Lai kāds būtu priekšmets, rakstīšanas plāna sagatavošana vienmēr ir bijis būtisks noteikums, kas jāievēro visā mūsu skolas laikā. Mūsdienās lielākā daļa cilvēku ignorē šo soli un galu galā cieš no sekām. Acīmredzot mēs esam atbildīgi par katru savu izvēli. Es centīšos jums parādīt, kā rakstīšanas plāna trūkums ir kļūda.

 Rakstīšanas plāns, būtisks priekšnosacījums savu ideju organizēšanai

Pirms rakstām mūsu idejas, ir svarīgi tās sakārtot, izmantojot strukturētu plānu, lai nodrošinātu nododamā ziņojuma konsekvenci.

Plāns palīdzēs jums pārvaldīt vai sakārtot visu informāciju, kas attiecas uz konkrēto tēmu. Tomēr, ja jums nav šīs informācijas. Jums būs jāveic pētījumi, lai izvēlētos visatbilstošāko. Nākamais būs plāna sastādīšana. Tas ir ļoti svarīgs solis, jo tas apvieno jūsu domas vienotā veselumā.

Kopumā kontūrā ir norādītas teksta galvenās idejas, kam seko apakšidejas, piemēri vai fakti, lai tās ilustrētu. Tāpēc nav jāuztraucas par vārdu krājuma izvēli, kā arī par teikumu struktūru. Šajā posmā tas ir tikai īss turpmāko rakstu kopsavilkums. Tas dod jums zināmu brīvību rakstīt. Šī ir laba metode, lai jūs varētu koncentrēties uz tās informācijas sakārtošanu, kuru jūs izmantojat rakstā.

LASĪT  Organizācijas jēdzieni un valoda: jūsu karjeras līdzeklis

Informācija par pasūtījumu

Nav rakstīšanas vai rakstīšanas, vispirms nesavācot salīdzinoši lielu informācijas daudzumu. Šim solim parasti seko šīs informācijas kategorizēšana un pēc tam klasificēšana. Vissvarīgākais ir secināt galvenās idejas, sekundārās idejas un tā tālāk. Tas ir labākais veids, kā izvēlēties domu izklāsta secību, palīdzot jebkuram lasītājam saprast jūsu ziņojumu un bez grūtībām to izlasīt.

Pirmkārt, ir svarīgi izvirzīt tēzi attīstāmā priekšmeta centrā. Tāpēc ir jāuzdod šādi jautājumi: par ko, par ko man rakstīt? Atbildot uz šiem jautājumiem, tiek piedāvāts īss teikums, kas ilustrē, piemēram, lielu virsrakstu, kas veido tēmu un vispārīgi izsaka ideju, kas jānosūta saņēmējam.

Tad jums ir jāorganizē savas idejas, savstarpēji saskanīgi. Manuprāt, vislabākā tehnika, lai izteiktu savu radošumu un apkopotu visu informāciju par priekšmetu, ir Mind Mapping. Tas ļauj ne tikai precīzāk aplūkot dažādos jēdzienus, bet arī nodibina saikni starp tiem. Izmantojot šo sistēmu, jūs noteikti apiet jautājumu.

Pirmais solis :

Tas sākas ar:

  • apkopojiet idejas, kas varētu būt noderīgas jūsu rakstīšanai,
  • klasificēt tos, kas pieder pie vienas ģimenes, vienā un tajā pašā kategorijā,
  • svītrot tos, kas, ņemot vērā jūsu mērķus, galu galā nav vajadzīgi,
  • pēc vajadzības pievienojiet citu informāciju, kas varētu interesēt jūsu lasītāju.
LASĪT  Vai labāk ir sūtīt e-pastus vai drīzāk vēstules?

Otrais solis :

Tagad jums jāorganizē izvēlētās idejas, tas ir, jānosaka sekundārās idejas, lai ģenerētu īsāku ziņojumu. Voltērs savā literārajā darbā “ Candide ", Dodas tajā pašā virzienā, apstiprinot:" Garlaicības noslēpums ir pateikt visu ". Mums šeit ir darīšana ar ļoti efektīvu veiksmīgas rakstīšanas procesu.

Nosakiet komunikācijas situāciju?

Sāksim atcerēties, ka komunikācijas situācija lielā mērā ietekmē rakstīšanas plāna izvēli. Tas ir balstīts uz piecu jautājumu sēriju:

  1. Kas ir autors? Kāds ir tā mērķis?
  2. Kurš ir iecerētais mērķis jūsu rakstīšanai? Kāds ir lasītāja nosaukums vai funkcija attiecībā pret autoru? Kāda ir saikne starp autoru un viņa lasītājiem? Vai viņa raksts ir balstīts uz to, kas viņš ir kā persona, vai tas ir viņa nosaukuma vārdā vai pat viņa pārstāvētā uzņēmuma vārdā? Kas attaisno viņa izpratni par darba saturu? Kāpēc ir svarīgi, lai viņš to izlasītu?
  3. Kāpēc rakstīt? Vai tāpēc, lai lasītājam sniegtu informāciju, pārliecinātu viņu par faktu, lai izraisītu viņa reakciju? Ko autors novēl saviem lasītājiem?

Ir svarīgi atcerēties, ka profesionālā rakstīšana ir saziņas veids, kam ir savas īpatnības. Personai, kas jūs lasa, būs īpašas cerības. Vai arī jūs rakstāt pēc pieprasījuma vai gaidot konkrētu atbildi.

  1. Uz kā balstās ziņa? Kas padara ziņojumu?
  2. Vai ir kāds īpašs apstāklis, kas pamato rakstīšanu? Tāpēc ir svarīgi precīzi noteikt vietu, brīdi vai pat procesu, kas ir vispiemērotākais ziņojuma nodošanai (vai tas ir e-pasts, ziņojums, administratīva vēstule utt.).
LASĪT  Apgūstiet sarunu psiholoģiju

Pēc atbildes uz visiem iepriekš minētajiem jautājumiem jūs varat izvēlēties rakstīšanas plānu. Kā redzēsim nākamajos rakstos, ir ne tikai viens rakstīšanas plāns, bet arī vairāk. Neatkarīgi no tā, ko plānojat rakstīt, izrādās, ka gandrīz visiem komunikācijas mērķiem ir plāns. Tas ir par informācijas apmaiņu, uzmanības piesaistīšanu, pārliecināšanu par konkrētu tēmu vai sava veida reakcijas izraisīšanu.