Nosakiet Gmail Enterprise apmācības vajadzības

Pirmais solis atbilstošas ​​apmācības formulēšanā par Gmail Enterprise ir apzināt kolēģu vajadzības. Ne visi jūsu komandas locekļi ir vienlīdz pieredzējuši pakalpojumā Gmail for Business, un viņu vajadzības var atšķirties atkarībā no viņu lomas, pienākumiem un ikdienas uzdevumiem.

Tāpēc ir svarīgi saprast, kur slēpjas mācību nepilnības un iespējas. To var paveikt, veicot aptaujas, organizējot individuālas intervijas vai vienkārši tērzējot ar kolēģiem. Uzziniet, kuri Gmail Business aspekti viņiem šķiet sarežģīti, kādas funkcijas viņi neizmanto un kādus uzdevumus viņi regulāri veic, ko Gmail Business varētu atvieglot.

Atcerieties, ka Gmail Enterprise ir daļa no Google Workspace komplekta, kas nozīmē, ka tā patiesais spēks ir integrācijā ar citi rīki, piemēram, Google disks, Google kalendārs un Google Meet. Noteikti iekļaujiet šīs mijiedarbības savā apmācību vajadzību novērtējumā.

Labi izprotot savas komandas vajadzības, varat sākt veidot atbilstošu un mērķtiecīgu apmācību programmu, kas palīdzēs jūsu kolēģiem gūt maksimālu labumu no Gmail Enterprise. Nākamajās sadaļās mēs izpētīsim, kā strukturēt apmācību saturu, izvēlēties piemērotas mācību metodes un novērtēt apmācības efektivitāti.

Gmail Enterprise apmācības satura strukturēšana

Kad esat noskaidrojis kolēģu apmācības vajadzības, nākamais solis ir apmācību satura strukturēšana. Šajā struktūrā ir jāņem vērā dažādu Gmail Enterprise aspektu sarežģītība un jūsu kolēģu pašreizējās iespējas.

1. Kārtojiet pēc funkcijām: Viena no iespējām ir apmācību organizēšana, izmantojot dažādas Gmail Enterprise funkcijas. Tas var ietvert e-pasta ziņojumu sūtīšanu un saņemšanu, kontaktpersonu pārvaldību, iebūvētā kalendāra izmantošanu, filtru un iezīmju izveidi un daudzas citas funkcijas.

2. Sāciet ar pamatiem: kolēģiem, kuri ir iesācēji pakalpojumā Gmail Enterprise, var būt noderīgi sākt ar pamatiem, pirms pāriet pie sarežģītākiem aspektiem. Tas var ietvert ievadu par Gmail lietotāja saskarni, izskaidrojot atšķirību starp dažādām iesūtnēm un izmantojot pamata funkcijas, piemēram, e-pasta ziņojumu sūtīšanu un ziņojumu atrašanu.

3. Iepazīstieties ar papildu funkcijām: kolēģiem, kuri jau ir apmierināti ar Gmail Enterprise pamatiem, varat piedāvāt apmācību par papildu funkcijām. Tas var ietvert filtru izmantošanu, lai automātiski pārvaldītu ienākošos e-pasta ziņojumus, kārtulu izveidi noteiktu uzdevumu automatizēšanai un pakalpojuma Google Workspace izmantošanu, lai integrētu Gmail ar citiem rīkiem, piemēram, Google disku un Google Meet.

4. Pielāgojiet saturu noteiktām lomām: Visbeidzot, var būt noderīgi pielāgot daļu apmācības atbilstoši jūsu kolēģu īpašajām lomām. Piemēram, pārdošanas komandas loceklim var būt jāzina, kā izmantot pakalpojumu Gmail for Business, lai pārvaldītu kontaktpersonas un izsekotu klientu saziņu, savukārt cilvēkresursu komandas loceklim varētu būt noderīga apmācība par pakalpojuma Gmail izmantošanu interviju plānošanai un saziņai ar kandidātiem.

Pārdomāti strukturējot apmācību saturu, varat nodrošināt, ka jūsu kolēģi apgūst prasmes, kas viņiem patiešām ir nepieciešamas, lai efektīvi strādātu ar Gmail Enterprise.

Izvēlieties pareizās mācību metodes Gmail Enterprise apmācībai

Kad jūsu apmācības saturs ir strukturēts, ir pienācis laiks domāt par piemērotākajām mācību metodēm šo apmācību nodrošināšanai.

1. Interaktīvas darbnīcas: Interaktīvās laboratorijas var būt lielisks veids, kā nodrošināt praktiskas apmācības par Gmail Enterprise. Šie semināri ļauj jūsu kolēģiem praktizēt dažādu Gmail funkciju izmantošanu, vienlaikus uzdodot jautājumus un saņemot atsauksmes reāllaikā.

2. Video pamācības: video pamācības var lieliski papildināt interaktīvas darbnīcas. Tie nodrošina dažādu Gmail funkciju vizuālu demonstrāciju, un tos var skatīt jebkurā laikā, ļaujot kolēģiem tās pārskatīt savā tempā.

3. Rakstiskas rokasgrāmatas: rakstiskās rokasgrāmatās ir sniegti detalizēti norādījumi par dažādu Gmail for Business funkciju izmantošanu. Tie var būt īpaši noderīgi sarežģītākām funkcijām, kurām nepieciešams detalizēts skaidrojums.

4. Jautājumu un atbilžu sesijas: var būt noderīgi ieplānot jautājumu un atbilžu sesijas, kurās jūsu kolēģi var uzdot jautājumus par Gmail Enterprise aspektiem, kurus viņiem ir grūti saprast. Šīs sesijas var notikt klātienē vai virtuāli.

Visbeidzot, atcerieties, ka apmācība ir nepārtraukts process. Turpiniet atbalstīt savus kolēģus pēc apmācības, nodrošinot papildu resursus, organizējot zināšanu atsvaidzināšanas sesijas un atbildot uz jautājumiem. Tādā veidā jūs varat pārliecināties, ka jūsu kolēģi izmanto visas pakalpojuma Gmail for Business iespējas.