Profesionālā kontekstā, tās trūkums ir motivēts un pamatots iepriekš, it īpaši, ja nav izcili (puse dienas, piemēram). Šajā rakstā mēs sniedzam dažus padomus, kā rakstīt e-pastu, kas attaisno trūkumu.
Attaisnojiet prombūtni
Prombūtnes attaisnošana ir svarīga, it īpaši, ja prombūtne notiek negaidīti (tikai dažas dienas iepriekš) vai iekrīt dienā, kad jūsu departamentam ir kaut kas svarīgs, piemēram, sanāksme vai liels pasākums. steigties. Ja tas ir slimības atvaļinājums, jums jābūt medicīniskai izziņai, kas pamato, ka esat saslimis! Tāpat arī ārkārtas atvaļinājuma gadījumā nāves dēļ: jums jāuzrāda miršanas apliecība.
Daži padomi, kā attaisnot prombūtni
Lai attaisnotu prombūtni līdz e-pastsjums jau jāsāk, skaidri paziņojot savu prombūtnes datumu un laiku, lai no sākuma nebūtu pārpratumiem.
Tad pamatojiet nepieciešamību pēc jūsu prombūtnes, pievienojot pielikumu vai citus līdzekļus.
Jūs varat arī, ja neesamība ir ļoti slikti, piedāvāt savam priekšniekam alternatīvu, lai kompensētu šo trūkumu.
E-pasta veidne, lai pamatotu prombūtni
Šeit ir e-pasta piemērs, lai attaisnotu prombūtni:
Temats: prombūtne medicīnisko pārbaužu dēļ
Sir / Madam,
Es jūs informēt, šo, ka man būs klāt (e) uz manu darbstacijas par [datums], visu pēcpusdienu, jo man ir jāveic medicīniskā apskate šādus velosipēda negadījumā.
Es atsāku savu profesionālo darbību no [datums].
Lūdzu pievienojiet medicīniskās iecelšanas sertifikātu un darba pārtraukšanu, ko izsniedzis mans ārsts [datums] pēcpusdienā.
Runājot par līdz šim plānoto tikšanos, kungs So-and-so nomainīs mani un nosūtīs man detalizētu ziņojumu.
Bien cordialement,
[Paraksts]
