Ahoana ny fomba hamoronana sy hitantana ny adiresy mailaka momba ny asa miaraka amin'ny Google Workspace

Amboary ny fonenanao ary mamorona adiresy mailaka matihanina

Mba hamoronana adiresy mailaka matihanina amin'ny Google Workspace, ny dingana voalohany dia ny fividianana anarana sehatra manokana. Ny anaran-tsehatra dia maneho ny maha-izy azy ny orinasanao an-tserasera ary tena ilaina mba hanamafisana ny sarin'ny marikao. Azonao atao ny mividy anaran-tsehatra amin'ny registrar domain, toy ny Google Domains, ionna OVH. Rehefa mividy dia ataovy izay hisafidianana anarana sehatra izay maneho ny anaran'ny orinasanao ary mora tadidina.

Mametraha sehatra amin'ny Google Workspace

Rehefa avy nividy anaran-tsehatra ianao dia tsy maintsy napetraka miaraka amin'ny Google Workspace afaka mampiasa ny serivisy mailaka fandraharahana Google. Ireto ny dingana hametrahana ny fonenanao:

1. Misoratra anarana amin'ny Google Workspace amin'ny fisafidianana drafitra mifanaraka amin'ny haben'ny orinasanao sy ny filanao manokana.
2. Mandritra ny fizotry ny fisoratana anarana dia hasaina ianao hampiditra ny anaran-tsehatra mahazatra anao.
3. Ny Google Workspace dia hanome anao toromarika momba ny fanamarinana ny maha-tompon'ny fonenanao sy ny fametrahana ny rakitra Rafitra Anaran-tranonkala (DNS) ilaina. Mila miditra ao amin'ny tontonana fanaraha-maso an'ny mpiraki-draharahanao ianao ary ampio ny rakitra MX (Mail Exchange) nomen'i Google. Ireo rakitra ireo dia ampiasaina handefasana mailaka mankany amin'ny mpizara mailaka an'ny Google Workspace.

4. Rehefa voafefy ny rakitra DNS ary voamarina ny sehatra, dia afaka miditra amin'ny console admin Google Workspace ianao hitantana ny fonenanao sy ny serivisinao.

Mamorona adiresy mailaka manokana ho an'ny mpiasanao

Rehefa tafapetraka amin'ny Google Workspace ny fonenanao dia afaka manomboka mamorona adiresy mailaka manokana ho an'ny mpiasanao ianao. Mba hanaovana izany, araho ireto dingana ireto:

1. Midira ao amin'ny console admin Google Workspace amin'ny fampiasana ny kaontinao mpitantana.
2. Kitiho ny "Mpampiasa" eo amin'ny sakafo ankavia mba hidirana amin'ny lisitry ny mpampiasa ao amin'ny fikambananao.
3. Tsindrio ny bokotra "Add User" raha te hamorona kaonty mpampiasa vaovao. Mila manome fampahalalana toy ny anarana voalohany sy farany ary adiresy mailaka tianao ho an'ny mpiasa tsirairay ianao. Ny adiresy mailaka dia hoforonina ho azy miaraka amin'ny anaran-tsehatra mahazatra anao (oh. employe@yourcompany.com).

4. Rehefa voaforona ireo kaonty dia azonao atao ny manendry andraikitra sy alalana ho an'ny mpampiasa tsirairay mifototra amin'ny andraikiny ao anatin'ny orinasa. Azonao atao koa ny mandefa azy ireo toromarika momba ny fametrahana ny tenimiafina sy ny fidirana amin'ny kaonty Gmail-ny.
5. Raha te hamorona adiresy mailaka mahazatra ianao, toy ny contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, azonao atao ny manangana vondrona mpampiasa miaraka amin'ny adiresy mailaka iombonana. Izany dia ahafahan'ny mpiasa marobe mandray sy mamaly ny mailaka alefa amin'ireo adiresy ankapobeny ireo.

Amin'ny fanarahana ireo dingana ireo dia afaka manangana ny fonenanao ianao ary mamorona adiresy mailaka ho an'ny mpiasanao amin'ny fampiasana Google Workspace. Ireo adiresy mailaka manokana ireo dia hanatsara ny sarin'ny orinasanao ary hanome traikefa matihanina ho an'ny mpanjifanao sy ny mpiara-miasa aminao rehefa mifandray aminao amin'ny alàlan'ny mailaka.

