Mahay ny Art of Project Communication

Miarahaba ny rehetra,

Faly aho manambara ny fanombohan'ny tetikasantsika vaovao, [Anaran'ny tetikasa]. Ity tetikasa ity dia maneho dingana lehibe ho an'ny orinasanay, ary matoky aho fa amin'ny ezaka ataonareo dia ho tratranay soa aman-tsara ny tanjonay.

Mba hanombohana amin'ny tongotra havanana, dia mampiantrano fivoriana fanombohana amin'ny [daty] amin'ny [ora]. Amin'ity fihaonana ity dia hanana fahafahana isika:

• Asehoy ny ekipan'ny tetikasa sy ny andraikitry ny tsirairay.
• Zarao ny vina ankapobeny momba ny tetikasa sy ny tanjona fototra.
• Ifanakalozy hevitra ny fandaharam-potoana mialoha sy ny zava-mitranga.
• Ifanakalozy hevitra ny zavatra andrasana sy ny fandraisan'anjaran'ny mpikambana tsirairay ao amin'ny ekipa.

Mamporisika anao aho mba ho vonona amin'ny hevitrao sy ny fanontanianao, satria ny fandraisanao anjara mavitrika dia tena zava-dehibe amin'ny fahombiazan'ity tetikasa ity.

Mba hanamora ny fiaraha-miasa milamina hatrany am-piandohana dia manasa anao aho mba haka fotoana kely alohan'ny fivoriana hisaintsainana ireto hevitra manaraka ireto:

• Ny fahaiza-manao sy ny loharano azonao entina amin'ny tetikasa.
• Izay fanamby andrasanao sy soso-kevitra handresena azy ireo.
• Fahafahana miara-miasa amin'ireo hetsika hafa mbola mitohy.

Tsy andriko ny hiara-hiasa aminareo tsirairay avy ary hahita izay ho vitantsika miaraka. Misaotra mialoha amin'ny fanoloran-tena sy ny hafanam-po.

amin-kitsimpo,

[Ny anaranao]

[Ny asanao]

Ny sonia mailakao

Miarahaba ny rehetra,

Rehefa mandroso amin'ny dingana [manondro ny dingana ankehitriny] amin'ny tetikasanay [Anaran'ny tetikasa] izahay, dia te-hizara aminareo ireo fanavaozana lehibe vitsivitsy aho ary hanasongadina ireo fahombiazana miavaka amin'ity herinandro ity.

Fandrosoana miavaka:

• Asa 1 : [Famaritana fohifohy momba ny fandrosoana, ohatra, “Vita 70% izao ny famolavolana Module X”]
• Asa 2 : [Famaritana fohy momba ny fandrosoana]
• Asa 3 : [Famaritana fohy momba ny fandrosoana]

Dingana manaraka:

• Asa 4 : [Famaritana fohifohy momba ny dingana manaraka, ohatra, ny “Fampivoarana Module Y voalahatra amin’ny herinandro ho avy”]
• Asa 5 : [Famaritana fohy momba ny dingana manaraka]
• Asa 6 : [Famaritana fohy momba ny dingana manaraka]

Vigilant point:

• Fanamby 1 : [Famaritana fohifohy momba ny fanamby sy ny dingana natao handresena izany]
• Fanamby 2 : [Famaritana fohifohy momba ny fanamby sy ny dingana natao handresena izany]

Te-hisaotra manokana [anao anarana ny mpikambana sasany ao amin'ny ekipa] aho noho ny asa tsara nataon'izy ireo momba ny [tanisao ireo asa manokana]. Ny fanoloran-tenanao sy ny fahaiza-manaonao dia manohy mampandroso ity tetikasa ity.

Manasa anao aho hizara ny fanehoan-kevitrao, ny fanontanianao na ny ahiahinao mandritra ny fivorian'ny ekipantsika isan-kerinandro voalahatra ho [ampidiro ny daty sy ny ora]. Sarobidy ny fandraisan'anjaran'ny tsirairay ary mitondra anjara biriky lehibe amin'ny fahombiazantsika iombonana.

