Amboary ny fonenanao ary mamorona adiresy mailaka matihanina

 

Mba hamoronana adiresy mailaka matihanina amin'ny Google Workspace, ny dingana voalohany dia ny fividianana anarana sehatra manokana. Ny anaran-tsehatra dia maneho ny maha-orinasa anao amin'ny Internet ary tena ilaina amin'ny fanamafisana ny sarin'ny marikao. Azonao atao ny mividy anaran-tsehatra amin'ny registrar domain, toy ny Google Domains, ionna OVH. Rehefa mividy dia ataovy izay hisafidianana anarana sehatra izay maneho ny anaran'ny orinasanao ary mora tadidina.

 

Tefeo amin'ny Google Workspace ny sehatra

 

Rehefa avy nividy anarana sehatra ianao dia tsy maintsy amboary amin'ny Google Workspace hampiasa ny serivisy mailaka matihanina an'ny Google. Ireto ny dingana tokony harahina amin'ny fanamboarana ny fonenanao:

  1. Misoratra anarana amin'ny Google Workspace amin'ny fisafidianana drafitra mifanaraka amin'ny haben'ny orinasanao sy ny filanao manokana.
  2. Mandritra ny fizotry ny fisoratana anarana dia hasaina ianao hampiditra ny anaran-tsehatra mahazatra anao.
  3. Google Workspace dia hanome anao toromarika momba ny fanamarinana ny fanananao sehatra sy ny fametrahana ny rakitra Rafitra Anaran-tranonkala (DNS) ilaina. Mila miditra ao amin'ny tontonana fanaraha-maso an'ny mpiraki-draharahanao ianao ary ampio ny rakitra MX (Mail Exchange) nomen'i Google. Ireo rakitra ireo dia ampiasaina handefasana mailaka amin'ireo mpizara mailaka Google Workspace.
  1. Rehefa voarindra ny rakitra DNS ary voamarina ny sehatra, dia afaka miditra amin'ny console admin Google Workspace ianao hitantana ny fonenanao sy ny serivisinao.

 

Mamorona adiresy mailaka manokana ho an'ny mpiasanao

 

Rehefa tafapetraka amin'ny Google Workspace ny fonenanao dia afaka manomboka mamorona adiresy mailaka manokana ho an'ny mpiasanao ianao. Mba hanaovana izany, araho ireto dingana ireto:

  1. Midira ao amin'ny console admin Google Workspace amin'ny fampiasana ny kaontinao mpitantana.
  2. Kitiho ny "Users" eo amin'ny menu havia mba hidirana amin'ny lisitry ny mpampiasa ao amin'ny fikambananao.
  3. Tsindrio ny bokotra "Add User" raha te hamorona kaonty mpampiasa vaovao. Mila manome fampahalalana toy ny anarana voalohany, anarana farany, ary adiresy mailaka tianao ho an'ny mpiasa tsirairay ianao. Ny adiresy mailaka dia hoforonina ho azy miaraka amin'ny anaran-tsehatra mahazatra anao (oh. employee@yourcompany.com).
  1. Rehefa voaforona ny kaonty dia azonao atao ny manendry andraikitra sy fahazoan-dàlana ho an'ny mpampiasa tsirairay mifototra amin'ny andraikiny ao anatin'ny orinasa. Azonao atao koa ny mandefa azy ireo toromarika momba ny fametrahana ny tenimiafina sy ny fidirana amin'ny kaonty Gmail-ny.
  2. Raha te hamorona adiresy mailaka mahazatra ianao, toy ny contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, azonao atao ny manamboatra vondrona mpampiasa miaraka amin'ny adiresy mailaka iombonana. Izany dia ahafahan'ny mpiasa marobe mandray sy mamaly ny mailaka alefa amin'ireo adiresy ankapobeny ireo.

Amin'ny fanarahana ireo dingana ireo dia afaka manangana ny fonenanao ianao ary mamorona adiresy mailaka matihanina ho an'ny mpiasanao mampiasa Google Workspace. Ireo adiresy mailaka manokana ireo dia hanamafy ny sarin'ny orinasanao ary hanome traikefa matihanina ho an'ny mpanjifanao sy ny mpiara-miasa aminao rehefa mifandray aminao amin'ny alàlan'ny mailaka izy ireo.