Ny console admin Google Workspace dia manamora ny fitantanana ny kaonty mpampiasa ao amin'ny orinasanao. Amin'ny maha mpitantana anao dia azonao atao ny manampy mpampiasa vaovao, manova ny mombamomba ny kaontiny sy ny firafiny, na mamafa kaonty rehefa miala amin'ny orinasa ny mpiasa. Raha hanao ireo hetsika ireo dia mandehana any amin'ny fizarana "Mpiasa" ao amin'ny console fitantanan-draharaha ary safidio ny mpampiasa mifandraika amin'izany hanovana ny fisieny na hamafa ny kaontiny.

Tantano ny vondrona mpampiasa sy ny zo fidirana

Ny vondrona mpampiasa dia fomba mahomby handaminana sy hitantanana ny zo fidirana amin'ny loharanon-karena sy serivisy Google Workspace ao amin'ny orinasanao. Azonao atao ny mamorona vondrona ho an'ny sampana, sampana, na tetikasa samihafa, ary manampy mpikambana ao amin'izy ireo arakaraka ny andraikiny sy ny andraikiny. Raha te hitantana vondrona mpampiasa, mandehana mankany amin'ny fizarana "Vondrona" ao amin'ny console admin Google Workspace.

Ny vondrona koa dia manampy amin'ny fanaraha-maso ny fidirana amin'ireo antontan-taratasy sy lahatahiry zaraina, manamora ny fitantanana ny fahazoan-dàlana. Ohatra, azonao atao ny mamorona vondrona ho an'ny ekipan'ny varotrao ary manome azy ireo fahafahana miditra amin'ny loharanom-barotra manokana ao amin'ny Google Drive.

Ampiharo ny politikan'ny fiarovana sy ny fitsipiky ny fandefasana hafatra

Manolotra safidy maro ny Google Workspace amin'ny fiarovana ny tontolon'ny mailakao sy ny fiarovana ny angona momba ny orinasanao. Amin'ny maha-mpitantana anao dia azonao atao ny mampihatra politika fiarovana sy fitsipika momba ny fandefasana hafatra mba hiantohana ny fanarahan-dalàna sy hiarovana ny mpampiasa anao amin'ny fandrahonana an-tserasera.

Mba hanefena ireo kira ireo dia mandehana mankany amin'ny fizarana "Security" ao amin'ny console admin Google Workspace. Ireto misy ohatra vitsivitsy amin'ny politika sy fitsipika azonao apetraka:

1. Fepetran'ny tenimiafina: Mametraha fitsipika momba ny halavany, ny fahasarotana ary ny maha-ara-dalàna ny tenimiafin'ny mpampiasa anao mba hiarovana ny kaonty.
2. Fanamarinana lafin-javatra roa: Alefaso ny fanamarinana roa-antony (2FA) hanampiana sosona fiarovana fanampiny rehefa mampiditra mpampiasa ao amin'ny kaontiny.
3. Sivana mailaka: Manangana fitsipika hanakanana na hanakanana mailaka spam, andrana phishing, ary hafatra misy rohy na rohy manimba.
4. Famerana ny fidirana: Fepetra ny fidirana amin'ny serivisy sy angona Google Workspace mifototra amin'ny toerana, adiresy IP, na fitaovana ampiasaina hidirana.

Amin'ny fampiharana ireo fitsipika sy fitsipika fiarovana amin'ny mailaka ireo, dia hanampy amin'ny fiarovana ny orinasanao sy ny mpiasa amin'ny fandrahonana an-tserasera ianao ary hiantoka ny fanarahana ireo fitsipika manan-kery.

Raha fintinina, ny fitantanana ny kaonty mailaka sy ny tefin'ny mpampiasa ao amin'ny Google Workspace dia lafiny iray manan-danja amin'ny fitazonana ny tontolon'ny mailakao mandeha tsara sy azo antoka. Amin'ny maha-mpitantana anao, ianao no tompon'andraikitra amin'ny fitantanana kaonty mpampiasa, vondrona mpampiasa, ary zo fidirana, ary koa ny fampiharana ny politikam-piarovana sy ny fitsipika mailaka mifanaraka amin'ny filan'ny orinasanao.