Misaotra anareo rehetra tamin'ny fanoloran-tenanareo. Miara-manao zavatra lehibe isika!

amin-kitsimpo,

[Ny anaranao]

[Ny asanao]

Ny sonia mailakao

Ry mpikambana ao amin'ny ekipa malala,

Manantena aho fa hahita anao amin'ny endrika tsara ity hafatra ity. Te-hanome fanavaozam-baovao haingana momba ny tetikasanay [Anaran'ny tetikasa] aho mba hiarahantsika rehetra amin'ny fandrosoana sy ny dingana manaraka.

Fandrosoana lehibe:

• Nahavita soa aman-tsara ny dingana [Anaran'ny dingana] izahay, noho ny ezaka maharitra nataon'ny [Sobgroup na Anaran'ny tsirairay].
• Ny fiaraha-miasanay amin'ny [Anaran'ny mpiara-miombon'antoka na mpamatsy] dia natao tamin'ny fomba ofisialy, izay hanamafy ny fahafaha-manao [tanjona manokana].
• Ny valin-kafatra avy amin'ny fivoriana fanehoan-kevitra [Daty] dia nampidirina, ary te-hisaotra anareo tsirairay avy aho amin'ny fandraisanareo anjara manorina.

Dingana manaraka:

• Ny dingana [Anaran'ny dingana manaraka] dia hanomboka amin'ny [Daty fanombohana], miaraka amin'ny [Anaran'ny Mpitarika] ho ivon'ny fifandraisana.
• Manomana fivoriana fandrindrana amin'ny [Daty] izahay hiresaka momba ny [lohahevitra manokana].
• Ny azo aterina amin'ny volana ho avy dia ahitana ny [List of Deliverables].

Tiako ny hanasongadina ny asa tena tsara nataonao tsirairay avy. Ny fanoloran-tenanao sy ny fitiavanao amin'ity tetikasa ity dia miharihary ary tena ankasitrahana. Raha manana fanontaniana, fanahiana, na soso-kevitra ianao dia aza misalasala mizara azy ireo. Iray amin'ireo fanalahidin'ny fahombiazanay hatrany ny fifandraisanay misokatra.

Misaotra anao tamin'ny fanoloran-tenanao tamin'ny tetikasa [Project Name]. Miaraka isika dia hanohy hanao fandrosoana lehibe.

Amin'ny fisaorana rehetra,

[Ny anaranao]

[Ny asanao]

Ny sonia mailakao

Ry [Anaran'ny ekipa na mpandray] malala,

Rehefa nandroso tamin'ny tetikasa [Anaran'ny tetikasa] izahay, dia nanjary nazava fa ny fanampiana loharano fanampiny dia afaka manampy betsaka amin'ny fitohizan'ny fahombiazanay.

Te-hisarika ny sainao ho amin'ny sehatra manokana vitsivitsy izay mitaky fiheverana manokana aho. Voalohany, ny fampidirana mpiasa manam-pahaizana manokana amin'ny [manonona sehatra na fahaiza-manao] dia afaka manampy antsika hihazona ny hafainganam-pandeha natsanganay hatreto. Fanampin'izany, ny fampiakarana ny tetibolay dia ahafahantsika miantoka ny fandaniana mifandraika amin'ny [lazao ny sarany manokana], hiantoka fa tsy hanaiky lembenana ny kalitaon'ny tetikasa izahay. Farany, ny fahazoana [fitenenana hardware na logiciel] dia hanamora ny [fisoratana anarana na fomba fiasa], ka hitondra anjara biriky amin'ny fanatanterahana ny tetikasa.

Matoky aho fa afaka mitana anjara toerana lehibe amin'ny fahavitan'ny tetikasantsika ireo fanitsiana stratejika ireo amin'ny famatsiana loharanon-karena. Afaka miresaka amin'ny antsipiriany momba ity soso-kevitra ity aho ary mamaly izay fanontaniana mety anananao.

Misaotra anao noho ny fiheveranao ary manantena ny valin-teninao.

