Drukāt draudzīgs, PDF un e-pasts

Pieklājīgas formulas, no kurām jāizvairās e-pasta sākumā

Ir grūti noteikt visus pieklājības izteicienus. Kas attiecas uz profesionālajiem e-pastiem, tos var izmantot gan sākumā, gan beigās. Taču atšķirībā no citiem draugiem vai paziņām sūtītajiem e-pastiem pieklājības izteicienus savā lietišķajā sarakstē vajadzētu izvēlēties ļoti rūpīgi. E-pasta sākumā no dažiem no tiem patiešām vajadzētu izvairīties.

 "Sveiks" hierarhijas priekšniekam: Kāpēc atturēties?

Profesionāla e-pasta sākums ir diezgan izšķirošs. Kā daļa no a e-pasts iesniegumu vai e-pastu, kas jānosūta priekšniekam, nav ieteicams profesionālu e-pastu sākt ar "Labdien".

Patiešām, pieklājīgā formula "Sveiki" veido ļoti lielu pazīstamību starp sūtītāju un saņēmēju. To var uztvert slikti, it īpaši, ja runa ir par korespondentu, kuru jūs nepazīstat.

Patiesībā šī formula neapzīmē rupjību. Bet tajā ir visa runātā valoda. Ieteicams to lietot cilvēkiem, ar kuriem jūs regulāri mijiedarbojaties.

Piemēram, kad vēlies pieteikties darba piedāvājumam, nemaz nav ieteicams savā profesionālajā e-pastā sveicināties ar vervētāju.

Turklāt jāatceras, ka profesionālajā e-pastā arī nav ieteicams lietot smaidiņus.

E-pasta sākums: kāda veida pieklājības man vajadzētu izmantot?

Vārda "Sveiki" vietā, kas tiek uzskatīts par pārāk pazīstamu un diezgan bezpersonisku, profesionāla e-pasta sākumā mēs iesakām izmantot pieklājīgu frāzi "Monsieur" vai "Madame".

LASĪT  Vēstules veidne veiksmīgam algas palielināšanas pieprasījumam

Patiešām, tiklīdz tas ir adresēts uzņēmuma vadītājam, izpilddirektoram vai personai, ar kuru jums nav īpašu attiecību. Vislabāk ir izmantot šāda veida izteiksmes.

Šī formula ir arī apsveicama, ja zināt, vai jūsu korespondents ir vīrietis vai sieviete. Pretējā gadījumā vispiemērotākā pieklājības forma ir standarta formula “Madam, Sir”.

Pieņemot, ka jūs jau pazīstat savu korespondentu, varat izmantot pieklājīgu frāzi “Cienījamais kungs” vai “Cienījamā kundze”.

Tāpēc zvana veidlapai ir jāpievieno jūsu sarunu biedra vārds. Viņa vārda lietošana patiešām ir nepareiza. Ja gadās, ka nezināt korespondenta vārdu, pasūtījums iesaka kā zvana veidlapu izmantot “kungs” vai “kundze”, kam seko personas tituls.

Ja tas ir profesionāls e-pasts, kas jānosūta prezidentam, direktoram vai ģenerālsekretāram, pieklājīgā frāze būs "prezidenta kungs", "direktores kundze" vai "ģenerālsekretāra kungs". Jums var būt pazīstams viņu vārds, taču pieklājība nosaka, ka jūs viņus saucat pēc titula.

Atcerieties arī, ka Madame vai Monsieur ir rakstīts pilnībā ar pirmo burtu ar lielo burtu. Turklāt katra pieklājības forma profesionāla e-pasta sākumā ir jāpievieno komats.