Drukāt draudzīgs, PDF un e-pasts

 

Jūs varat pavadīt gadus, sūtot ziņas, izmantojot e-pasts nekad neizmantojot "CCI". Tomēr, ja e-pasts tiek izmantots profesionālā vidē, ir jāzina tā priekšrocības un izmantošana. Tas ļauj to izmantot saprātīgi. Tādējādi, ja sūtītāja un saņēmēja sadaļas galvenē ir viegli saprotamas. “CC”, kas nozīmē kopiju, un “CCI”, kas nozīmē neredzamu kopiju, ir mazāk. Turklāt lielākā daļa lietotāju nezina, ko šis saīsinājums izraisa.

Uz ko attiecas aklā kopija?

Kopiju var uzskatīt par veltījumu patiesajai kopijai, kas pastāvēja pirms kopētāja izveides un kas ļāva saglabāt dokumenta kopijas. Tas ir kā dubultlapa, kas tiek novietota zem galvenās lapas un paņem visu, ko rakstāt. To izmanto gan zīmējumiem, gan tekstiem. Tādējādi tas tiek novietots starp divām loksnēm, no kurām pilnībā zemāk esošā būs augšpusē esošās dublikāts. Ja mūsdienās līdz ar jauno tehnoloģiju parādīšanos šī prakse vairs netiek izmantota. Žurnāli, izmantojot šo sistēmu, ir bieži, lai izveidotu rēķinus ar kopijām.

KKI lietderība

"CCI" ļauj paslēpt adresātus sadaļās "Kam" un "CC", kad veicat grupas sūtīšanu. Tas neļauj dažu personu atbildes redzēt citiem. Tādējādi "CC" tiek uzskatīti par dublikātiem, kas ir redzami visiem saņēmējiem un sūtītājam. Tā kā "KKI", kā norāda termins "neredzams", neļauj citiem adresātiem redzēt tos, kas ir "KKI". Tikai sūtītājs tos varēs redzēt. Tas ir svarīgi darbam, ja vēlaties ātri, bez visiem redzamām atbildēm.

LASĪT  Izvēlieties pareizo e -pasta teikuma galu, bet kā rīkoties?

Kāpēc izmantot CCI?

Nosūtot e-pastu "CCI", šīs sadaļas adresāti nekad neparādās. Tādējādi tā izmantošana var būt motivēta, ievērojot personas datus. Kas ir svarīgi profesionālajā vidē. Patiešām, e-pasta adrese ir personas datu sastāvdaļa. Tāpat kā personas tālruņa numurs, pilns vārds vai adrese. Jūs nevarat tos kopīgot, kā vēlaties, bez attiecīgās personas piekrišanas. "ICC" tiek izmantota, lai izvairītos no visām šīm juridiskajām un tiesiskajām vajāšanām. Turklāt tas var būt vienkāršs pārvaldības rīks, kas ļauj iegūt atsevišķus datus no vairākiem piegādātājiem, tiem nesazinoties savā starpā. Tas pats attiecas uz vairākiem darbiniekiem, vairākiem klientiem utt.

Tīri no uzņēmējdarbības viedokļa lielapjoma e-pasta sūtīšana, neizmantojot BCC, var piedāvāt jūsu konkurentiem datubāzi uz sudraba šķīvja. Viņiem būs tikai jāizgūst jūsu klientu un piegādātāju e-pasta adreses. Pat ļaunprātīgi cilvēki var nozagt šāda veida informāciju, lai veiktu krāpnieciskas manipulācijas. Visu šo iemeslu dēļ "CCI" izmantošana profesionāļiem ir gandrīz obligāta.