Saglabājiet darbplūsmu un klientu uzticību atvaļinājuma laikā
Tīmekļa izstrādātājam spēja žonglēt ar stingriem termiņiem un lielām cerībām bieži nosaka projekta panākumus. Fiziska atrašanās prom no biroja ne vienmēr nozīmē apturēt pašreizējo projektu virzību. Galvenais ir rūpīgi plānota komunikācija ar prombūtni. Kas ne tikai uztur darbplūsmu, bet arī pārliecina klientus un projekta komandu par darbības nepārtrauktību.
Sagatavošanās nozīme
Sagatavošanās prombūtnei sākas krietni pirms datora aizvēršanas, lai lielajā dienā atstātu biroju. Tīmekļa izstrādātājam tas nozīmē vispirms novērtēt visu pašreizējo projektu pašreizējo statusu. Kādi atskaites punkti var tikt ietekmēti, kamēr esat prom? Vai šajā laikā ir jāveic kādi kritiski rezultāti? Atbildot uz šiem jautājumiem iepriekš, jūs varat izstrādāt rīcības plānu, kas nodrošinās vienmērīgu pāreju.
Stratēģiskā komunikācija ar klientiem un komandu
Kad rīcības plāns ir izveidots, nākamais solis ir efektīvi paziņot par savu prombūtni. Šai komunikācijai jābūt bifokālai. No vienas puses, tai ir jāpārliecina jūsu klienti, ka viņu projekti joprojām ir prioritāte, neskatoties uz jūsu pagaidu prombūtni. Pēc tam sniedziet savai komandai informāciju, kas nepieciešama, lai vajadzības gadījumā pārņemtu vadību. Tas ir līdzsvars starp pārredzamību un pārliecību, kas saglabās uzticību un samazinās traucējumus.
Prombūtnes ziņojuma izveide
Efektīvs prombūtnes ziņojums ne tikai paziņo jūsu nepieejamības datumus. Tas arī atspoguļo jūsu apņemšanos īstenot savus projektus un darba partnerus. Ir svarīgi īpaši norādīt, kurš no jūsu komandas būs kontaktpunkts jūsu prombūtnes laikā. Sniedziet informāciju, piemēram, šīs personas e-pasta adresi un tālruņa numuru. Kā arī jebkura cita būtiska informācija. Tas atvieglos nepārtrauktu saziņu un nomierinās visas ieinteresētās puses.
Prombūtnes ziņojuma veidne tīmekļa izstrādātājam
Sveiki visiem,
Paņemu nelielu pārtraukumu no 15. līdz 30. jūlijam ieskaitot, lai paņemtu dažas pelnītas atvaļinājuma dienas.
Manas prombūtnes laikā izstrādi pārņems [aizvietotāja vārds] [email@replacement.com]). Ja jums ir kādi tehniski jautājumi, sazinieties ar viņu tieši.
Es būšu pilnībā atvienots uz šīm divām nedēļām, tāpēc kritiskas ārkārtas situācijas gadījumā [Vārds] būs jūsu vienīgā kontaktpersona.
Atsvaidzinos un enerģijas pilns, 31. datumā atkal ķeršos pie kodēšanas!
Priecīgu kodēšanu tiem, kas paliek, un priecīgus svētkus tiem, kas to izmanto.
Uz drīzu redzēšanos !
[Tavs vārds]
web izstrādātājs
[Uzņēmuma logotips]
→→→ Gmail apgūšana paver iespējas plūstošākai un profesionālākai saziņai←←←
