Šajā rakstā mēs izskaidrojam, kā rakstīt e-pastu, lai attaisnotu kavēšanos, neatkarīgi no tā, vai tas ir kavēšanās no rīta vai jūsu darba noformēšanas termiņu aizkavēšanās.
Kāpēc attaisnot kavēšanos?
Ir vairākas reizes, kurās jums būs jāpamato kavēšanās. Tas var būt tāpēc, ka jūs esat novēlējis darbu sakarā ar neparedzētu notikumu vai tāpēc, ka esat atvēlēts darbam. Jebkurā gadījumā ir svarīgi attaisnot savu kavēšanos pamatotu iemeslu dēļ un atvainoties jūsu vadītājam.
Esiet drošs, ka kavēšanās nevar būt par iemeslu atlaišanai, ja tā ir atsevišķa vai gadījuma rakstura! Tomēr joprojām ir svarīgi to pamatot, lai parādītu savu labo ticību.
Daži padomi, lai attaisnotu kavēšanos pa e-pastu
Kad jūs pamatojat kavēšanos līdz e-pastsjums ir jāatbalsta jūsu pamatojums, lai tas būtu ticams, jo jums nav iespējas pārliecināt par sejas izpausmēm.
Pirmkārt, ir svarīgi sākt ar atvainošanos par jūsu kavēšanos. Ja kavēšanās nav atkarīga no jums, jūsu vadītājam tas ir jāsaprot. Ja kavēšanās ir jūsu, jums nav nepieciešams autoflagellate sevi, bet, lūdzu, atvainojiet sevi un norādiet, ka jūs pārliecinieties, ka tas vairs nenotiek.
Tad, cik vien iespējams, atbalstiet savu pamatojumu ar lietiskiem pierādījumiem. Ja jūs kavējat medicīnisko vizīti (piemēram, asins analīzi), jums vajadzētu būt iespējai uzrādīt medicīnisko izziņu. Tāpat, ja esat atgriezies darbā ar nokavēšanos, jo iepriekš neesat saņēmis atbildi no sarunu biedra: pievienojiet novēlotās atbildes kopiju savam e-pastam.
E-pasta veidne, lai pamatotu aizkavēšanos
Šeit ir modelis, kas jāievēro, lai attaisnotu aizkavēšanos pa e-pastu, ja mēs izmantotu medicīniskās tikšanās piemēru, kas ilga ilgāk nekā paredzēts.
Temats: kavēšanās medicīniskās iecelšanas dēļ
Sir / Madam,
Es atvainojos par vēlu šorīt.
Es ierados 8h regulāras medicīniskās izmeklēšanas laikā, un tas aizņēma vairāk laika, nekā gaidīts. Pievienots šis eksāmena sertifikāts.
Es ceru, ka jums nebija nekādu problēmu ar manu prombūtni, un es pateicos jums par jūsu izpratni
Bien cordialement,
[Elektroniskais paraksts]
Šeit ir desmit papildu modeļi, lai pielāgotos jūsu situācijai
1. e-pasts: kavēšanās slima bērna dēļ
Labdien, [vadītāja vārds],
Ar šo es atvainojos par kavēšanos…
Diemžēl šī kavēšanās ir saistīta ar ārkārtas situāciju, kuru es nevaru kontrolēt, jo mans toddler smagi saslima. Es biju spiests viņu steidzami nogādāt pie ārsta. Es centos darīt visu iespējamo, lai panāktu un ierados ... stundas ar nokavēšanos.
Apzinoties grūtības, ko šī kavēšanās varētu būt izraisījusi, es vēlos jums no sirds atvainoties. Es nevilcinoties vajadzības gadījumā ātri panākt kavēšanos ar pašreizējiem failiem, lai izvairītos no neērtībām.
Lūdzu, kundze / kungs, pieņemiet manus cieņas izteikumus.
[Elektroniskais paraksts]
2. e-pasts: vilciena kavēšanās
Labdien, [vadītāja vārds],
Es atļauju rakstīt jums, lai atvainotos par manu kavēšanos… stundas….