Sincerely,

[Ny anaranao]

[Ny asanao]

Ny sonia mailakao

Ry [Anaran'ny ekipa na mpandray] malala,

Te-hifandray aminao aho hampahafantatra anao ny fahatarana tsy ampoizina amin'ny fandaharam-potoanan'ny tetikasa [Project Name]. Na dia teo aza ny ezaka niraisanay, dia nifanena [manonona fohifohy ny anton'ny fahatarana] izay nisy fiantraikany tamin'ny fandrosoanay.

Amin'izao fotoana izao, miasa mafy izahay mba hanalefahana ny fiantraikan'izany fahatarana izany. Nahita vahaolana mety izahay, toy ny [lazao fohifohy ny vahaolana nodinihina], ary eo am-panatanterahana izany izahay mba hiverenana amin'ny lalana.

Te-hanome toky anareo aho fa na dia manenina aza ity fahatarana ity, ny fahamendrehana sy ny kalitaon'ny tetikasa dia mijanona ho laharam-pahamehanay. Manolo-tena handray ny fepetra rehetra ilaina izahay mba hampihenana ny fiantraikan'io fahatarana io amin'ny fanaterana farany.

Afaka miresaka amin'ny antsipiriany momba ity fanavaozana ity aho ary mamaly izay fanontaniana na olana mety anananao. Hampahafantariko anao koa ny fandrosoana sy ny fanitsiana fanampiny rehefa mitranga izany.

Misaotra noho ny fahatakaranao sy ny fanohananao mitohy.

Sincerely,

[Ny anaranao]

[Ny asanao]

Ny sonia mailakao

Ry [Anaran'ny ekipa na mpandray] malala,

Manantena aho fa mandeha tsara ny rehetra. Faly aho manambara fa ny [Anarana azo aterina] dia efa vonona hojerena. Tena ilaina foana ny fahaiza-manaonao sy ny valin-teninao mba hiantohana ny kalitaon'ny asantsika, ary mangataka fiaraha-miasa aminao indray aho.

Manasa anao aho haka fotoana kely handinihana ilay antontan-taratasy mipetaka sy hizara ny eritreritrao, ny soso-kevitrao na ny ahiahinao. Ny valin-teninao dia tsy hanampy anay hanatsara ity vokatra ity ihany, fa hanamafy ny tsy fitoviana sy ny fahombiazan'ny ezaka ho avy.

Takatro fa manana fandaharam-potoana be atao ny tsirairay, saingy tena mankasitraka aho raha afaka mamarana ny fiverenana amin'ny [daty irina]. Izany dia ahafahantsika mahafeno ny fe-potoana voatondro rehefa mampiditra ny anjara birikinao sarobidy.

Mijanona eo am-pelatananao aho raha misy fanontaniana na fanazavana. Misaotra mialoha amin'ny fotoananao sy ny fanoloran-tenanao amin'ny fahombiazan'ity tetikasa ity.

Sincerely,

[Ny anaranao]

[Ny asanao]

Ny sonia mailakao

Ry [Anaran'ny ekipa na mpandray] malala,

Ao anatin'ny ezaka mitohy ataontsika hiantohana ny fahombiazan'ny tetikasa [Anaran'ny tetikasa], dia te-hikarakara fivoriana amin'ny [daty] amin'ny [fotoana] ao amin'ny [toerana na sehatra an-tserasera] aho. Ity fihaonana ity dia hanome antsika fahafahana hiresaka momba ny fandrosoana vao haingana, hamantatra ny mety ho sakana, ary hiara-hiasa amin'ny dingana manaraka.

fandaharam-potoanan'ny fivoriana:

1. Fampisehoana ny fandrosoana vao haingana
2. Fifanakalozan-kevitra momba ny fanamby ankehitriny
3. Fandinihana ny mety ho vahaolana
4. Manomana ny dingana manaraka
5. Fivoriana Q&A

Mamporisika anao aho mba ho vonona amin'ny soso-kevitrao sy hevitra vaovao. Ny fandraisanao anjara mavitrika dia ho zava-dehibe amin'ny fivoriana mamokatra sy vokatra mahomby.

