Profesionāls pasts un kurjers: kāda ir atšķirība?
Starp profesionālu e-pastu un vēstuli ir divi līdzības punkti. Rakstīšana jāveic profesionālā stilā un jāievēro pareizrakstības un gramatikas noteikumi. Bet šie divi raksti tam visam nav līdzvērtīgi. Atšķirības ir gan struktūras, gan pieklājības formulu ziņā. Ja esat biroja darbinieks, kurš vēlas uzlabot savas profesionālās rakstīšanas kvalitāti, jūs esat nonācis īstajā vietā.
E-pasts ātrākai izplatīšanai un lielākai vienkāršībai
E-pasts gadu gaitā ir kļuvis par būtisku instrumentu uzņēmumu funkcionēšanai. Tas pielāgojas lielākajai daļai profesionālo situāciju attiecībā uz informācijas vai dokumentu apmaiņu.
Turklāt e-pastu var skatīt dažādos medijos. Tie ietver datoru, viedtālruni vai planšetdatoru.
Tomēr profesionālā vēstule, pat ja tā tiek izmantota retāk, tiek uzskatīta par oficiālās mijiedarbības izcilības vektoru.
Vēstule un profesionālais e-pasts: atšķirības formā
Salīdzinot ar e-pastu vai profesionālo e-pastu, vēstulei raksturīgs formālisms un kodifikācija. Kā vēstules elementus var minēt pieklājības nosaukuma pieminēšanu, atgādinājumu par vēstules motivāciju, noslēgumu, pieklājības formulu, kā arī adresāta un sūtītāja atsauces.
No otras puses, e-pastā secinājums neeksistē. Kas attiecas uz pieklājības izteicieniem, tie parasti ir īsi. Mēs bieži sastopam pieklājības izteicienus, piemēram, "Ar cieņu" vai "Sveicieni" ar dažām variācijām, atšķirībā no tiem, kas sastopami vēstulēs, kas tradicionāli ir garākas.
Turklāt profesionālajā e-pastā teikumi ir kodolīgi. Struktūra nav tāda pati kā vēstulē vai vēstulē.
Profesionālo e-pastu un vēstuļu struktūra
Lielākā daļa profesionālo vēstuļu ir strukturētas trīs rindkopās. Pirmā rindkopa ir atgādinājums par pagātni, otrā izseko pašreizējai situācijai, bet trešā veido prognozi par nākotni. Pēc šīm trim rindkopām sekojiet noslēguma formulai un pieklājības formulai.
Kas attiecas uz profesionālajiem e-pastiem, tie arī ir strukturēti trīs daļās.
Pirmajā rindkopā ir norādīta problēma vai nepieciešamība, bet otrajā daļā ir norādīta darbība. Kas attiecas uz trešo rindkopu, tā sniedz papildu noderīgu informāciju saņēmējam.
Tomēr jāņem vērā, ka daļu secība var atšķirties. Tas ir atkarīgs no e-pasta sūtītāja vai sūtītāja komunikācijas nodoma.
Jebkurā gadījumā, neatkarīgi no tā, vai tas ir profesionāls e-pasts vai vēstule, smaidiņus ieteicams neizmantot. Tāpat nav ieteicams saīsināt pieklājības formulas, piemēram, "Ar cieņu" nozīmē "Cdt" vai "Sveicieni" ar vārdu "Slt". Neatkarīgi no tā, cik tuvi jūs esat, jūs vienmēr gūsit labumu, ja esat profesionālis ar saviem korespondentiem.