Patiešām, tajā dienā mans vilciens tika atcelts, kad es ierados stacijā, bez iepriekšēja paziņojuma dienu pirms vai pirms došanās prom no manām mājām. Vilciena kavēšanos izraisīja bagāža uz sliedēm, neļaujot vilcieniem kursēt… stundas.
Es ļoti atvainojos par šo kavēšanos, kuru es nevaru kontrolēt. Es darīšu visu, kas nepieciešams, lai kompensētu zaudētās stundas, lai pabeigtu pašreizējo lietu izveidi un izvairītos no visas komandas sodīšanas par šo projektu.
Es palieku visu jūsu rīcībā, un, lūdzu, pieņemiet visdziļākās cieņas izteikšanu.
Ar cieņu,
[Elektroniskais paraksts]
3. e-pasts: kavēšanās satiksmes sastrēgumu dēļ
Labdien, [vadītāja vārds],
Ar šo es vēlos jums atvainoties par kavēšanos uz ... sanāksmi. kam bija jānotiek… .. stundās.
Tajā dienā es patiešām biju iestrēdzis satiksmē uz ... stundām nopietna negadījuma dēļ uz ceļa joslām. Vairākas joslas tika slēgtas, lai ļautu iziet avārijas dienestiem, kas izraisīja lielu satiksmes palēnināšanos.
Man ir patiess žēl par šo negaidīto kavēšanos. Es vēl nedaudz palikššu birojā, lai kompensētu zaudēto laiku un ņemtu vērā sanāksmes laikā apspriestos tematus.
Es jau iepriekš pateicos jums par sapratni un aicinu jūs ticēt visu cieņu izteikšanai.
[Elektroniskais paraksts]
4. e-pasts: kavēšanās sniega dēļ
Labdien, [vadītāja vārds],
Es atgriežos pie jums saistībā ar manu kavēšanos… stundas….
… /… /…. , visu nakti bija snidzis. Kad es pamodos, visas satiksmes joslas bija kļuvušas neizbraucamas sniega daudzuma un ceļu sālīšanas trūkuma dēļ.
Es tik un tā mēģināju ierasties birojā ar sabiedrisko transportu, taču arī vilciens nekursēja, jo visas sliedes bija pārklātas ar sniegu. Man bija jāgaida līdz ... stundām, pirms es saņēmu vilcienu.
Es patiesi atvainojos par šo neparedzēto notikumu, es darīšu visu nepieciešamo, lai paātrinātu mana darba kavēšanos šī incidenta dēļ.
Cerot, ka šis incidents jūs pārāk nesodīja, lūdzu, pieņemiet visu cieņu.
[Elektroniskais paraksts]
5. e-pasts: kavēšanās velosipēda avārijas dēļ
Labdien, [vadītāja vārds],
Es gribētu izmantot šo ziņojumu, lai izskaidrotu kavēšanos, kāda man bija šorīt.
Patiesībā es katru dienu braucu ar velosipēdu uz darbu. Šodien pa manu ierasto maršrutu automašīna mani nogrieza un bīstami nogāza. Man bija savīta potīte, un man bija jādodas uz neatliekamās palīdzības numuru, lai ārstētos. Tas izskaidro, kāpēc man vajadzēja būt prom no rīta labu daļu, bet es atnācu uz darbu tieši no slimnīcas.
Es arī sirsnīgi atvainojos par šo kavēšanos, kuru es nevaru kontrolēt, un par sagādātajām neērtībām. Es virzos uz priekšu attiecībā uz kavēšanos, lai neradītu aizspriedumus visai komandai.
Paliek jūsu rīcībā,
Ar cieņu,
[Elektroniskais paraksts]
6. e-pasts: 45 minūšu kavēšanās drudža dēļ
Labdien, [vadītāja vārds],
Es vēlētos dziļi atvainoties par 45 minūšu kavēšanos.
Man tiešām bija drudzis naktī, kad ... .. Es lietoju zāles, bet no rīta, kad pamodos, man ļoti sāpēja galva un joprojām jutos mazliet slikti. Es gaidīju dažas minūtes ilgāk nekā parasti, lai slimība pārietu, pirms atnācu uz darbu labos apstākļos.
