Drukāt draudzīgs, PDF un e-pasts

Izkārtojums ir tas, kas bieži tiek ignorēts, bet tam ir vislielākā nozīme, īpaši darbā. Faktiski tas ir viens no būtiskākajiem elementiem, kas jāņem vērā, rakstot darbā. Turklāt jums jāzina, ka lasītājs galvenokārt ir jutīgs pret izkārtojumu, kas ļauj radīt priekšstatu par dokumenta kvalitāti. Tātad nobraukuma dokuments bez laba izkārtojuma izskatīsies kā nekārtība. Tātad, kā pareizi izkārtot izkārtojumu?

Ievietojiet atstarpes

Ir svarīgi ievietot atstarpi tā, lai saturs būtu ēstgribu. Lai to izdarītu, apsveriet iespēju atstāt piemales pie teksta, izmantojot ritinoši baltu. Tas ietver labo, kreiso, augšējo un apakšējo piemali.

A4 formāta dokumenta malas parasti tiek lēstas no 15 līdz 20 mm. Tas ir minimums labi vēdināmai lapai.

Ir arī atstarpe, kas palīdz izvairīties no pārslodzes un kas ļauj izcelt attēlu vai tekstu.

Labi uzrakstīts nosaukums

Lai izveidotu veiksmīgu izkārtojumu, jums arī noteikti jāuzraksta pareizs nosaukums un jānovieto tas lapas augšdaļā. Vispārīgi runājot, lasītāja acs lido caur izdrukātu lapu no kreisās uz labo pusi un no augšas uz leju. Šajā ziņā nosaukums jānovieto lapas augšējā kreisajā stūrī. Tas pats attiecas arī uz titriem.

LASĪT  Atšķiriet profesionālu e-pastu no vēstules

Turklāt nav nepieciešams rakstīt ar lielo burtu visu nosaukumu, jo teikumu ar mazajiem burtiem nolasa vieglāk nekā ar lielajiem burtiem.

Standarta fonti

Lai izkārtojums būtu veiksmīgs, dokumentā ir pietiekami divi vai trīs fonti. Viens būs virsrakstiem, otrs - tekstam un pēdējais zemsvītras piezīmēm vai komentāriem.

Profesionālajā jomā ieteicams būt prātīgam, izmantojot serif un sans serif fontus. Lasāmība tiek garantēta ar Arial, Calibri, Times utt. Fontiem. Turklāt skripti un iedomātie fonti būtu jāaizliedz.

Treknrakstā un kursīvā

Tie ir svarīgi arī veiksmīgam izkārtojumam un ļauj izcelt teikumus vai vārdu grupas. Treknrakstā tiek izmantots virsraksts, bet arī, lai uzsvērtu dažus atslēgvārdus saturā. Kas attiecas uz kursīvu, tas arī ļauj atšķirt vārdus vai vārdu grupas teikumā. Tā kā tas ir mazāk pamanāms, tas parasti tiek pamanīts lasīšanas laikā.

Simboli

Profesionāli rakstot, atcerieties arī izmantot simbolus veiksmīgam izkārtojumam. Šajā ziņā domuzīmes ir vecākās, taču mūsdienās tās pamazām aizstāj ar lodēm.

Tas ļauj stimulēt lasīšanu, vienlaikus piešķirot tekstam ritmu un piesaistot lasītāja uzmanību. Tie ļauj jums iegūt sarakstus ar aizzīmēm, kas ļaus lasāmāku tekstu.

LASĪT  Piezīme, ņemot vērā sanāksmi, padomi, lai būtu efektīvi