Drukāt draudzīgs, PDF un e-pasts

Pieklājīgas formulas, no kurām jāizvairās e-pasta beigās

Bezjēdzīgi teikumi, negatīvas formulas, saīsinājumi vai formulu uzkrāšanās... Tie visi ir lietojumi teikuma beigās e-pasts kas ir pelnījuši pamest. Jūs iegūsit daudz, vairāk iesaistoties formulās e-pasta beigās. Runa ir par to mērķu sasniegšanu, kas motivēja izvēlēties rakstīt e-pastu. Ja esat biroja darbinieks vai kāds, kurš regulāri sūta e-pasta ziņojumus par darbu, šis raksts ir paredzēts jums. Jūs neapšaubāmi uzlabosiet savu sarakstes mākslu.

Daži tādu formulu piemēri, kuras nevajadzētu izvēlēties

Ir svarīgi e-pasta beigās ievietot pieklājīgu frāzi, bet ne jebkuru.

Izplatītas formulas vai veidotas no nevajadzīgiem teikumiem

Profesionāla e-pasta aizpildīšana ar saistošu formulu sniedz sūtītājam garantiju, ka tas tiks izlasīts un ļaus adresātam uzzināt, kas no viņa tiek gaidīts. Tomēr, pieņemot ļoti stereotipisku pieklājības frāzi, piemēram: "Paliekot jūsu rīcībā, lai iegūtu papildu informāciju ...", pastāv liela iespēja, ka tā netiks izlasīta. Tas patiešām ir diezgan izplatīts.

Jāizvairās arī no pieklājīgiem izteicieniem e-pasta beigās, kas sastāv no nevajadzīgiem teikumiem. Tie ne tikai nepievieno ziņojumam pievienoto vērtību, bet arī šķiet bezjēdzīgi un var diskreditēt sūtītāju.

Negatīvās formulas

Papildus redakcionālajam kontekstam vairākos pētījumos ir konstatēts, ka negatīvi formulējumi ietekmē mūsu zemapziņu. Drīzāk viņi cenšas izdarīt aizliegto, nevis izvairīties no tā. Rezultātā tādi pieklājīgi izteicieni kā "Lūdzu piezvaniet man" vai "Mēs neizdosies..." ir ļoti neaicinoši un diemžēl var radīt pretēju efektu.

LASĪT  Vēstules veidne: izmantojiet savu darbinieku ietaupījumus

Formulas kumulatīvā veidā

Labuma pārpilnība nekaitē, viņi saka. Bet ko mēs darām ar šo latīņu maksimu “Virtus stat in medio” (Tikums vidusceļā)? Pietiek teikt, ka pieklājības formulas var tikt izvēlētas kontekstā, kad tās uzkrājas, tās var ātri kļūt nederīgas.

Tāpēc ir jāizvairās no tādiem pieklājīgiem izteicieniem kā "Uz drīzu tikšanos, labu dienu, sirsnīgi" vai "Ļoti laba diena, ar cieņu". Bet tad kādu pieklājības formu pieņemt?

Tā vietā izvēlieties šīs pieklājības izpausmes

Gaidot atbildi no korespondenta, ideāls variants ir teikt: "Lūdzu, gaida atgriešanos...". Citi pieklājīgi izteicieni, lai parādītu jūsu pieejamību, "Lūdzu, ziniet, ka varat sazināties ar mums" vai "Aicinām sazināties ar mums".

Pieklājīgi izteicieni, piemēram, "Draudzība" vai "Laba diena" ir jāizmanto, ja jau esat pieradis sazināties ar adresātu.

Kas attiecas uz pieklājīgiem izteicieniem "Ar cieņu" vai "Ļoti sirsnīgi", tie ir piemēroti situācijām, kurās iepriekš esat vairākkārt pārrunājis ar savu sarunu biedru.

Attiecībā uz pieklājīgo formulu "Ar cieņu" jums jāzina, ka tā ir diezgan draudzīga un formāla. Ja jūs nekad neesat saticis adresātu, šo formulu joprojām var izmantot.