Tas izskaidro manu 45 minūšu kavēšanos, par kuru es vēlētos no sirds atvainoties. Es ceru, ka neesmu nodarījis jums neko ļaunu. Es atļāvos palikt nedaudz vēlāk šajā vakarā, lai kompensētu šo kavēšanos.
Paldies par sapratni, un es esmu jūsu rīcībā.
[Elektroniskais paraksts]
7. e-pasts: kavēšanās automašīnas avārijas dēļ
Labdien, [vadītāja vārds],
Sakarā ar manas automašīnas sabojāšanos, es atļauju jums rakstīt, lai brīdinātu, ka es nokavēšu līdz…. minūtes / stundas šorīt.
Patiešām, man nācās to steidzami nomest garāžā, pirms es braucu sabiedriskajā transportā. Es ceru ierasties birojā maksimāli ... stundās.
Es patiesi atvainojos par sagādātajām neērtībām un darīšu visu nepieciešamo, lai kompensētu šo kavēšanos. Jūsu zināšanai es esmu nodomājis jums nosūtīt failu, kas tiks nosūtīts atpakaļ vēlākais šodien plkst.
Paldies par sapratni, un es esmu pieejams pa tālruni un e-pastu, līdz ierodos birojā.
Ar cieņu,
[Elektroniskais paraksts]
8. e-pasts: kavēšanās skolas sanāksmes dēļ
Labdien, [vadītāja vārds],
Ar šo īso ziņojumu es vēlētos atvainoties par manu kavēšanos…. stundas šorīt.
Diemžēl šorīt ļoti agri man bija steidzama tikšanās mana bērna skolā. Kas prasīja nedaudz vairāk laika, nekā bija paredzēts. Sanāksme, kurai vajadzēja notikt no pulksten 7:30 līdz 8:15, beidzot beidzās plkst. laiks. Es darīju visu iespējamo, lai pēc iespējas ātrāk nokļūtu birojā.
Es atvainojos par šo incidentu. Es veikšu savus pasākumus, lai kompensētu kavēšanos ar dienas lietām, cerot, ka neesmu sodījis komandu.
Paldies par sapratni,
Ar cieņu,
[Elektroniskais paraksts]
9. e-pasts: kavēšanās modināšanas zvana dēļ
Labdien, [vadītāja vārds],
Es vēlētos atvainoties par savu kavēšanos… minūtes / stundas.
Patiešām, tajā rītā es nedzirdēju modināmo modinātāju un nokavēju vilcienu, ar kuru parasti braucu, lai nokļūtu darbā. Nākamais vilciens bija pusstundu vēlāk, kas izskaidro ilgo kavēšanos. Es patiesi atvainojos par šo incidentu, kas noticis pirmo reizi vairāku gadu laikā.
Es esmu nodomājis pārliecināties, ka šāda situācija neatkārtojas nākotnē, un panākt, paliekot nedaudz vēlāk šodien birojā.
Cerībā, ka es neesmu jūs pārāk apgrūtinājis ar šo incidentu, lūdzu, pieņemiet manas visdziļākās cieņas izteikšanu.
[Elektroniskais paraksts]
10. e-pasts: kavēšanās streika dēļ
Labdien, [vadītāja vārds],
Es rakstu, lai atvainotos par savu… kavēšanos. ...
Tajā dienā tika organizēts nacionālais streiks, kura laikā sabiedriskais transports un autobraucēji nevarēja pārvietoties parastos apstākļos. Tāpēc man nebija iespējams laicīgi nokļūt darbā, jo es nevarēju ne izmantot savu automašīnu, ne braukt ar sabiedrisko transportu.
Man arī bija jāgaida, līdz situācija atgriezīsies vairāk vai mazāk normālā stāvoklī, lai dotos nākamajā vilcienā uz….
Es atvainojos par šo atgadījumu, kas man nav atkarīgs. Es jums jau esmu nosūtījis savu ieguldījumu projektā. kas bija paredzēts šodien.
Paliekot jūsu rīcībā, lai to apspriestu,
[Elektroniskais paraksts]