Google Workspace dia manolotra andiana rindranasa mitambatra izay mamela fiaraha-miasa mahomby eo amin'ny mpikambana ao amin'ny ekipanao. Amin'ny fampiasana Gmail miaraka amin'ny fampiharana Google Workspace hafa, azonao atao ny mampiasa ny fiaraha-miasa eo amin'ny sampan-draharaha samihafa hanatsarana ny vokatra sy ny fifandraisana amin'ny orinasanao. Ireto misy ohatra vitsivitsy amin'ny fampidirana mahasoa eo amin'ny Gmail sy ny fampiharana Google Workspace hafa:

1. Google Calendar: Manomàna fivoriana sy hetsika mivantana avy amin'ny Gmail, ampio fanasana amin'ny kalandrie anao na ny mpiara-miasa aminao.
2. Google Contacts: Tantano ny orinasanao sy ny fifandraisanao manokana amin'ny toerana iray, ary ampifandraiso ho azy amin'ny Gmail.
3. Google Drive: Mandefasa attachement lehibe amin'ny alàlan'ny Google Drive, ary miara-miasa amin'ny antontan-taratasy
   amin'ny fotoana tena izy mivantana avy amin'ny Gmail, tsy mila misintona na mandefa mailaka dikan-teny maro.

4. Google Keep: Makà an-tsoratra ary mamorona lisitra tokony hatao avy hatrany amin'ny Gmail, ary ampifanaraho amin'ny fitaovanao rehetra.

Mizarà antontan-taratasy sy rakitra amin'ny Google Drive

Google Drive dia fitahirizana rakitra an-tserasera sy fitaovana fizarana izay manamora ny fiaraha-miasa ao anatin'ny orinasanao. Amin'ny fampiasana Google Drive, azonao atao ny mizara antontan-taratasy, takelaka, famelabelarana, ary rakitra hafa amin'ny mpiara-miasa aminao, mifehy ny fahazoan'ny mpampiasa tsirairay (vakiana fotsiny, fanehoan-kevitra, fanitsiana). Raha hizara rakitra amin'ny mpikambana ao amin'ny ekipanao dia ampio fotsiny ho mpiara-miasa ao amin'ny Google Drive izy ireo na zarao rohy mankany amin'ilay rakitra.

Ny Google Drive dia mamela anao hiasa amin'ny fotoana tena izy amin'ny antontan-taratasy zaraina noho ny fampiharana ny Google Workspace suite, toy ny Google Docs, Google Sheets ary Google Slides. Ity fiaraha-miasa amin'ny fotoana tena izy ity dia manampy ny ekipanao hiasa amin'ny fomba mahomby kokoa ary hisorohana ny fahasahiranana amin'ny dikan-teny maro amin'ny rakitra iray ihany.

Mandamina fivoriana an-tserasera amin'ny Google Meet

Google Meet dia vahaolana amin'ny fihaonambe video tafiditra ao amin'ny Google Workspace izay manamora ny fivoriana an-tserasera eo amin'ny mpikambana ao amin'ny ekipanao, na ao amin'ny birao iray ihany izy ireo na miparitaka manerana izao tontolo izao. Mba hampiantrano fivoriana an-tserasera miaraka amin'ny Google Meet, mandamina hetsika iray ao amin'ny Google Calendar fotsiny ary ampio rohy fivoriana Meet. Azonao atao ihany koa ny mamorona fivoriana ad hoc mivantana avy amin'ny Gmail na ny fampiharana Google Meet.

Miaraka amin'ny Google Meet, afaka mandray anjara amin'ny fivoriana video avo lenta ny ekipanao, mizara efijery, ary miara-miasa amin'ny antontan-taratasy amin'ny fotoana tena izy, ao anatin'ny tontolo azo antoka avokoa. Fanampin'izany, Google Meet dia manolotra endri-javatra mandroso, toy ny fandikan-teny mandeha ho azy, fanohanan'ny efitrano fivoriana, ary firaketana fivoriana, mba hanomezana fahafaham-po ny filan'ny fifandraisana sy ny fiaraha-miasa.

Farany, Google Workspace dia manolotra karazana fiaraha-miasa sy fitaovam-pifandraisana izay afaka manampy ny orinasanao hiasa amin'ny fomba mahomby sy hifandray hatrany. Amin'ny fampiasana Gmail amin'ny fampiharana Google Workspace hafa, fizarana rakitra sy antontan-taratasy amin'ny alàlan'ny Google Drive, ary fampiantranoana fivoriana an-tserasera miaraka amin'ny Google Meet, dia azonao atao ny manararaotra ireo vahaolana ireo hanatsarana ny vokatra sy ny fiaraha-miasa eo anivon'ny ekipanao.

Amin'ny alàlan'ny fampiasana ireo fitaovana fiaraha-miasa ireo dia manome hery ny orinasanao ianao mba hifaninana amin'ny tontolo tsy mitsaha-miova, izay tena ilaina amin'ny fahombiazana ny fahaizana mampifanaraka haingana sy miasa tsara amin'ny maha-ekipa.