Atklājiet Gmail Enterprise noslēpumus optimālai darbinieku apmācībai
Gmail Enterprise, kas pazīstams arī kā Gmail Pro, ir spēcīgs un daudzpusīgs rīks. Tomēr, tāpat kā jebkurai programmatūrai, ir arī triki un noslēpumi, kas nav uzreiz pamanāmi iesācēju lietotāji. Kā iekšējam trenerim jūsu uzdevums ir palīdzēt saviem kolēģiem apgūt šos noslēpumus, lai palielinātu viņu efektivitāti pakalpojumā Gmail Enterprise.
Šajā pirmajā daļā mēs atklāsim dažus Gmail Enterprise mazāk zināmos noslēpumus un to, kā tie var uzlabot jūsu komandas produktivitāti un efektivitāti. Neatkarīgi no tā, vai tiek izmantotas rīka uzlabotās funkcijas, integrējot citas lietojumprogrammas Google darbvieta, vai izmantojot daudzos pieejamos īsinājumtaustiņus, ir daudz veidu, kā uzlabot pakalpojuma Gmail for Business lietošanu.
Lai saviem kolēģiem mācītu šos Gmail Enterprise noslēpumus, ir nepieciešamas ne tikai padziļinātas zināšanas par rīku, bet arī spēja skaidri un kodolīgi paziņot šo informāciju. Nākamajās sadaļās mēs sīkāk izpētīsim, kā jūs varat to izdarīt efektīvi.
Gmail for Business uzlaboto funkciju noslēpumi
Gmail for Business ir vairāk nekā tikai e-pasta rīks. Tajā ir iekļauta virkne uzlaboto funkciju, kuras, ja tās pareizi izmanto, var ievērojami uzlabot jūsu kolēģu efektivitāti un produktivitāti. Šeit ir dažas no šīm funkcijām.
Automatizācija ar filtriem: Gmail Enterprise filtri ļauj automatizēt daudzus uzdevumus, piemēram, kārtot e-pastus, iestatīt automātiskās atbildes vai arhivēt noteikta veida e-pastus. Mācot kolēģiem efektīvi izmantot filtrus, viņi var ietaupīt daudz laika.
Integrācija ar Google disku: Gmail Enterprise lieliski integrējas ar Google disku, ļaujot ērti koplietot failus un dokumentus tieši no Gmail saskarnes. Turklāt pa e-pastu saņemtos failus var tieši saglabāt Google diskā ar vienu klikšķi.
izvērstā meklēšana: Gmail Enterprise izvērstās meklēšanas funkcija ir ļoti jaudīga un ļauj ātri atrast jebkuru e-pastu, pat starp tūkstošiem. Mācot saviem kolēģiem, kā efektīvi izmantot šo funkciju, viņi var ietaupīt daudz laika.
Etiķešu izmantošana: Gmail etiķetes ļauj kārtot e-pastus ļoti elastīgā un personalizētā veidā. Atšķirībā no mapēm e-pastam var būt vairākas etiķetes, kas ļauj klasificēt vienu un to pašu e-pastu vairākās kategorijās.
Apgūstot šīs Gmail Enterprise uzlabotās funkcijas, jūsu kolēģi varēs izmantot rīku daudz efektīvāk. Nākamajā sadaļā mēs izpētīsim, kā iekļaut šos Gmail Enterprise noslēpumus savā apmācībā.
Iekļaujiet Gmail Enterprise noslēpumus savā apmācībā
Lai jūsu kolēģi varētu izmantot visas Gmail for Business sniegtās iespējas, ir ļoti svarīgi jūsu apmācībā iekļaut noslēpumus un uzlabotās funkcijas, kuras esam izpētījuši. Šeit ir daži padomi, kā to sasniegt.
Izstrādājiet praktiskus scenārijus: Abstraktus jēdzienus bieži ir vieglāk saprast, kad tie tiek ievietoti kontekstā. Izstrādājiet reālistiskus scenārijus, kas parāda, kā un kad izmantot uzlabotās Gmail for Business funkcijas.
Izveidojiet vizuālos mācību materiālus: Vizuālie norādījumi, piemēram, anotēti ekrānuzņēmumi un video pamācības, var būt ļoti noderīgi, lai izskaidrotu tehniskos jēdzienus vai soli pa solim veiktos procesus.
Veiciniet mācīšanos darot: Nekas neaizstāj mācīšanos darot. Dodiet saviem kolēģiem iespēju pašiem izmēģināt Gmail for Business funkcijas un mudiniet viņus izpētīt šo rīku.
Sniedziet pastāvīgu atbalstu: Mācības neapstājas mācību sesijas beigās. Esiet pieejams, lai atbildētu uz jautājumiem un vajadzības gadījumā sniegtu papildu atbalstu.
Ievērojot šos padomus, varat vislabāk apmācīt savus kolēģus par Gmail Enterprise noslēpumiem. Apgūstot šīs uzlabotās funkcijas, viņi varēs pilnībā izmantot šī rīka potenciālu un uzlabot savu produktivitāti.
