Drukāt draudzīgs, PDF un e-pasts

E-pasts bieži ļauj mums sazināties vairāk. Tā rezultātā internets ir pilns ar padomi, kā labāk rakstīt, sarakstu ar iemesliem, kādēļ izvairīties no e-pasta ziņojumu sūtīšanas noteiktos laikos, vai padomu par to, cik ātri mums vajadzētu atbildēt utt. Tomēr labākais veids, kā ietaupīt laiku un izvairīties no neskaidrībām, varētu būt atcerēties, ka dažas sarunas nevar notikt pa e-pastu. Šeit ir daži piemēri.

Kad jūs nododat sliktas ziņas

Nav viegli sniegt sliktas ziņas, it īpaši, ja tās ir jānodod savam priekšniekam vai vadītājam. Tomēr ir vairāki veidi, kā samazināt grūtības. Pirmkārt, neatlieciet to un netērējiet laiku; jums jāuzņemas atbildība un rūpīgi jāizskaidro situācija. Sliktu ziņu sniegšana pa e-pastu nav laba doma, jo to var saprast kā mēģinājumu izvairīties no sarunas. Jūs varētu nosūtīt atpakaļ tādas personas tēlu, kura ir bailīga, apmulsusi vai pat pārāk nenobriedusi, lai būtu aktīva. Tāpēc, ja jums ir sliktas ziņas, dariet to personīgi, kad vien iespējams.

Kad neesat īsti pārliecināts, ko domājat

Kopumā ir labi censties būt proaktīvam, nevis reaģējošam. Diemžēl e-pasts ir piemērots šāda veida refleksiem. Mēs jūtamies spiesti iztukšot savas iesūtnes, jo uz lielāko daļu e-pasta ir jāatbild. Tāpēc dažreiz, pat ja neesam īsti pārliecināti, kā vēlētos atbildēt, mūsu pirksti tik un tā sāk pieskarties. Tā vietā paņemiet pārtraukumu, kad tas ir jāpaņem. Meklējiet vairāk informācijas par šo tēmu, nevis atbildiet, pirms īsti zināt, ko domājat un ko vēlaties teikt.

LASĪT  Kādai pieklājības frāzei vajadzētu sekot struktūrai “Gaida…”?

Ja jūs jūtaties mocīts ar toni

Daudzi no mums izmanto e-pastu, lai izvairītos no sarežģītas sarunas. Ideja ir tāda, ka šis medijs dod mums iespēju uzrakstīt e-pastu, kas sasniegs otru personu tieši tā, kā mēs ceram. Bet pārāk bieži tā nenotiek. Pirmā lieta, kas cieš, ir mūsu efektivitāte; ideāli izstrādāta e-pasta izveide aizņem tik daudz laika. Tāpēc diezgan bieži otra persona tomēr neizlasīs mūsu e-pastu, kā mēs gaidījām. Tāpēc, ja jūtat, ka jūs moka tonis, rakstot e-pastu, pajautājiet sev, vai arī šajā gadījumā nebūtu lietderīgāk risināt šo sarunu aci pret aci.

Ja tas ir starp 21h un 6h un esat noguris

Ir grūtāk skaidri domāt, kad esat noguris, un arī emocijas var saslimt, kad esat šādā stāvoklī. Tāpēc, ja sēžat mājās un esat ārpus darba laika, apsveriet iespēju nospiest melnraksta saglabāšanas pogu, nevis pogu Sūtīt. Tā vietā uzrakstiet pirmo melnrakstu melnrakstā, ja tas palīdz aizmirst par problēmu, un izlasiet to no rīta pirms pabeigšanas, kad jums ir svaigāks skatījums.

Kad jūs lūdzat palielināt

Dažas sarunas ir paredzētas aci pret aci, piemēram, kad vēlaties vienoties par paaugstinājumu. Šis nav tāds pieprasījums, ko vēlaties iesniegt, izmantojot e-pastu, galvenokārt tāpēc, ka vēlaties, lai tas būtu skaidrs un jūs to uztverat nopietni. Tāpat vēlaties būt pieejams, lai atbildētu uz jautājumiem par savu pieteikumu. Nosūtot e-pasta ziņojumu, var tikt nosūtīta nepareiza ziņa. Atvēlot laiku, lai tiktos personīgi ar savu priekšnieku šādos apstākļos, jūs iegūsit vairāk rezultātu.

LASĪT  Labi rakstiet darbā: pildspalva vai tastatūra?