Tantano ny kaonty mailaka sy ny tefin'ny mpampiasa ao amin'ny Google Workspace

 

Manamora ny fitantanana ny kaonty mpampiasa ao amin'ny orinasanao ny Console Admin Google Workspace. Amin'ny maha mpitantana anao dia azonao atao ny manampy mpampiasa vaovao, manova ny mombamomba ny kaontiny sy ny firafiny, na mamafa ny kaonty rehefa miala amin'ny orinasa ny mpiasa. Raha hanao ireo hetsika ireo dia mandehana any amin'ny fizarana "Mpisera" ao amin'ny console admin ary safidio ny mpampiasa voakasika hanova ny firafiny na hamafa ny kaontiny.

 

Tantano ny vondrona mpampiasa sy ny zo fidirana

 

Ny vondrona mpampiasa dia fomba mahomby handaminana sy hitantanana ny zo fidirana amin'ny loharanon-karena sy serivisy Google Workspace ao amin'ny orinasanao. Azonao atao ny mamorona vondrona ho an'ny serivisy, sampana, na tetikasa samihafa, ary manampy mpikambana araka ny andraikiny sy ny andraikiny. Raha te hitantana vondrona mpampiasa dia mandehana any amin'ny faritra "Vondrona" ao amin'ny console admin Google Workspace.

Ny vondrona koa dia mamela anao hifehy ny fidirana amin'ireo antontan-taratasy sy lahatahiry zaraina, manamora ny fitantanana ny fahazoan-dàlana. Ohatra, azonao atao ny mamorona vondrona ho an'ny ekipa marketing anao ary manome azy ireo fahafahana miditra amin'ny fananana ara-barotra manokana ao amin'ny Google Drive.

 

Ampiharo ny politikan'ny fiarovana sy ny fitsipika mailaka

 

Manolotra safidy maro ny Google Workspace amin'ny fiarovana ny tontolon'ny mailakao sy ny fiarovana ny angon'ny orinasanao. Amin'ny maha-mpitantana anao, azonao atao ny mampihatra politika fiarovana sy fitsipika mailaka mba hiantohana ny fanarahan-dalàna sy hiarovana ny mpampiasa anao amin'ny fandrahonana an-tserasera.

Raha tenefa ireo kira ireo dia mandehana any amin'ny faritra “Security” ao amin'ny console admin Google Workspace. Ireto misy ohatra vitsivitsy amin'ny politika sy fitsipika azonao apetraka:

  1. Fepetran'ny tenimiafina: Mametraha fitsipika momba ny halavany, ny fahasarotana ary ny maha-ara-dalàna ny tenimiafin'ny mpampiasa anao mba hanamafisana ny fiarovana ny kaonty.
  2. Fanamarinana lafin-javatra roa: Alefaso ny fanamarinana roa-antony (2FA) mba hanampiana sosona fiarovana fanampiny rehefa miditra ao amin'ny kaontiny ny mpampiasa.
  3. Sivana mailaka: Manangana fitsipika hanakanana na hanakanana mailaka tsy ilaina, andrana phishing, ary hafatra misy rohy na rohy manimba.
  4. Famerana ny fidirana: Ferana ny fidirana amin'ny serivisy sy angona Google Workspace mifototra amin'ny toerana ara-jeografika, adiresy IP, na ny fitaovana ampiasaina hifandraisana.

Amin'ny fampiharana ireo politika fiarovana sy fitsipika mailaka ireo dia hanampy amin'ny fiarovana ny orinasanao sy ny mpiasa amin'ny fandrahonana an-tserasera ianao ary hiantoka ny fanarahana ireo fitsipika manan-kery.

Raha fintinina, ny fitantanana ny kaonty mailaka sy ny tefin'ny mpampiasa ao amin'ny Google Workspace dia lafiny iray tena ilaina amin'ny fitazonana ny tontolon'ny mailakao mandeha tsara sy azo antoka. Amin'ny maha-mpitantana anao dia tompon'andraikitra amin'ny fitantanana kaonty mpampiasa, vondrona mpampiasa ary zo fidirana ianao, ary koa ny fampiharana ny politikam-piarovana sy ny fitsipika mailaka mifanaraka amin'ny filan'ny orinasanao.

