Šajā kursā apgūsiet vai uzlabosiet savas pamatprasmes ar Word programmatūru. Un jo īpaši par:

— Punktu kontrole.

— Atstarpes.

- Atslēgvārdi.

— teksta formatēšana.

— Pareizrakstība.

Kursa beigās varēsi viegli rakstīt un formatēt dokumentus.

Šajā rokasgrāmatā ir izmantota vienkārša, skaidra valoda, ko var saprast ikviens.

Microsoft Office Word

Word ir Microsoft Office komplekta vadošais produkts. Tā ir viena no visbiežāk izmantotajām programmām teksta dokumentu, piemēram, vēstuļu, CV un atskaišu rakstīšanai. Programmā Word varat formatēt dokumentus, izveidot CV, automātiski piešķirt lappušu numurus, labot gramatiku un pareizrakstību, ievietot attēlus un veikt citas darbības.

Microsoft Word nopietnas meistarības nozīme

Word ir Microsoft biroja komplekta mugurkauls. Tomēr tas izskatās vienkāršāk nekā ir, un vienkāršu lapu formatēšana bez nepieciešamajām prasmēm var sagādāt nopietnas galvassāpes.

Word veiktspēja ir samērojama ar tā iespējām: Word iesācējs var izveidot tādu pašu dokumentu kā eksperts, taču tas prasīs divas stundas ilgāk.

Teksta, virsrakstu, zemsvītras piezīmju, aizzīmju un tipogrāfisku izmaiņu iesniegšana pārvaldības vai tehniskajos pārskatos var ātri kļūt laikietilpīga. It īpaši, ja neesat īsti apmācīts.

Nelielas kļūdas dokumentā, kura saturs ir kvalitatīvs, var likt jums izskatīties kā amatierim. Stāsta morāle, pēc iespējas ātrāk iepazīstieties ar Word profesionālo lietošanu.

LASĪT  Profesionālā attīstība: nodrošiniet savu karjeru, visu nemainot

Ja esat iesācējs programmā Word, jums vajadzētu iepazīties ar dažiem jēdzieniem.

  • Ātrās piekļuves josla: neliels laukums, kas atrodas saskarnes augšējā kreisajā stūrī, kur tiek parādītas iepriekš atlasītās funkcijas. Tas tiek parādīts neatkarīgi no atvērtajām cilnēm. Tajā ir saraksts ar bieži lietotām funkcijām, kuras varat konfigurēt.
  •  Galvene un kājene : šie termini attiecas uz katras dokumenta lapas augšdaļu un apakšdaļu. Tos var izmantot cilvēku identificēšanai. Galvene parasti norāda dokumenta veidu, bet kājene - publikācijas veidu. Ir veidi, kā šo informāciju parādīt tikai dokumenta pirmajā lapā un automātiski ievietot datumu un laiku……
  • Makro : Makro ir darbību secības, kuras var ierakstīt un atkārtot vienā komandā. Šī funkcija ļauj būt produktīvākam, risinot sarežģītus uzdevumus.
  • modeļi : atšķirībā no tukšiem dokumentiem veidnēs jau ir iekļautas noformējuma un formatēšanas opcijas. Tas ietaupa dārgo laiku, veidojot atkārtotus failus. Varat strādāt ar datiem un modificēt to prezentāciju, izmantojot esošās veidnes, tos neformatējot.
  •  cilnes : Tā kā vadības panelī ir liels skaits komandu, tās ir sagrupētas tematiskās cilnēs. Varat izveidot savas cilnes, pievienot vajadzīgās komandas un nosaukt tās, kā vien vēlaties.
  • ūdenszīme : atlasiet šo opciju, ja vēlaties parādīt failu citām personām. Tādā veidā jūs varat viegli izveidot ūdenszīmi ar dokumenta pamatinformāciju, piemēram, nosaukumu un autora vārdu, vai atgādināt, ka tas ir melnraksts vai sensitīva informācija.
  •  Tiešais pasts : šī funkcionalitāte attiecas uz dažādām opcijām (sagrupētas zem virsraksta), lai izmantotu dokumentu, lai sazinātos ar trešajām pusēm (klientiem, kontaktpersonām utt.). Šī funkcija ļauj viegli izveidot uzlīmes, aploksnes un e-pastus. To var izmantot kopā ar citiem, piemēram, lai skatītu vai kārtotu kontaktpersonas kā Excel failus vai Outlook kalendārus.
  • pārskatīšana : ļauj skatīt dokumentus atsevišķi vai kopā. Tas jo īpaši ļauj labot pareizrakstības un gramatikas kļūdas un modificēt dokumentus.
  •  Ruban : programmas saskarnes augšējā daļa. Tajā ir vispieejamākās komandas. Lenti var parādīt vai paslēpt, kā arī pielāgot.
  • Page Break : šī funkcija ļauj dokumentā ievietot jaunu lapu, pat ja lapa, ar kuru strādājat, ir nepilnīga un tajā ir daudz lauku. Varat to izmantot, piemēram, kad pabeidzat nodaļu un vēlaties uzrakstīt jaunu.
  • SmartArt : "SmartArt" ir funkciju kopums, kas sastāv no dažādām iepriekš definētām formām, kuras varat viegli aizpildīt ar tekstu, strādājot pie dokumenta. Tas ļauj izvairīties no grafiskā redaktora izmantošanas, tāpēc tas ir ideāli piemērots darbam tieši Word vidē.
  • Stili : formatēšanas opciju kopa, kas ļauj izvēlēties Word piedāvāto stilu un izmantot fontus, fontu izmērus utt. iepriekš definēts.
LASĪT  Izveidojiet savu zīmolu un produktus dažu minūšu laikā [MVB]

Turpiniet lasīt rakstu oriģinālajā vietnē →