Fampidirana amin'ny Gmail for Business Email Management
Gmail dia iray amin'ireo serivisy mailaka malaza indrindra ankehitriny. Noho ny endri-javatra misy azy Nandroso sy mora ampiasaina, lasa safidy malaza amin'ny fitantanana mailaka fandraharahana ny Gmail. Mba hahazoana tombony betsaka amin'ny Gmail dia zava-dehibe ny mahatakatra ny endri-javatra fototra ao aminy sy ny fomba ampiasana azy ireo amin'ny fomba mahomby.
Gmail dia manolotra interface tsara ho an'ny fandraisana, fandefasana ary fitantanana mailaka. Ny mailaka dia azo sokajiana ho lahatahiry, nasiana marika ary marihina ho zava-dehibe ho an'ny fandaminana tsara kokoa. Ny sivana dia manasokajy ho azy ny mailaka mifototra amin'ny fepetra manokana, toy ny mpandefa na teny fototra amin'ny lohahevitra.
Gmail dia manolotra endri-javatra hanamora ny fiaraha-miasa, toy ny fahafahana mizara mailaka amin'ny hafa na miasa amin'ny mailaka amin'ny fotoana tena izy amin'ny mpampiasa hafa. Ny mpampiasa dia afaka mampiasa fampiharana hafa, toy ny fitaovana famokarana, mivantana avy amin'ny kaonty Gmail-ny.
Mba hahazoana tombony betsaka amin'ny Gmail amin'ny fitantanana ny mailaka fandraharahana dia zava-dehibe ny manangana ny kaontinao amin'ny fomba mahomby. Tafiditra ao anatin'izany ny fanamboarana ny sonia mailaka, ny fametrahana valiny mandeha ho azy ho an'ny tsy fisiana, ary ny fanefena ny firafitry ny fampahafantarana anao mba hampahafantarana anao ny mailaka vaovao.
Gmail dia fitaovana mahery vaika amin'ny fitantanana mailaka fandraharahana. Miaraka amin'ireo endri-javatra mandroso sy mora ampiasaina, ny mpampiasa dia afaka manatsara ny vokatra sy ny fiaraha-miasa amin'ny fampiasana Gmail amin'ny fomba mahomby.
Ahoana ny fanamboarana sy fanamboarana ny kaontinao Gmail ho an'ny orinasa?
Mba hahazoana tombony betsaka amin'ny Gmail amin'ny fitantanana ny mailaka fandraharahana dia zava-dehibe ny manangana sy manamboatra ny kaontinao manokana. Mety misy fanitsiana toy ny fametrahana sonia mailaka manokana, fanamboarana valiny mandeha ho azy ho an'ny tsy fisiana sy ny fanovana ny fampandrenesana mba hampahafantarana anao ny mailaka vaovao.
Raha te-hametraka sonia mailaka ianao dia mandehana any amin'ny kaontinao Gmail ary safidio ny "Signature". Azonao atao ny mamorona sonia maromaro ho an'ny karazana mailaka samihafa, toy ny mailaka momba ny asa sy manokana. Azonao atao ihany koa ny manampy sary sy rohibe amin'ny sonianao ho an'ny famolavolana tsara kokoa sy fampisehoana matihanina.
Ny valiny mandeha ho azy dia mety ilaina amin'ny vanim-potoana tsy misy, toy ny fialantsasatra. Raha hametraka valiny mandeha ho azy dia mandehana any amin'ny firafitry ny kaonty Gmail-nao. Azonao atao ny mamaritra ny vanim-potoana tsy fisiana sy ny hafatra mamaly mandeha ho azy izay halefa any amin'ny mpifanandrina aminao mandritra io vanim-potoana io.
Zava-dehibe ihany koa ny manao ny tenanao manokana fanovana fampandrenesana mba hampahafantarana anao ny mailaka vaovao manan-danja. Mba hanaovana izany, mandehana any amin'ny kaonty Gmail anao. Azonao atao ny misafidy izay karazana mailaka tianao handraisana fampandrenesana sy ny fomba tianao hampahafantarana anao, toy ny fampandrenesana mailaka na fampahafantarana tabilao.
Ho fehiny, ny fametrahana sy ny fanamboarana ny kaontinao Gmail dia afaka manatsara ny vokatrao sy ny traikefan'ny mpampiasa anao. Ataovy azo antoka ny manitsy ny sonia mailaka, valin-kafatra ho azy ary ny fampandrenesana ho an'ny fampiasana mahomby ny Gmail amin'ny fitantanana ny mailaka momba ny orinasanao.
Ahoana ny fandrindrana ny mailakao amin'ny fitantanana mahomby amin'ny mailaka matihanina?
Mba hampiasana tsara ny Gmail amin'ny fitantanana ny mailaka fandraharahana dia zava-dehibe ny fandaminana ny boaty fidiranao. Anisan'izany ny famoronana etikety hanasokajiana ny mailaka, ny fametrahana sivana hamerenana ny mailaka amin'ny etikety marina, ary ny famafana tsy tapaka ireo mailaka tsy ilaina.
Mba hanasokajiana ny mailakao dia azonao atao ny mampiasa etikety. Azonao atao ny mamorona etikety ho an'ny karazana mailaka isan-karazany, toy ny mailaka momba ny asa sy manokana, ny mailaka fandraharahana ary ny mailaka momba ny varotra. Raha te hampiditra marika amin'ny mailaka, tsindrio ny mailaka hanokafana azy ary safidio ny marika tianao. Azonao atao koa ny mampiasa ny endri-javatra "Drag and Drop" mba hamindra haingana ny mailaka amin'ny etikety mety.
Ny sivana dia azo ampiasaina hamerenana ho azy ny mailaka amin'ny etikety mety. Raha te hamorona sivana, mandehana any amin'ny kaontinao Gmail ary safidio ny "Create filter". Azonao atao ny mametraka fepetra ho an'ny sivana, toy ny mpandefa, mpandray, lohahevitra ary atiny mailaka. Ny mailaka mifanaraka amin'ny fepetra voafaritra dia havadika ho azy amin'ny marika mety.
Farany, ny famafana tsy tapaka mailaka tsy ilaina dia afaka manampy amin'ny fitazonana ny boaty fidiranao ho voalamina sy hisorohana ny fampahalalana be loatra. Azonao atao ny mampiasa ny fiasa "Select All" mba hifidianana haingana ny mailaka rehetra ao amin'ny boaty fidiranao ary ny fiasa "Delete" hamafa azy ireo. Azonao atao ihany koa ny mampiasa sivana hamerenana ho azy ireo mailaka tsy ilaina amin'ny fako mba hamafa haingana kokoa sy mahomby kokoa.
