Piezīmju ņemšana sanāksmē ne vienmēr ir viegla. Neatkarīgi no tā, vai jāsagatavo ziņojums vai pārskats, lai rakstītu uz papīra, viss, kas teica, prasa noteiktu paņēmienu.

Šeit ir mani padomi sanāksmju efektīvai piezīmju saņemšanai, vienkārši padomi, kas ieviesti vietā, kas jums ietaupīs daudz laika.

Atzīmējot sanāksmi, galvenās grūtības:

Kā jūs, iespējams, pamanījāt, ir ievērojama atšķirība starp runas frekvenci un rakstīšanas ātrumu.
Patiešām, runātājs runā par vidēji 150 vārdiem minūtē, bet rakstiski mēs parasti nepārsniedzam 27 vārdus minūtē.
Lai tas būtu efektīvs, jums ir jāspēj klausīties un rakstīt vienlaicīgi, un tam ir nepieciešama noteikta koncentrēšanās un laba metodoloģija.

Nepalaidiet uzmanību preparātam:

Tas, protams, ir vissvarīgākais solis, jo tas ir atkarīgs no jūsu piezīmju kvalitātes, kas notiek sanāksmē.
Nepietiek tikai ierasties sapulcē ar savu bloknotu zem rokas, jums ir jāsagatavo sevi, un par to ir mans padoms:

  • cik ātri vien iespējams, ielādējiet darba kārtību
  • uzzināt par dažādām tēmām, kuras tiks apspriestas sanāksmes laikā,
  • ņem vērā ziņojuma adresātu (-us) un viņu cerības,
  • negaidiet to pēdējais brīdis lai jūs sagatavotu.

Jūsu sagatavošanā jums arī būs jāizvēlas instruments, kas jums vislabāk ir piemērots, lai veiktu piezīmes.
Ja vēlaties papīru, apsveriet iespēju izmantot nelielu piezīmju grāmatiņu vai piezīmju grāmatiņu un izveidojiet pildspalvu, kas darbojas pareizi.
Un, ja jūs drīzāk izmantojat digitālās piezīmes, neaizmirstiet pārbaudīt, vai planšetdatorā, klēpjdatorā vai viedtālrunī ir pietiekami daudz akumulatora.

Ņemiet vērā:

Jūs neesat superhero, tādēļ nedomājiet rakstīt visu.
Sanāksmes laikā atzīmējiet to, ka tas ir svarīgi, sakārtojiet idejas un atlasiet tikai informāciju, kas ir noderīga, lai īstenotu pārskatu.
Atcerieties arī piezīmi, kas nav neaizmirstams, piemēram, datumus, skaitļus vai runātāju vārdus.

Izmantojiet savus vārdus:

Nevajag vārdu sakot pārrakstīt, ko tā saka. Ja teikumi ir garš un sarežģīti, jums būs grūti turpināt.
Tātad, ņemiet vērā ar saviem vārdiem, tas būs vienkāršāks, tiešāks un ļaus jums rakstīt savu ziņojumu vieglāk.

Sagatavojiet ziņojumu tūlīt pēc sapulces:

Pat ja esat izdarījis piezīmes, ir svarīgi iegremdēties ziņojums tūlīt pēc sanāksmes.
Jūs joprojām būsiet "sulā", un tādēļ būsit spējīgāk pārrakstīt to, ko esat norādījis.
Pārdomājiet sevi, izskaidrojiet savas idejas, izveidojiet titulus un subtitrus.

Šeit jūs esat gatavs efektīvi veikt piezīmes nākamajā sanāksmē. Tas ir atkarīgs no jums, lai šos padomus pielāgotu savam darba veidam, jūs būsiet tikai produktīvāki.