Uzņēmumos bieži vien sanāksmēm seko ziņojumi vai kopsavilkuma e-pasta ziņojumi, lai tie, kas nav varējuši apmeklēt, zina, kas ir teicis, vai tiem, kas ir klāt, lai saglabātu rakstiskus ierakstus. . Šajā rakstā mēs palīdzam jums uzrakstīt kopsavilkuma e-pastu pēc sapulces.
Uzrakstiet sapulces kopsavilkumu
Veicot piezīmes sapulcē, ir jāņem vērā galvenie elementi, lai pēc tam varētu uzrakstīt kopsavilkumu:
- Dalībnieku skaits un dalībnieku vārdi
- Sanāksmes konteksts: datums, laiks, vieta, organizators
- Sanāksmes priekšmets: gan galvenais, gan dažādi apspriestie jautājumi
- Lielākā daļa problēmu tiek risināti
- Sanāksmes noslēgums un dalībniekiem noteiktie uzdevumi
Jūsu kopsavilkuma kopsavilkuma e-pastu jānosūta visiem dalībniekiem, bet arī attiecīgajiem, piemēram, jūsu departamentā, kuri nevarēja piedalīties vai kuri nebija uzaicināti.
Sapulces sintēzes e-pasta veidne
Šeit ir emai modelisl sapulces kopsavilkums:
Temats: [datuma] sanāksmes kopsavilkums par [tēmu]
Sveiki visiem,
Lūdzu, atrodiet sanāksmes kopsavilkumu par [tēmu], kuru rīkoja [uzņēmēja], kas notika [vieta] [datums].
Šajā sanāksmē piedalījās X cilvēki. Kundze / kungs [organizators] atklāja sapulci ar prezentāciju par [tēmu]. Pēc tam mēs apspriedām šādus jautājumus:
[Apspriežamo jautājumu saraksts un īss kopsavilkums]
Pēc mūsu debatēm parādījās šādi punkti:
[Sēdes secinājumu saraksts un veicamie uzdevumi].
Nākamā sanāksme notiks [datums], lai sekotu šo jautājumu attīstībai. Jūs saņemsiet divas nedēļas pirms uzaicinājuma piedalīties.
Bien cordialement,
[Paraksts]
