Ziņojums: 4 svarīgi punkti, kas jāzina, lai gūtu panākumus

Jums ir jāizveido a ziņojumsvai ziņojumu pēc jūsu pārvaldnieka pieprasījuma. Bet jūs nezināt, kur sākt vai kā to formulēt.

Šeit es atklāju vienkāršu procedūru 4 punktos, lai efektīvi un ar noteiktu ātrumu īstenotu šo ziņojumu. Tas ir jāraksta loģiskā hronoloģijā.

Kāda ir atskaite?

Tas dod iespēju personai, uz kuru tas paredzēts, paļauties sniegtie dati izlemt par rīcību. Ziņojumā ierakstītā informācija ļauj atbildēt uz vienu vai vairākiem jautājumiem, kas nepieciešami lēmumu pieņemšanai.

Tas nozīmē, ka darbinieks var uzrakstīt ziņojumu, lai sniegtu ieteikumus viņas vadītājam par konkrētu tēmu, lai veiktu uzlabojumus, piemēram, attiecībā uz pakalpojuma organizēšanu vai materiāli. Ziņojums ir lielisks veids, kā sazināties starp priekšnieku un viņa padotajiem.

Atkarībā mērķi ziņojumu, tā prezentācija var būt atšķirīgs, bet procedūra tālāk es atklāj attiecas uz visiem ziņojumiem, jums ir, lai sasniegtu.

LASĪT  Sapulces sintēzes e-pasta veidne

Pirmais punkts - pieprasījumam jābūt precīzam un precīzam.

Šis pirmais jautājums būs būtisks jautājums, uz kura balstīsies viss jūsu darbs. Tas arī noteiks attiecīgo apgabalu.

Ziņojuma saņēmējs

- Ko viņš īsti vēlas no jūsu ziņojuma?

- Kādi ir viņa ziņojuma mērķi un uzdevumi?

- Cik noderīgs būs ziņojums jūsu saņēmējam?

- Vai saņēmējs jau zina priekšmetu?

- Zināt, kādas ir viņa zināšanas, lai atkārtotu jau zināmu informāciju.

Lieta un kārtība

- Kāda ir situācija?

- Kādi ir iemesli, kas saistīti ar ziņojuma pieprasīšanu: grūtības, pārveidojumi, izmaiņas, modifikācijas, uzlabojumi?

Otrais punkts - apsveriet, izvēlieties un apkopojiet būtisku informāciju.

Informācijai var būt daudz, piezīmes, dokumenti vai citi pārskati, kā arī dažādi avoti, bet svarīgi ir selektīvi atcerēties tikai tos, kas ir būtiski, būtiski un būtiski un to neaizmirst ar mazāk interesējošu vai atkārtotu informāciju, kas varētu kaitēt galīgajam ziņojumam. Tādēļ jums vajadzētu izmantot tikai vispiemērotāko informāciju, kas atbilst pieprasītajam ziņojumam.

Trešais punkts - plānu organizēt un īstenot

Raksturīgi, ka plāns sākas ar ievadu, pēc tam turpinās ar attīstību un beidzas ar secinājumu.

Zemāk redzamais plāns ir tas, kas parasti tiek izpildīts. Ievadīšanas un secinājuma nozīme neatšķiras, saglabājot to būtisko lomu. Gluži pretēji, saskaņā ar ziņojumu, kas jums būs jāapgūst, attīstība var tikt veidota mainīgā veidā.

Ziņojuma ieviešana

Tajā sniegta būtiska informācija, kas saistīta ar paša ziņojuma pamatojumu; tās motivācijas, nodomi, raison d'être, prerogatīvas.

LASĪT  Vēstules veidne: pieprasīt atlīdzināt profesionālos izdevumus

Šai informācijai dažos vārdos jāsniedz īss teksts, vienlaikus detalizēts un pilnīgs ziņojuma mērķis.

Nav pilnīgi neiespējami ignorēt ievadu, jo tajā vispirms aprakstīti precīzie pieprasījuma dati, kas ļauj gan saņēmējam, gan ziņotājam būt drošiem, ka viņi ir sapratuši viens otru. Tas arī palīdz atcerēties pieprasījuma nosacījumus, situāciju, nosacījumus, kad ziņojumu nekavējoties neveic, vai ja tas ir nepieciešams pārskatīt vēlāk.

Ziņojuma izstrāde

Attīstību parasti iedala trijās sadaļās.

- materiāls un objektīvs situācijas vai konteksta pārskats, tas ir, detalizēts paziņojums par to, kas jau ir izveidots.

- Skaidrs spriedums par to, kas ir izveidots, uzsverot gan pozitīvos, gan negatīvos aspektus, vienlaikus ierosinot analīzi, tāpat kā vajadzīgs, kā atsaucīgs un konkrēts.

- Ieteikumi, ieteikumi un ieteikumi, ciktāl tas iespējams, saistīts ar ieguvumiem, kas tiem rodas.

Ziņojuma secinājums

Tam nevajadzētu būt nekādam jaunam tematam, kas netiktu norādīts izstrādē. Neesot saīsinātai attīstības runai, tajā ir jāsniedz atbilde, skaidri ierosinot vienu vai turpmākos risinājumus ieteikumiem, kas minēti šajā sadaļā.

Ceturtais punkts - ziņojuma sastādīšana

Jāievēro daži noteikumi, kas ir kopīgi visiem redakcionālajiem rakstiem. Uzsvars tiks likts uz saprotamu un pieejamu vārdnīcu nevainojama pareizrakstība lai panāktu lielāku profesionalitāti, īsus teikumus par labāku izpratni, ērtu punktu struktūru labai lasīšanas brīvībai.

LASĪT  E-pasta veidne, lai atvainotos kolēģim

Īpašas uzmanības pievēršana ziņojuma formā var piedāvāt lasītājam vai saņēmējam ērtu un ērtu lasīšanas komfortu.

- Jūsu rakstveidā jums jābūt kodolīgam un skaidram

- Lai nodrošinātu labāku mainīgumu ziņojuma lasījumā, atsaukties uz lasītāju, lai pievienotu pielikumu, kas vajadzības gadījumā papildinās jūsu paskaidrojumus.

- Plānojiet kopsavilkumu, ja jūsu ziņojums aptver vairāk nekā trīs lapas, kas ļauj saņēmējam orientēties lasījumā, ja tā ir viņa izvēle.

- Ja tas ir izdevīgi vai neaizstājami, integrējiet tabulas un citus diagrammas, kas atspoguļo jūsu rakstīšanu, lai ilustrētu datus. Dažos gadījumos tie var būt svarīgi, lai panāktu labu izpratni.

- Nepalaidiet virsrakstus un subtitrus, lai ierobežotu katras ziņojuma daļas daļu, turklāt arī pārredzamā veidā.

Noslēgumā: ko atcerēties

  1. Pareizi interpretējot un izprotot lietojumprogrammu, jūs varat reaģēt bez blakus esošā objekta, lai iegūtu efektivitāti.
  2. Savā ziņojumā jūs varat dalīties ar savām idejām, aizstāvot vienkāršo ziņojumu.
  3. Lai ziņojums būtu efektīvs, tam jāsniedz atbildes uz tā saņēmēja uzdotajiem jautājumiem, līdz ar to visa tā prezentācijas sevišķi svarīga interese; sastādīšana, struktūra, paziņojums un tā izvēršanās; ievads, izstrāde, noslēgums.
  4. Izskaidrojiet savus argumentus, novērojumus un ieteiktos risinājumus.

par veidojot Microsoft Word, šis 15 minūšu apvedceļš vietnē YouTube jums būs vairāk nekā noderīgs.