Veiksmīgs profesionāls e-pasts: kā tas izskatās?

E-pasts garantē lielāku ziņojumu pārsūtīšanas ātrumu. Taču mēs nerakstām profesionālu e-pastu, kad runājam, vēl jo mazāk tāpat kā rakstām vēstuli vai pastu. Ir jāatrod laimīgs medijs. Trīs kritēriji ļauj identificēt veiksmīgu profesionālo e-pastu. Pēdējam jābūt pieklājīgam, kodolīgam un pārliecinošam. Mūs interesē tikai pieklājības kodi, kā tas pienākas profesionāliem e-pastiem.

Pieklājīgs e-pasts: kas tas ir?

Lai tas būtu veiksmīgs, profesionālajam e-pastam ir jābūt pieklājīgam, tas ir, e-pastam ar apelāciju sākumā un pieklājīgu formulu beigās. Katra formula ir jāizvēlas atbilstoši tās personas identitātei vai statusam, kurai tā ir adresēta. Tāpēc tas ir atkarīgs no saiknes vai zināšanu pakāpes, kas pastāv starp sūtītāju un saņēmēju.

Kā jūs zināt, jebkurā biznesā ir rakstīšanas kodi. Pieklājīgā formula tiks atbalstīta līdz hierarhiskajam attālumam, kas šķir korespondentus.

Zvanu formulas profesionālajā e-pastā

Profesionālā e-pastā ir vairākas zvanu iespējas:

  • Bonjour

Tā lietošana dažkārt tiek kritizēta. Taču šī formula dažkārt tiek izmantota, uzrunājot cilvēkus, kurus mēs pazīstam, bet ar kuriem neesam izveidojuši pietiekami stipras saites.

  • Bonjour à tous

Šī pieklājīgā formula tiek izmantota ar diviem nosacījumiem. Pirmais ir tas, ka pasts tiek adresēts vairākiem adresātiem vienlaikus. Otrais ir tas, ka tas ir informatīvs e-pasts.

  • Sveiki, kam seko vārds

Šī zvana formula tiek izmantota, ja adresāts ir kolēģis vai zināma persona.

  • Saņēmēja vārds

Šajā gadījumā tā ir persona, kuru pazīstat personīgi un ar kuru bieži mijiedarbojaties.

  • jaunkundze vai kungs

Šīs ir formālas attiecības, kad saņēmējs nav atklājis jums savu identitāti.

  • dārgs

Šis pārsūdzības veids atbilst situācijām, kurās jūs nezināt, vai jūsu adresāts ir vīrietis vai sieviete.

  • Direktora kungs / Profesora kungs…

Šo pieklājīgo formulu izmanto, ja sarunu biedram ir noteikts tituls.

Pieklājīgi izteicieni profesionāla e-pasta beigās

Tāpat kā iepriekšējā gadījumā, ir daudz pieklājīgu formulu, kā pabeigt profesionālu e-pastu, vienlaikus ņemot vērā adresāta profilu. Starp tiem mēs varam minēt:

  • Mīļš sveiciens
  • Jūsējais
  • draudzību
  • Sirsnīgi sveicieni
  • Cordiales sveicieni
  • Cienījami sveicieni
  • Ar laba vēlējumiem

Lai kā arī būtu, pieklājība ir arī prasība pārlasīt. Jūs, iespējams, to nezināt, taču lielākajai daļai cilvēku profesionālajā pasaulē e-pasts, kurā ir kļūdas, norāda uz to, ka adresāts neņem vērā. Tāpēc, cik vien iespējams, jums pašam jāveic korektūra, lai nodrošinātu gramatisko un sintaktisko noteikumu ievērošanu.

Vēl viens būtisks punkts, saīsinājums. Tas ir jāaizliedz jūsu profesionālajā e-pastā, pat ja tas ir e-pasta apmaiņa starp kolēģiem.