Mēs parasti katru Excel failu saucam par izklājlapu. Ir lietderīgi saprast, ka izklājlapa programmā Excel neatšķiras no izklājlapas. Izklājlapa programmā Excel var patiešām vienkāršot noteiktus ikdienas uzdevumus gan mājās, gan jūsu uzņēmumā.
Šajā rakstā mēs iemācīsim jums izmantot dažus rīka pamatjēdzienus.
Kas ir izklājlapa programmā Excel?
Darblapa ir tikai cilne Excel failā.
Droši vien zināt, ka viena no mūsdienās pieprasītākajām prasmēm uzņēmumos ir Excel pārvaldīšana, taču varam apliecināt, ka visu tās funkciju apguve prasa zināmu laiku un galvenokārt gribasspēku.
Lai programmā Excel izveidotu izklājlapas, kad jau esat Excel saskarnē, vienkārši ievietojiet jaunu cilni. Varat izvēlēties opciju izmantot īsinājumtaustiņu Shift + F11 vai noklikšķiniet uz "+" blakus darblapas nosaukumam.
Kā pārvietoties starp lapām?
Mums parasti ir vairākas datu bāzes vai dažāda informācija, un tā ir jāievieto dažādās cilnēs vai izklājlapās, lai atvieglotu darba organizēšanu. Lai pārvietotos starp cilnēm vai lapām, varat ar peles kreiso taustiņu noklikšķināt uz katras cilnes, lai tās atvērtu, vai izmantot saīsni CTRL + PgDn, lai pārietu uz priekšu, vai CTRL + PgUp, lai dotos atpakaļ.
Daudzas reizes nācās izvērst vienas un tās pašas tabulas dažādās darblapās, kurās atšķiras tikai dati. Šāda veida situācija ir diezgan izplatīta starp cilvēkiem, kuri strādā ar periodiskām pārbaudēm (katru dienu, nedēļu, mēnesi). Tāpēc ir svarīgi zināt, kā tās sakārtot, lai noteiktai informācijai varētu viegli piekļūt.
Kā lietot krāsas izklājlapā?
Strādājot ar vairākām cilnēm/lapām, viena iespēja, kā atdalīt saistītos apgabalus vai pat vizuāli atšķirt katru datu veidu, ir izmantot dažādas krāsas katram vienumam. Lai to izdarītu, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz rindas, kolonnas vai šūnu kopas, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties "aizpildījuma krāsa", pēc tam atlasiet attiecīgā elementa krāsu .
Kā apvienot darblapas programmā Excel?
Pēc datu bāzes ievietošanas izklājlapās ir interesanti veikt tādas darbības kā uzrādīto daudzumu kopsummu, izmantojamo procentu aprēķinu un daudzus citus datus, kas jums var būt nepieciešami, kā arī grupēt izklājlapas šūnās.
Kad tas ir izdarīts, jums jāiemācās izveidot formulas no jūsu rīcībā esošajiem datiem. Piemēram, produktu vērtība saimniecības kopsavilkuma lapas 1. rindā būs produktu vērtības summa katras komandas darba datu 1. rindā un tā tālāk, lai iegūtu informāciju. katrai vadības lapas rindai un kolonnai.
Varat arī iemācīties izmantot diagrammas un grafikus, lai labāk interpretētu rezultātus. Grafiku mērķis, kā norāda nosaukums, ir nodrošināt svarīgu datu grafisku prezentāciju, lai labāk vizualizētu iegūtos rezultātus.
noslēgumā
Kā jūs jūtaties, saprotot, ka Excel ir mūsdienu darba tirgus priekšnoteikums? Ja jūs mulsina dažas funkcijas un jūs nezināt, kā pārvērst datus patiešām atbilstošā informācijā, neuztraucieties, jūs varat uzzināt, kā efektīvi izmantot Excel, un ir pat bezmaksas apmācības video uzskaitīti mūsu vietnē. Tie nāk no lielākajām e-apmācības platformām.
