SharePoint ir viena no daudzpusīgākajām platformām Microsoft ekosistēmā. Ja jūs interesē šī tehnoloģija vai strādājat vidē, kur to var izmantot, šis īsais kurss ir paredzēts jums.
Tas ātri ievieš SharePoint, veicot piecas darbības:
- kas ir SharePoint un kā to lietot.
- dažādas versijas un dažas to īpašības.
- kā izmantot SharePoint atkarībā no izmantotās versijas.
4.Visbiežāk sastopamās īpašības.
- izplatītākie SharePoint lietojumi.
Šī kursa galvenais mērķis ir iepazīstināt ar SharePoint iespējām dažāda lieluma cilvēkus un organizācijas, kuras nav pazīstamas ar SharePoint vai nekad nav to izmantojušas.
Izmantošanas iespējas ir gandrīz bezgalīgas.
SharePoint ir Microsoft platforma iekštīklam, dokumentu glabāšanai, digitālajām darbvietām un sadarbībai. Nemaz nerunājot par citām mazpazīstamām, bet plaši izmantotām aplikācijām. Dažiem lietotājiem šie vairāki lietojumi var nebūt skaidri, tāpēc ir nepieciešama apmācība.
Kādas vajadzības apmierina programmatūra SharePoint?
Acīmredzamākā atbilde ir vēlme izveidot dokumentu krātuvi, kas būtu pieejama no iekštīkla portāla. SharePoint ļauj uzņēmumiem tiešsaistē uzglabāt un pārvaldīt dokumentus, failus un datus. Tādējādi piekļuves tiesības dažiem vai visiem datiem var tikt definētas atbilstoši profilam: darbinieks, vadītājs, administrators utt.
Līdz šim esam aprakstījuši tikai tradicionālo failu serveri, taču SharePoint ir unikāla ar to, ka lietotāji var piekļūt šiem resursiem, izmantojot korporatīvā zīmola iekštīkla portālu. Šis ir neliels papildinājums, bet ļoti svarīgs ar daudzām sekām:
— Izstrādāts tā, lai tas būtu vienkāršāks un mazāk ierobežojošs nekā 80. gadu izskata failu serveris. Tas arī ir daudz mazāk pakļauts novecošanai laika gaitā, jo tā formu var ātri pielāgot.
— Padomājiet par iespēju piekļūt dokumentiem, failiem un datiem no jebkuras vietas.
— Jūs varat meklēt un atrast dokumentus meklēšanas joslā.
— Ieinteresētās personas var rediģēt dokumentus reāllaikā tieši no SharePoint.
SharePoint piedāvā daudzas priekšrocības uzņēmumiem
SharePoint piedāvā daudz vairāk nekā tradicionālās failu koplietošanas sistēmas funkcionalitāte. Varat arī definēt validācijas noteikumus, tostarp papildu autorizācijas metodes. Tas ļauj automatizēt procesus un nodrošina rīkus jaunu datu pārvaldības struktūru ieviešanai.
Tādējādi varat izveidot stabilus un uzticamus procesus un izvairīties no failu koplietošanas problēmām. Tas ļauj izvairīties no atšķirīgām pieejām un integrēt procesus vienā platformā. Turklāt faili kļūst pieejamāki un vieglāk atrodami personāla maiņas gadījumā.
Izmantojot SharePoint, varat droši uzglabāt, kārtot, koplietot un pārvaldīt dokumentus. Tas arī nodrošina nepārtrauktu piekļuvi iekšējiem un ārējiem datiem
Taču SharePoint priekšrocības ar to nebeidzas.
Integrācija ar citu Microsoft programmatūru
Vai jūsu organizācijai jau ir Office? Lai gan ir arī citas dokumentu pārvaldības platformas, SharePoint labi integrējas ar Office un citiem Microsoft rīkiem. SharePoint priekšrocības ir tādas, ka tas padara darbu vieglāku un produktīvāku.
Kopīgi procesi vienā platformā.
Izmantojot SharePoint, varat izveidot vienotu, konsekventu modeli informācijas pārvaldībai visā jūsu organizācijā. Tas ļauj izvairīties no dokumentu un noderīgas informācijas zaudēšanas un atvieglo komandas darbu. Tas ietaupa laiku un palielina produktivitāti. Efektivitāte un rezultāti iet roku rokā.
Nodrošina ātras izmaiņas failu un dokumentu sadarbībā.
SharePoint atvieglo sadarbību starp darbiniekiem un biznesa klientiem. Ikviens jebkurā vietā un laikā var sadarboties attālinātā darbā un dokumentu pārvaldībā. Piemēram, ar vienu Excel failu programmā SharePoint var strādāt vairākas personas.
Un tas viss drošā skaitļošanas vidē. SharePoint ļauj ļoti precīzi pārvaldīt piekļuves tiesības mapēm. Tas arī ļauj pārvaldīt darbplūsmas un sniegt informāciju par katra faila vēsturi. Šī funkcija ir patiešām vērtīga, lai uzraudzītu konkrēta projekta gaitu.
Meklējiet ātru piekļuvi informācijai
Integrētā meklētājprogramma ievērojami samazina informācijas atrašanai nepieciešamo laiku. Pateicoties šai SharePoint funkcijai, varat meklēt platformas lapās. Plaša visu failu un dokumentu meklēšana, lai atrastu visu nepieciešamo informāciju.
Turklāt meklētājprogramma atlasa tikai jums pieejamo informāciju, tādējādi novēršot tās novirzīšanu uz dokumentiem, kuriem jums nav piekļuves.
Pielāgoti risinājumi
SharePoint priekšrocība ir tā, ka tā ir ļoti elastīga un piedāvā daudz atbilstošu rīku. Tādējādi jūs varat pielāgot platformu sava biznesa vajadzībām.
Kāpēc izmantot SharePoint?
SharePoint piedāvā lietotājiem daudzas priekšrocības. Pirmkārt, tas var palielināt biznesa efektivitāti. SharePoint ir programmatūra, kas sniedz profesionāļiem ātru piekļuvi darbam nepieciešamajiem dokumentiem. SharePoint ir unikāla ar to, ka to var izmantot jebkurš uzņēmums neatkarīgi no lieluma.
Visas programmatūras funkcijas ir izstrādātas, domājot par sadarbību. Izmantojot elastīgu iekštīklu, saturu var droši un efektīvi koplietot un pārvaldīt.
SharePoint var darboties arī ar citām iekštīkla darbplūsmām. Tam ir daudzas citas funkcijas, kas padara to ļoti vienkāršu un ērtu lietošanu. SharePoint ļauj mitināt elastīgu un mērogojamu informāciju tīmekļa platformā, ko var izmantot visi lietotāji.
