Drukāt draudzīgs, PDF un e-pasts

 

Jūs esat plānojis pieteikties piemaksai, apmācībai vai algas palielināšanai. Pirms rīkoties, dariet visu, kas nepieciešams jūsu darba izcelšanai. Ja jūs darāt divreiz vairāk nekā citi, bet neviens par to nezina. Jūs tērējat savu laiku, jums jāapsver ikdienas ziņojuma rakstīšana.

Kāds ir ikdienas aktivitātes pārskats?

Ierobežošanas pasākumu laikā jums, iespējams, nav tieša kontakta ar savu hierarhiju. Jums var vienkārši piespiest nomainīt kolēģi vai jūsu vadītāju. Rakstot ikdienas aktivitātes pārskatu, jūs iegūsit skaidru priekšstatu par savu darbu. Par jūsu uzraudzību atbildīgā (-ās) persona (-as) var izmantot šo dokumentu, lai pieņemtu lēmumus. Organizēt savu darbu būs vēl vienkāršāk. Ja jūsu priekšnieks precīzi zina, ko jūs darāt un ko plānojat darīt. Var iedomāties, ka jūs daudz mazāk traucēsit šie ziņojumi vai viņa telefona zvani.

Kāda informācija jāievada tā darbības pārskatā?

Tas ietver visu nepieciešamo elementu un visas informācijas atnesšanu, kas ļauj iegūt pārskatu par visiem dienas laikā veiktajiem uzdevumiem. Paveiktais darbs, plānotie darbi, radušās problēmas, kā arī atrisinātās problēmas. Viņš palīdzēs jums, tāpat kā visiem citiem, kurus ietekmē jūsu rīcība, iet pareizajā virzienā. Visi zina, kas notiek, un kad tas notiks, mēs nekustēsimies miglā. Ja esat pareizajā virzienā, mēs jūs apsveicam, un, ja jūs kļūdāties, mēs jums to pateiksim ļoti ātri. Jūsu darbu neviens nevarēs pārņemt. Šis dokuments, piemēram, var būt arī jūsu ikgadējās intervijas pamatā.

LASĪT  Pieklājīgi izteicieni, no kuriem jāizvairās profesionālajā e-pastā

Dienas pārskata 1. numura piemēri

Šajā pirmajā piemērā grupas vadītāja informē savu vadītāju par situāciju darbā. Viņš pats ir iesprostots mājās 15 dienas. Katru dienu viņa viņu sūta e-pastu dienas beigās. Atbildē viņa vadītājs pasaka viņam kļūdas, no kurām jāizvairās, un visefektīvākos risinājumus noteiktu problēmu risināšanai.

 

Temats: darbības pārskats par 15. gada 04. janvāri

 

Paveiktie uzdevumi

  • Iekārtu un izstrādājumu uzskaites kontrole
  • Grafiku vadība
  • Pāreja no vietas uz vietu, lai pārbaudītu atbilstību covid19 pasākumiem
  • Pakalpojumu negadījumu vadība
  • Pasta un telefona zvanu pārvaldība

 

Pašreizējie uzdevumi

  • Jaunu darbinieku apmācība un novērtēšana
  • Telpu un tīrīšanas iekārtu uzturēšana
  • Jaunu maršrutu plānošana un kopīgu braucienu organizēšana
  • Jaunu priekšlikumu izstrāde klientu piesaistīšanai

 

Plānoti uzdevumi

  • Darbības traucējumu paziņošana vadībai
  • Atgādinājums visām komandām par drošības un higiēnas noteikumiem
  • Produktu pasūtījumu un jaunu pasūtījumu saņemšana, ja nepieciešams
  • Maksāšanas biļešu elementu transmisijas
  • Autostāvvietu uzturēšana un atkritumu apglabāšana 2. komandā
  • Tikšanās ar trim komandas vadītājiem

 

Dienas pārskata numura 2. piemērs

Šajā otrajā piemērā Fabrice, Parīzes reģiona vīrs, katru dienu sūta ziņojumu savam jaunajam šefpavāram. Paredzams, ka viņš atsūtīs šo ziņojumu divu nedēļu laikā. Šī perioda beigās starp viņiem notiks jauna diskusija, lai noteiktu tās jaunās misijas. Un, cerams, tā jaunā vadītāja atbalsts prēmijai.

LASĪT  Vēstules veidne: pieprasīt atlīdzināt profesionālos izdevumus

 

Temats: darbības pārskats par 15. gada 04. janvāri

 

  • Kravas automašīnas apkope: pārbaudes, riepu spiediens, eļļas maiņa
  • COVID19 veselības informācijas sanāksme
  • Tūrisma maršruta organizēšana
  • Prioritāro pasūtījumu sagatavošana
  • Kravas automašīnu iekraušana
  • Izbraukšana no noliktavas pulksten 9:30.
  • Sūtījumu piegāde uz klientu mājām: 15 piegādes
  • Atgriešanās noliktavā pulksten 17:XNUMX.
  • Nepiegādāto paku uzglabāšana un tranzīta paziņojumu pierakstīšana birojā
  • klientu sūdzību, atteiktu vai sabojātu preču apstrāde
  • Iekārtu tīrīšana un dezinfekcija kopā ar pārējo komandu

 

Dienas pārskata numura 3. piemērs

Par šo pēdējo piemēru datoru remontētājs apkopojot informē priekšnieku par viņa ikdienas darbībām. Norādot mājās un pie klienta veikto darbu. Nav īpašu problēmu, darbs turpina savu gaitu, neskatoties uz dzemdību periodu.

 

Temats: 15. gada 04. aprīļa darbības pārskats

 

9:30 - 10:30 MĀJAS                                          

Intervija ar Guillaume, lai labāk izprastu risinājumus, kurus mēs piedāvāsim uzņēmumam XXXXXXXX.

Pirmās detalizētās tāmes sastādīšana un nodošana klientu apkalpošanas dienestam.

 

10:30 - 11:30 MĀJAS

Dokumentu izveidošana pagaidu darbinieku apmācībai.

 

11:30 - 13:00 Ceļojums

Iestatiet tīkla XXXXXXXXXXX tīkla konfigurāciju un drošību.

Teledarbu programmatūras uzstādīšana.

 

14:18 - 00:XNUMX MĀJAS

12 individuālo klientu remonti.

Zvana pārsūtīšana par intervenci uz vietas.