Gmail Enterprise uzlabotās funkcijas labākai produktivitātei
Ja jūs jau esat iepazinies ar pamatfunkcijām Gmail Enterprise, kas pazīstams arī kā Gmail Pro, ir pienācis laiks to pacelt uz nākamo līmeni. Šajā pirmajā sadaļā mēs izpētīsim Gmail for Business uzlabotās funkcijas un to, kā tās var palīdzēt uzlabot jūsu komandas produktivitāti.
Gmail Enterprise piedāvā dažādas uzlabotas funkcijas, kas paredzētas, lai atvieglotu e-pasta pārvaldību, uzlabotu saziņu un palielinātu efektivitāti. Dažas no šīm funkcijām ietver viedās atbildes, paredzamās atbildes, papildu atgādinājumus un daudz ko citu.
Gudras atbildes: šī funkcija izmanto mašīnmācīšanos, lai ieteiktu trīs īsas atbildes uz lielāko daļu e-pasta ziņojumu. Tas ir lielisks veids, kā ietaupīt laiku par atbildēm uz ikdienas e-pastiem.
Prognozējošas atbildes: Gmail Enterprise var arī palīdzēt ātrāk rakstīt e-pastus, izmantojot paredzamās atbildes. Rakstīšanas laikā Gmail piedāvā frāzes, lai pabeigtu pašreizējo frāzi, kas var palīdzēt paātrināt e-pasta rakstīšanu.
Turpmākie atgādinājumi: ja mēdzat aizmirst atbildēt uz e-pastiem vai sekot līdzi, funkcija turpmākie atgādinājumi Gmail var jums noderēt.
Gmail bezsaistē: šī funkcija ļauj lasīt, atbildēt, meklēt un arhivēt e-pastus pat bez interneta savienojuma. Jūsu veiktās izmaiņas būs sinhronizēts ar Gmail kad atkal izveidojat savienojumu ar internetu.
Šīs funkcijas var šķist vienkāršas, taču, pareizi lietojot, tās var ievērojami mainīt produktivitāti.
Maksimāli izmantojiet Gmail Enterprise un Google Workspace
Tagad, kad esam izpētījuši Gmail Enterprise uzlabotās funkcijas, nobeigsim ar dažām papildu padomi lai maksimāli izmantotu Google Workspace.
Sinhronizējiet ar Google kalendāru: Gmail Enterprise var sinhronizēt ar Google kalendāru, lai atvieglotu notikumu un tikšanos pārvaldību. Varat izveidot pasākumus tieši no Gmail, un tie automātiski tiks parādīti jūsu Google kalendārā.
Integrācija ar Google disku: izmantojot Google diska integrāciju, varat viegli nosūtīt lielus failus, izmantojot Gmail. Vienkārši augšupielādējiet failu Google diskā un pēc tam ievietojiet to e-pastā, rakstot e-pasta ziņojumu, izmantojot Google diska ikonu.
Izmantojiet pievienojumprogrammas: Gmail for Business atbalsta dažādus papildinājumus, kas var uzlabot jūsu produktivitāti. Piemēram, varat izmantot pievienojumprogrammu Uzdevumi, lai izsekotu saviem uzdevumiem tieši no iesūtnes, vai izmantot pievienojumprogrammu Keep, lai veiktu piezīmes, kamēr lasāt e-pasta ziņojumus.
Privātuma iestatījumi: izmantojot pakalpojumu Gmail for Business, varat kontrolēt, kas var redzēt jūsu e-pastus un kā tos kopīgot. Varat pat iestatīt derīguma termiņu, lai e-pasta ziņojumi pašiznīcinās pēc noteikta laika.
Izmantojot šos padomus un Gmail for Business uzlabotās funkcijas, varat ne tikai uzlabot savu produktivitāti, bet arī palīdzēt saviem kolēģiem strādāt efektīvāk. Atcerieties, ka galvenais ir saprast, kā šie rīki darbojas un kā tos var izmantot, lai apmierinātu jūsu īpašās vajadzības.
