Rakstot ar roku vai nē, rakstīšana ir būtiska profesionālajā pasaulē. Patiešām, tas ir elements, kas ir daļa no jūsu ikdienas misijām un kam ir būtiska loma jūsu apmaiņā. Turklāt ir svarīgi efektīvi rakstīt, lai sniegtu labu priekšstatu par sevi, bet arī par uzņēmumu, kuru pārstāvat. Lai to izdarītu, jums ir jābūt funkcionālai rakstīšanas stratēģijai.
Trīs posmu process
Laba rakstīšanas stratēģija ir trīs posmu process. Patiešām, ir acīmredzams, ka jūs nevarat apvienot ideju meklēšanu, kvalitatīvu teikumu rakstīšanu, kā arī pieturzīmju ievērošanu. Tie visi ir uzdevumi, kas noved pie kognitīvas pārslodzes.
Tas ir iemesls, kāpēc jums ir jāizmanto pieeja, kas neļaus jums ātri nomākt. Tas izpaužas kā darba dalīšana, kas sadalīta trīs posmos.
Pirmkārt, jums būs jāsagatavo savu ziņu saturs. Pēc tam jums būs jāveic formatēšana un pēc tam jāatgriežas pie teksta.
Rakstīšanas stratēģija
Katrs jūsu produkcijas plānošanas posms ir jāievēro rūpīgi.
Ziņojuma sagatavošana
Šī ir fāze, kas neprasa daudz rakstīšanas, bet joprojām ir jūsu produkcijas pamatā.
Patiešām, šeit jūs definēsit ziņojumu atbilstoši kontekstam un saņēmējam. Tāpēc jautājumi būs KURŠ? un kāpēc ? Tieši ar to jūs varēsiet priekšskatīt lasītājam noderīgu informāciju.
Protams, tā būs iespēja novērtēt vajadzības, pamatojoties uz jūsu zināšanām par saņēmēju, situāciju un komunikācijas mērķiem. Pēc tam jums būs jāsavāc nepieciešamā informācija un pēc tam tā jānosaka prioritāte, lai izveidotu saskaņotu plānu.
Formatēšana
Šajā posmā plāna idejas tiks pārveidotas par rakstisku tekstu.
Tādējādi jūs strādājat ar vārdiem un teikumiem, lai iegūtu organizētus un saskaņotus formulējumus. Ziniet tādā nozīmē, ka rakstiskā valoda ir viendimensionāla, jo tā ir lineāra. Tāpēc teikums sākas ar lielo burtu un beidzas ar punktu. Tāpat katrā teikumā jābūt priekšmetam, darbības vārdam un papildinājumam.
Jūsu aprakstā ir svarīgi, lai saņēmējs varētu loģiski saprast tekstu. Tāpēc jums ir jārūpējas, lai izvēlētos vārdus un definētu punktu sastāvu.
Teksta pārskatīšana
Šī daļa ietver teksta korektūru un sniedz iespēju atklāt kļūdas, kā arī visas nepilnības.
Jūs arī pārliecināsieties, vai esat ievērojis rakstīšanas konvencijas savā produkcijā, un pārskatīsit dažas sava teksta daļas. Jums jāpārliecinās, ka tiek ievēroti lasāmības noteikumi: akronīmu definīcija, īsi teikumi, katra rindkopas ideja, rindkopu līdzsvars, atbilstošas pieturzīmes, gramatiskās vienošanās utt.
