Famoronana na famafana ao amin'ny Gmail ho an'ny orinasa: Manao safidy tsara
Ao amin'ny tontolon'ny matihanina, tena ilaina ny fitantanana mailaka. amin'ny Gmail Enterprise, manana safidy roa lehibe ianao amin'ny fitantanana ny hafatrao: fitahirizana sy famafana. Rahoviana anefa no tokony hankasitrahana ny iray?
Archiving: ho fitahirizana tsy misy fikorontanana
Rehefa mitahiry mailaka ao amin'ny Gmail for Business ianao dia manjavona ao amin'ny boaty fidiranao fa mijanona ao amin'ny kaontinao. Ity no safidy tsara indrindra ho an'ny hafatra manan-danja mety ho tianao hojerena any aoriana. Ny archiving dia ahafahanao mitazona boaty fidirana madio nefa mitazona ny fidirana haingana amin'ny mailakao amin'ny alàlan'ny fikarohana.
Famafana: ho fanadiovana maharitra
Ny famafana mailaka dia midika hoe manala azy amin'ny kaontinao Gmail. Rehefa afaka 30 andro ao anaty fako dia voafafa tanteraka ilay hafatra. Ity safidy ity dia atolotra ho an'ny mailaka tsy misy ifandraisany, spam, na hafatra hafa izay azonao antoka fa tsy ilainao intsony.
Noho izany, arsiva sa fafao?
Ny fanapahan-kevitra dia miankina amin'ny toetry ny hafatra. Ho an'ny mailaka misy fampahalalana momba ny raharaham-barotra tena ilaina, ny arsiva no safidy tsara indrindra. Ho an'ny hafatra tsy manan-danja na fanelingelenana, misafidy ny famafana.
Ho famaranana, Gmail dia manolotra fitaovana mahery vaika ho an'ny fitantanana mailaka mahomby. Amin'ny fahatakarana ny fahasamihafana misy eo amin'ny fitahirizana sy ny famafana dia azonao atao ny manatsara ny fampiasanao ny sehatra ary miantoka ny fifandraisana ara-barotra milamina.
Ny tombony amin'ny fitahirizana rakitra ao amin'ny Gmail for Business
Ny fitahirizana dia endri-javatra tena ilaina amin'ny Gmail izay manome tombontsoa maro ho an'ny matihanina. Voalohany, manampy amin'ny fanalefahana ny boaty fidirana tsy very angon-drakitra. Amin'ny alàlan'ny fitahirizana dia mitazona ny fidirana feno amin'ny mailakao ianao, raha mitazona interface tsara sy voalamina.
Fanampin'izany, miaraka amin'ny endri-pikarohana matanjaka an'ny Gmail, kilalao ho an'ny ankizy ny fitadiavana mailaka voatahiry. Na tadidinao ny teny fanalahidy, daty, na ny anaran'ny mpandefa, Gmail dia mijery haingana ny hafatrao voatahiry mba hanomezana valiny mifandraika aminao. Izany no tombony lehibe ho an'ny matihanina izay mitantana boky be dia be.
Famafana: fanapahan-kevitra tsy azo ovaina
Tsy toy ny fitahirizana, ny famafana mailaka amin'ny Gmail dia hetsika maharitra aorian'ny fe-potoana 30 andro. Ity dia dingana iray hatokana ho an'ny hafatra tena tsy misy ilana azy na miverimberina. Eny tokoa, rehefa voafafa tanteraka ny mailaka dia tsy azo averina intsony.
Noho izany dia ilaina ny mandanjalanja ny mahatsara sy maharatsy azy alohan'ny hamafa. Soa ihany fa ny Gmail dia manolotra "fako" izay ijanonan'ny mailaka voafafa mandritra ny 30 andro, manome varavarankely ahafahana mamerina azy ireo raha misy hadisoana.
Raha fintinina, ny fitantanana mailaka ao amin'ny Gmail dia miankina amin'ny fahatakarana mazava ny fahasamihafana sy ny tombony amin'ny fitahirizana sy famafana. Ny matihanina tsirairay dia tsy maintsy mametraka paikady mifanaraka amin'ny filany manokana amin'ny fifandraisana tsara indrindra.
Paikady fampiasana ho an'ny fitantanana tsara indrindra amin'ny Gmail for Business
Amin'ny sehatra matihanina, ny fifehezana ny fitantanana mailaka dia zava-dehibe. Gmail for Business, miaraka amin'ny endri-javatra fitahirizana sy famafana azy, dia manolotra fitaovana mahery vaika handaminana tsara ny taratasinao. Ahoana anefa no hanapahanao hevitra hoe rahoviana no hamafa na hamafa mailaka?
- Fanombanana ny maha-zava-dehibe ny fotoana maharitra : Alohan'ny hisafidianana eo amin'ny fitahirizana sy ny famafana dia manontania tena ny sandan'ny mailaka ho avy. Raha misy hafatra mety mahasoa any aoriana, toy ny antsipirian'ny tetikasa na fifanakalozan-kevitra amin'ny mpanjifa, dia tsara indrindra ny mitahiry izany.
- Ny tsiambaratelo sy ny filaminana : Ny mailaka misy fampahalalana saro-pady na tsiambaratelo, rehefa lany ny ilàna azy, dia tokony hofafana mba hampihenana ny mety hisian'ny fiparitahan'ny vaovao.
- Optimization ny toerana fitahirizana : Na dia manome habaka fitahirizana lehibe aza ny Gmail Business, ny famafana tsy tapaka ireo mailaka tsy ilaina dia manampy amin'ny fampiasàna mora sy haingana ny serivisy.
- Fitsipika fitantanana : Manangana fomba fanao isan-kerinandro na isam-bolana handinihana ny mailakao. Izany dia hanampy anao hanapa-kevitra hoe iza amin'ireo hafatra hotehirizina hojerena amin'ny ho avy ary iza no hofafana mandrakizay.
Farany, ny fanalahidin'ny fampiasana Gmail ho an'ny orinasa amin'ny fomba mahomby dia ny fahatakarana sy ny fampiharana amim-pahendrena ny fitaovana fitahirizana sy famafana. Amin'ny alàlan'ny fampiasana paikady feno eritreritra, ny matihanina dia afaka mampitombo ny vokatra ary miantoka ny fiarovana sy ny fahombiazan'ny fifandraisana.
