Šajā rakstā mēs parādīsim, kā oficiāli, e-pastu, atbildēt uz kolēģi, kas pieprasa informāciju profesionālā kontekstā. Jūs atradīsiet arī: e-pasta veidne sekot visām jūsu atbildēm.
Atbildēt uz informācijas pieprasījumu
Kad kolēģis jūs vai nu pa e-pastu vai mutiski uzdod jautājumus, kas saistīti ar jūsu darbu, parasti ir mēģināt viņam palīdzēt un sniegt viņam pārdomātu un veiksmīgu atbildi. Bieži vien jūs būsiet spiesti atgriezties pie viņa pa e-pastu, vai nu tāpēc, ka jums ir jāņem laiks, lai pārbaudītu informāciju ar savu hierarhiju, vai arī tāpēc, ka atbilde prasa dažus pētījumus no jums. Jebkurā gadījumā, jums ir jāatbild viņam ar sirsnīgu e-pastu, pieklājīgi un galvenokārt, kas viņam dos kaut ko saistībā ar viņa lūgumu.
Daži padomi, kā atbildēt kolēģim, kurš lūdz jūs informāciju
Jums var nebūt atbildes. Tā vietā, lai viņam kaut ko pastāstītu, tad novietojiet viņu uz personu, kas labāk zina viņu. Vissvarīgākais, kas jādara, ir atbildēt uz viņu, ka jūs nezināt, norādiet. Tam vienmēr jādod iespēja atkāpties, jo mērķis ir palīdzēt viņam.
Ja jums ir atbilde, tad ņemiet laiku, lai to pārbaudītu, lai to pabeigtu, lai viņam būtu pietiekami daudz e-pasta, un viņam nav jāmeklē papildu informācija citur.
Jūsu e-pasta slēdzienam jāparāda, ka jums paliek viņa rīcībā, ja viņam ir citi jautājumi, tūlīt pēc e-pasta vai pat vēlāk.
E-pasta veidne, lai atbildētu uz informācijas pieprasījumu no kolēģa
Šeit ir e-pasta veidne, lai atbildētu kolēģim, kurš prasa informāciju:
Temats: informācijas pieprasījums.
[Kolēģes vārds]
Atgriežos pie jums pēc jūsu pieprasījuma attiecībā uz [pieprasījuma objektu].
Jūs atradīsit pievienoto mapi, kurā ir galvenie šī tēmas jautājumi, kas, manuprāt, var jums ļoti palīdzēt. Es arī norādīju [kolēģa vārdu] šā e-pasta kopijā, jo tas jums palīdzēs vēl labāk, viņš daudz strādāja par šo projektu.
Es gaidu jūsu rīcībā, ja jums ir citi jautājumi,
bien cordialement
[Paraksts] "
