Drukāt draudzīgs, PDF un e-pasts

Uzņēmumos bieži vien sanāksmēm seko ziņojumi vai kopsavilkuma e-pasta ziņojumi, lai tie, kas nav varējuši apmeklēt, zina, kas ir teicis, vai tiem, kas ir klāt, lai saglabātu rakstiskus ierakstus. . Šajā rakstā mēs palīdzam jums uzrakstīt kopsavilkuma e-pastu pēc sapulces.

Uzrakstiet sapulces kopsavilkumu

Veicot piezīmes sapulcē, ir jāņem vērā galvenie elementi, lai pēc tam varētu uzrakstīt kopsavilkumu:

  • Dalībnieku skaits un dalībnieku vārdi
  • Sanāksmes konteksts: datums, laiks, vieta, organizators
  • Sanāksmes priekšmets: gan galvenais, gan dažādi apspriestie jautājumi
  • Lielākā daļa problēmu tiek risināti
  • Sanāksmes noslēgums un dalībniekiem noteiktie uzdevumi

Jūsu kopsavilkuma kopsavilkuma e-pastu jānosūta visiem dalībniekiem, bet arī attiecīgajiem, piemēram, jūsu departamentā, kuri nevarēja piedalīties vai kuri nebija uzaicināti.

Sapulces sintēzes e-pasta veidne

Šeit ir emai modelisl sapulces kopsavilkums:

Temats: [datuma] sanāksmes kopsavilkums par [tēmu]

Sveiki visiem,

Lūdzu, atrodiet sanāksmes kopsavilkumu par [tēmu], kuru rīkoja [uzņēmēja], kas notika [vieta] [datums].

Šajā sanāksmē piedalījās X cilvēki. Kundze / kungs [organizators] atklāja sapulci ar prezentāciju par [tēmu]. Pēc tam mēs apspriedām šādus jautājumus:

[Apspriežamo jautājumu saraksts un īss kopsavilkums]

Pēc mūsu debatēm parādījās šādi punkti:

[Sēdes secinājumu saraksts un veicamie uzdevumi].

Nākamā sanāksme notiks [datums], lai sekotu šo jautājumu attīstībai. Jūs saņemsiet divas nedēļas pirms uzaicinājuma piedalīties.

Bien cordialement,

[Paraksts]

 

LASĪT  Vēstules veidne, lai pieprasītu avansu vai depozītu