Ampiasao ny fitaovana fiaraha-miasa sy fifandraisana omen'ny Google Workspace

 

Google Workspace dia manolotra andiana rindranasa mitambatra afaka fiaraha-miasa mahomby eo amin'ny mpikambana ao amin'ny ekipanao. Amin'ny fampiasana Gmail amin'ny fampiharana Google Workspace hafa dia azonao atao ny mampiasa ny fiaraha-miasa eo amin'ny serivisy samihafa hanatsarana ny vokatra sy ny fifandraisana ao anatin'ny orinasanao. Ireto misy ohatra vitsivitsy amin'ny fampidirana mahasoa eo amin'ny Gmail sy ny fampiharana Google Workspace hafa:

  1. Google Calendar: Manomàna fivoriana sy hetsika mivantana avy amin'ny Gmail, ampio fanasana amin'ny kalandrie anao na ny mpiara-miasa aminao.
  2. Google Contacts: Tantano ny orinasanao sy ny fifandraisanao manokana amin'ny toerana iray, ary ampifandraiso ho azy amin'ny Gmail.
  3. Google Drive: Mandefasa attachement lehibe amin'ny fampiasana Google Drive ary miara-miasa amin'ny antontan-taratasy
    amin'ny fotoana tena izy mivantana avy amin'ny Gmail, tsy mila misintona na mandefa mailaka dikan-teny maro.
  1. Google Keep: Makà an-tsoratra ary mamoròna lisitra tokony hatao mivantana avy amin'ny Gmail, ary ampifanaraho amin'ny fitaovanao rehetra.

 

Mizarà antontan-taratasy sy rakitra amin'ny Google Drive

 

Google Drive dia fitahirizana rakitra an-tserasera sy fitaovana fizarana izay manamora ny fiaraha-miasa ao anatin'ny orinasanao. Amin'ny fampiasana Google Drive, azonao atao ny mizara antontan-taratasy, takelaka, famelabelarana, ary rakitra hafa amin'ny mpiara-miasa aminao, mifehy ny fahazoan'ny mpampiasa tsirairay (vakiana fotsiny, fanehoan-kevitra, fanitsiana). Raha hizara rakitra amin'ny mpikambana ao amin'ny ekipanao dia ampio fotsiny ho mpiara-miasa ao amin'ny Google Drive izy ireo na zarao rohy mankany amin'ilay rakitra.

Ny Google Drive dia ahafahanao miasa amin'ny fotoana tena izy amin'ny antontan-taratasy zaraina amin'ny fampiasana fampiharana avy amin'ny Google Workspace suite, toy ny Google Docs, Google Sheets ary Google Slides. Ity fiaraha-miasa amin'ny fotoana tena izy ity dia ahafahan'ny ekipanao miasa amin'ny fomba mahomby kokoa ary misoroka olana mifandraika amin'ny dikan-teny maromaro amin'ny rakitra iray ihany.

 

Manaova fivoriana an-tserasera amin'ny Google Meet

 

Google Meet dia vahaolana amin'ny fihaonambe video ampidirina ao amin'ny Google Workspace izay manamora ny fihaonana an-tserasera eo amin'ny mpikambana ao amin'ny ekipanao, na ao amin'ny birao iray ihany izy ireo na manerana an'izao tontolo izao. Mba hampiantrano fivoriana an-tserasera miaraka amin'ny Google Meet, mandamina hetsika iray ao amin'ny Google Calendar fotsiny ary ampio rohy fivoriana Meet. Azonao atao ihany koa ny mamorona fivoriana ad hoc mivantana avy amin'ny Gmail na ny fampiharana Google Meet.

Miaraka amin'ny Google Meet, afaka mandray anjara amin'ny fivoriana video avo lenta ny ekipanao, mizara efijery, ary miara-miasa amin'ny antontan-taratasy amin'ny fotoana tena izy, ao anatin'ny tontolo azo antoka avokoa. Fanampin'izany, Google Meet dia manolotra endri-javatra mandroso, toy ny fandikan-teny mandeha ho azy, fanohanan'ny efitrano fivoriana, ary firaketana fivoriana, mba hanomezana fahafaham-po ny filan'ny fifandraisana sy ny fiaraha-miasa amin'ny orinasanao.

Farany, Google Workspace dia manolotra karazana fiaraha-miasa sy fitaovana fifandraisana izay afaka manampy ny orinasanao hiasa amin'ny fomba mahomby kokoa sy hijanona ho mifandray. Amin'ny fampiasana Gmail amin'ny fampiharana Google Workspace hafa, fizarana rakitra sy antontan-taratasy amin'ny alàlan'ny Google Drive, ary fampiantranoana fivoriana an-tserasera miaraka amin'ny Google Meet, dia azonao ampiasaina ireo vahaolana ireo hanatsarana ny vokatra sy ny fiaraha-miasa ao anatin'ny ekipanao.

Amin'ny alàlan'ny fampiasana ireo fitaovana fiaraha-miasa ireo dia omenao ny orinasanao ny fomba hijanonana hifaninana amin'ny tontolo miovaova, izay tena ilaina amin'ny fahombiazana ny fahaizana mampifanaraka haingana sy miasa amin'ny fomba mahomby amin'ny maha-ekipa.