Temata rindiņa ir būtisks jebkura profesionāla ziņojuma aspekts, ko vēlaties nosūtīt pa e-pastu. Lai jūsu e-pasts sasniegtu savu mērķi, tēmas rindiņai ir atbilstoši jāpiesaista jūsu uzmanība. Daudzi cilvēki šo sava e-pasta aspektu neuztver nopietni. Patiesībā daži cilvēki vienkārši sūta e-pastus bez tēmas un sagaida rezultātus no šādiem e-pastiem! Tēmas rindiņas pievienošana uzņēmuma e-pastam nav obligāta biznesa e-pasta rakstīšanas funkcija, tā ir tā galvenā sastāvdaļa.
Apskatīsim dažus iemeslus, kāpēc jūsu uzņēmuma e-pastiem tiešām ir vajadzīgi objekti.
Novērst, ka jūsu pasts netiek uzskatīts par nevēlamu
E-pasta ziņojumi, kas nosūtīti bez tēmas, var tikt nosūtīti uz surogātpasta vai nevēlamā satura mapi. Tas tiek darīts automātiski, cilvēki surogātpasta mapē esošās ziņas neuztver nopietni. Turklāt lielākā daļa cilvēku, kuriem sūtītu darba e-pasta ziņojumus, ir pārāk aizņemti, lai pārbaudītu surogātpasta mapi. Ja patiešām vēlaties, lai jūsu e-pasts tiktu lasīts, pārliecinieties, vai jūsu e-pasta tēma ir precīzi definēta.
Novērst e-pasta dzēšanu
E-pastu bez tēmas var uzskatīt par lasīšanas vērtu. Kad cilvēki pārbauda savus e-pastus, viņi, iespējams, izdzēš e-pastus bez tēmas. Un viņiem tam ir labi iemesli. Pirmkārt, e-pastu var uzskatīt par vīrusu. Lielākajai daļai sensitīvu e-pasta ziņojumu tēmas rindas ir tukšas; tādēļ jūsu adresāts var to vienkārši izdzēst, lai novērstu vīrusu iekļūšanu viņa pastkastē vai datorā. Otrkārt, e-pastus bez tēmas saņēmējs var uzskatīt par neatbilstošiem. Tā kā tēmas rindiņas ir pieradušas redzēt vispirms, tās, kurām nav temata rindiņas, visticamāk, tiks izdzēstas vai netiks lasītas, jo tās var tikt uzskatītas par neatbilstošām.
Piesaistiet saņēmēja uzmanību
Jūsu e-pasta tēmas rinda rada pirmo iespaidu jūsu sarunu biedram. Pirms e-pasta atvēršanas temats principā norāda tēmu adresātam un bieži vien nosaka, vai e-pasts tiek atvērts vai nē. Tāpēc tēmas rindas galvenā funkcija ir piesaistīt adresāta uzmanību, lai viņš atvērtu un izlasītu e-pastu. Tas nozīmē, ka tēmas rindiņa ir viens no galvenajiem faktoriem, kas nosaka, vai jūsu e-pasts ir izlasīts vai nē (lai to nodrošinātu, ir svarīgi arī jūsu vārds un e-pasta adrese).
Tēmas rindiņas nozīmi nevar pārvērtēt. Tomēr runa nav tikai par tēmas rindiņu savā e-pastā, lai novērstu surogātpasta sūtīšanu vai dzēšanu. Koncentrējieties uz tematu, kas sasniedz vēlamo mērķi. Tā ir tēmas rindiņa, kas iedvesmos jūsu adresātu atvērt jūsu e-pastu, izlasīt to un rīkoties.
Efektīva tēmas rindiņas rakstīšana
Katrs uzņēmuma e-pasts ir izveidots tā, lai tas ietekmētu adresāta prātu. Efektīva un labi izstrādāta tēma ir būtisks sākumpunkts šī mērķa sasniegšanai. Apskatīsim efektīvas tēmas rindiņas rakstīšanas pamatus biznesa e-pastiem.
Padariet to profesionāli
Izmantojiet tikai formālu vai profesionālu valodu saviem objektiem. Biznesa e-pasta ziņojumi parasti ir daļēji formāli vai formāli. Tas nozīmē, ka jūsu tēmas rindās tas ir jāatspoguļo, lai jūsu e-pasts būtu profesionāls un atbilstošs.
Padariet to atbilstošu
Jūsu tēmas rindiņai vajadzētu interesēt jūsu adresātu. Tas ir jāuzskata par atbilstošu jūsu e-pasta lasīšanai. Tam arī pareizi jāatspoguļo jūsu e-pasta mērķis. Ja jūs piesakāties darbam, tēmas rindiņā jānorāda jūsu vārds un amats, uz kuru jūs piesakāties.
Esi īss
Uzņēmuma e-pasta tēmas rindiņai nav jābūt garai. Tas ir paredzēts, lai vienā rāvienā piesaistītu saņēmēja uzmanību. Jo ilgāks, jo neinteresantāks kļūst. Tas samazinās lasīšanas iespējas. Adresāti, kas pārbauda e-pastu mobilajās ierīcēs, var neredzēt visas garās tēmas rindiņas. Tas var neļaut lasītājam tēmas rindiņā redzēt svarīgu informāciju. Tāpēc jūsu interesēs ir, lai jūsu uzņēmuma e-pasta tematu rindas būtu kodolīgas, lai jūsu e-pastus varētu lasīt.
Padariet to precīzu
Ir arī svarīgi, lai jūsu tēma būtu specifiska. Tam vajadzētu būt tikai vienam ziņojumam. Ja jūsu e-pasts ir paredzēts vairāku ziņojumu pārsūtīšanai (vēlams, lai izvairītos no), vissvarīgākais ir jāatspoguļo tēmas rindiņā. Kad vien iespējams, biznesa e-pastā ir jābūt tikai vienai tēmai un vienai darba kārtībai. Ja adresātam ir jānogādā vairāki ziņojumi, ir jānosūta atsevišķi e-pasta ziņojumi dažādiem mērķiem.
Dariet to bez kļūdām
Pārbaudiet, vai nav gramatisko un drukas kļūdu. Atcerieties, ka tas ir pirmais iespaids. Ja tēmas rindiņā parādās gramatiska vai drukas kļūda, jūs esat radījis negatīvu iespaidu saņēmēja prātā. Ja jūsu e-pasts ir izlasīts, viss e-pasts var būt nokrāsots ar negatīvu perspektīvu, tāpēc pirms biznesa e-pasta ziņojumu nosūtīšanas ir svarīgi rūpīgi pārbaudīt tēmas rindiņu.
