Starp programmatūras atjauninājumiem, jaunākajām versijām un jauniem sadarbības instrumentiem var būt grūti atrast jaunāko biroja automatizācijas pasaulē.
Tātad, lai uzturētu kontaktus, šeit ir dažas galvenās prasmes attīstīt biroja automatizācijas jomā.
Kāpēc attīstīt biroja prasmes?
Tas nebūs jums izglābis, digitālais ir ievērojami pārveidojis pasauli, kurā mēs dzīvojam, un it īpaši uzņēmuma darbību.
Tagad ir svarīgi apgūt dažus biroja rīkus ne tikai, lai paliktu sacensībās, bet arī attīstīties profesionāli un personīgi.
Daudzi cilvēki turpina ceļu vai necenšas apgūt jaunas prasmes, kas ir būtiskas mūsdienu darba pasaulē.
Piemēram, zināšanas par datora rīka lietošanu ir kļuvušas gandrīz neaizstājamas darījumos, par kuriem tas bija tikai pirms dažiem gadiem.
Zinot, ka biroja automatizācija tagad tiek atzīta par galveno transversālo prasmi, un tāpēc to var novērtēt darba devējs.
Vadiet tekstapstrādes rīkus:
Vislabāk pazīstamā ārstēšanas programmatūra ir bez šaubām vārds.
Šī programmatūra ļauj ievadīt tekstu uz kilometru, formatēt to un noformēt to.
Šīs biroja programmatūras daudzās iezīmes ļauj izstrādāt tādus profesionālus dokumentus kā sanāksmju protokoli vai attiecībasbet arī vairāk kopīgu dokumentu, piemēram, vēstules vai CV.
Zināt, kā rīkoties ar preAO programmatūru:
Kad mēs runājam par preAO programmatūru, tā faktiski ir datorizēta prezentācijas programmatūra.
Visbiežāk tiek izmantots PowerPoint. Tas ir biroja automatizācijas rīks, kas jums būs jāapgūst, lai prezentētu slaidšovus vai rezultātus sanāksmēs, piemēram.
Izveidot tabulas:
Tam būs jāzina, kā to izmantot izcelties.
Tā ir izklājlapa, kas ļauj jums veikt vairāk vai mazāk sarežģītus aprēķinus, izmantojot formulas, pārvaldīt datu sarakstus, veikt statistiku vai attēlot datus grafikas veidā.
Līdzīgi kā Word, funkcijas ir milzīgas un var būt vairāk vai mazāk noderīgas atkarībā no jūsu atrašanās vietas.
Izveidojiet pro brainstormings:
Vieglākā programmatūra, lai sāktu darbu, ir Xmind. Tā ir laba biroja programmatūra, kas var viegli izveidot daudz diagrammu.
Tas ir pamanāms ar daudziem pieejamajiem modeļiem un eksporta iespējām.
Tā ir ideāla programmatūra detalizētu domu karšu veidošanai vai kvalitatīvai prāta vētrai.
Mēs tikai pieminējām dažus piemērus par pamatprasmēm, kas jāattīsta biroja automatizācijā.
Patiesībā ir daudz programmatūras un biroja rīku, kas ir interesanti zināt, kā to izmantot.
Visbeidzot, ja jūs jau zināt, kā izmantot šos rīkus, nekas neliedz jums padziļināt savas prasmes, jums ir viss, ko iegūt!
