Drukāt draudzīgs, PDF un e-pasts

Jūs strādājat pie rakstāmgalda, tāpēc tas noteikti ir tas, kur jūs pavadāt visvairāk laika.
Jūsu darbvietai jāpalīdz jūsu produktivitātei, tāpēc, ja tā ir pārblīvēta un netīra, jūs nevarat labi strādāt.
To zināt, netīrs galds būs tikaipalieliniet savu stresu.

Faili uzkrājas, lidojošās loksnes aptver visu jūsu galdu, kausus un citus atlikumus no ceturtās pakāpes maltītes, nedarot neko, lai padarītu lietas sliktākas.
Nelietojiet panikas, ar nelielu organizāciju ir iespējams dot otru dzīvi jūsu darba vietā.
Šeit ir mūsu padomi, kā organizēt savu darbvietu.

Sāciet, sakārtojot visu savā darbvietā:

Šeit ir pirmais solis, lai izbaudītu labi organizētu darba vietu, noformulējiet to.
Lai to izdarītu, savā darbvirsmā uzskaitiet visu nepieciešamo.
Klasificējiet un grupējiet objektus atbilstoši to lietderības līmenim un tiem, kas jāizmet.
Ja ir priekšmeti, kurus izmantojat mazāk nekā vienu reizi nedēļā, piemēram, caurumu caurums vai skavotājs, nevilcinieties to ievietot skapī vai atvilktnē.

Atcerieties arī, lai sakārtotu visas pildspalvas un saglabātu tikai to, kas darbojas.
Mums jāpārtrauc vēlēšanās saglabāt lietas, kas vairs nedarbojas, tāpēc mēs nevilcinieties mest.

Pielāgojiet visu nepieciešamo jūsu darbam:

Lai saglabātu labi organizētu darba vietu, viss nepieciešamais ir jūsu rokai.
Piemēram, ja jūs regulāri veicat piezīmes, izmantojot tālruni, apsveriet iespēju ievietot piezīmju bloku blakus tālrunim.
Tas pats attiecas uz pildspalvām vai kalendāru.
Mērķis ir samazināt kustības un izvairīties no tā, ka jums ir jācenšas meklēt pildspalvu vai piezīmju bloku, kad, piemēram, esat sazināties.

LASĪT  Efektīvi pārvaldiet savu pastkasti

Rūpēties par savu darba vietu:

Kad jums ir galva ar failiem, jūs ne vienmēr saprotiet traucējumus, kas uzkrājas jūsu darba vietā.
Tādēļ ir svarīgi ņemt laiku tīrīt galdu.
Neaizmirstiet, tas ir arī darba rīks.

Lai palīdzētu saglabāt savu darba vietu, varat iestatīt nelielu ikdienas rituālu.
Piemēram, pirms aiziešanas no biroja, plānojiet 5 līdz 10 minūtēm, lai sakārtotu un sakārtotu savu darbvietu.
Visbeidzot, papildus uzglabāšanai mums ir jāapsver arī biroja tīrīšana un tajā izvietotie elementi.
Protams, ja jums ir iespēja izmantot apkopes aģenta pakalpojumus, jums par to nebūs jāuztraucas.