Profesionāla e-pasta rakstīšana, kā norāda nosaukums, atšķiras no e-pasta, kuru dzirdat no ģimenes un draugiem. Profesionālismam jāiet līdz galam. Šim nolūkam e-pasta paraksts joprojām ir ļoti svarīgs elements. Attēlveidā varētu uzskatīt, ka e-pasta paraksts ir kā vizītkartes elektroniskā versija. Patiešām, viņiem ir tādas pašas funkcijas, kas jāzina, lai norādītu jūsu koordinātas un kontaktinformāciju, lai mēs varētu bez kļūdām sazināties ar jums. Tādējādi mēs redzam, ka e-pasta paraksts ir arī reklāmas akts.
Viņa īpašības
Profesionālais e-pasta paraksts daudz stāsta par jūsu personību. Tāpēc, lai tam piešķirtu neitrālu raksturu attiecībā pret klientiem, tam jābūt prātīgam un noderīgam. Tā atturība ļauj saņēmējam to viegli izlasīt, lai saprastu sarežģītus vārdus, nav vajadzīga vārdnīca. Tomēr tas nenozīmē, ka jūs varat lietot sarunvalodu, jo saņēmējs nav domāts kā bērnības draugs. Lietderība attiecas uz jūsu sniegto informāciju, kurai vajadzētu atvieglot sazināšanos ar uzņēmumu. Jums nekad nevajadzētu aizmirst to, ka paraksts nav teksta pamatteksts, tāpēc tas nedrīkst būt garš vai garlaicīgs. Šajā gadījumā lielākā daļa jūsu saņēmēju tur nelasīs un jūsu mērķis netiks sasniegts.
B līdz B vai B līdz C
No B līdz B attiecas uz attiecībām starp diviem profesionāļiem un no B uz C attiecas uz attiecībām starp profesionāļiem un indivīdiem. Abos gadījumos izmantojamais stils ir vienāds, jo svarīgs ir saņēmēja statuss, kurš šeit ir profesionāls.
Šajā konkrētajā gadījumā vispirms jāievada sava identitāte, tas ir, vārds un uzvārds, funkcija un uzņēmuma nosaukums. Pēc tam ievadiet savu profesionālo kontaktinformāciju, piemēram, galveno biroju, vietni, pasta adresi, tālruņa numuru. Visbeidzot, ir iespējams ievietot savu logotipu un sociālo tīklu saites atbilstoši apstākļiem.
C līdz B
C līdz B ir attiecības, kur tā ir persona, kas raksta profesionālim. Tas attiecas uz darba pieteikumiem, praksi vai citām partnerattiecībām, piemēram, pasākumu sponsorēšanu.
Tādējādi jums būs jāievada sava identitāte un personīgā kontaktinformācija. Tas ir uzvārds, vārds un tālruņa numurs. Tā kā apmaiņa notiek pa pastu, pasta adrese nav jāievada, ja vien tā nav nepieciešama. Ir arī iespējams ziņot par savu klātbūtni sociālajos tīklos, kas attiecas uz jūsu saņēmēju, piemēram, LinkedIn.
Galvenais, kas jāpatur prātā, ir vajadzīgā vienkāršība un attiecīgās informācijas sniegšana. Tāpēc ir grūti iegūt universālu parakstu, jo katram e-pastam, atkarībā no saņēmēja, sūtītāja un satura, ir nepieciešams pielāgots paraksts. Tāpēc nevajadzētu būt pārāk kopsavilkumam vai runātīgam un jo īpaši nevajadzētu būt ārpus rāmja.