Azafady, hamafiso ny fanatrehanao alohan'ny [fe-potoana hanamafisana], mba hahafahako manao ny fandaminana ilaina.

Misaotra anao aho noho ny fanoloran-tenanao sy ny fiaraha-miasa, ary manantena ny hahita anay hiara-miasa hampandroso ny tetikasanay.

Sincerely,

[Ny anaranao]

[Ny asanao]

Ny sonia mailakao

Ry mpiara-miasa malala,

Te-hifandray aminao aho anio hampahafantatra anao ny fiovana lehibe sasany momba ny sahan'ny tetikasantsika ankehitriny. Ireo fiovana ireo, na dia lehibe aza, dia natao hanatsara ny vokatray sy hiantohana ny fahombiazana maharitra amin'ny ezaka iombonana ataontsika.

Fantatro fa mety hiteraka fanontaniana ary mety hampiahiahy mihitsy aza ireo fivoarana vaovao ireo. Izany no antony ahafahako mifanakalo hevitra momba ireo fanovana ireo amin'ny antsipiriany, manazava izay teboka tsy azo antoka ary manohana anao amin'ity dingana tetezamita ity, izay antenainay fa hamokatra sy ho feno fanavaozana.

Vonona ihany koa aho handamina dinika izay ahafahantsika miatrika ireo fivoarana ireo amin'ny lalindalina kokoa, mizara fomba fijery manorina ary miara-mamorona ny lalana mankany.

Miandry ny valin-teninao manorina, dia miarahaba anao aho.

Sincerely,

[Ny anaranao]

[Ny asanao]

Ny sonia mailakao

Ry mpiara-miasa malala,

Rehefa nandroso tamin'ny tetikasanay izahay, dia nazava fa ny haren'ny fifanakalozan-kevitra sy ny hevitra vaovao dia avy amin'ny fandraisan'anjaran'ny tsirairay avy. Ny fahaiza-manaonao sy ny fomba fijery tsy manam-paharoa dia tsy omena lanja fotsiny, fa tena ilaina amin'ny fahombiazantsika iombonana.

Manoratra aminao aho androany mba hamporisika anao handray anjara mavitrika amin'ny fivorian'ny ekipa manaraka. Ny hevitrao, na lehibe na kely, dia mety ho mpanentana manosika ny tetikasanay ho amin'ny haavo vaovao. Resy lahatra aho fa ny fiaraha-miasa sy ny toe-tsain'ny ekipa dia hitarika antsika amin'ny vokatra miavaka.

Alohan'ny hihaonantsika dia manoro hevitra anao aho mba hieritreritra ireo hevitra tianao horesahina, manomana soso-kevitra na vahaolana amin'ny fanamby atrehintsika, ary miomàna hizara ny hevitrao eo am-pankalazàna hevitra manorina.

Tsy andriko ny hihaino anao sy hiara-hiasa hahavita zavatra tena miavaka.

Misaotra anao noho ny fanoloran-tena sy ny fanoloran-tenanao.

Mandra-pihaona,

[Ny anaranao]

[Ny asanao]

sonia mailaka

Salama daholo,

Araka ny fantatrao, ny tetikasanay dia orinasa iombonana izay akaiky ny fonay. Ara-dalàna anefa ny fisian’ny tsy fitovian-kevitra mandritra ny fiaraha-miasa.

Te-hanasa anao aho hanatona ireo fotoana ireo amin'ny fiaraha-miory sy ny fifanajana. Tena ilaina ny fihainoantsika amim-pahavitrihana ny fomba fijerin'ny hafa, sady maneho ny fomba fijerintsika manokana amin'ny mazava sy marina. Amin'ny alàlan'ny fambolena tontolo iray hamporisihana ny fifanakalozan-kevitra, azontsika atao ny mamadika ireo fahasamihafana ireo ho fahafahana hitombo sy hanavao.

Miaraka amin'izany ao an-tsaina, dia manolotra soso-kevitra aho ny hikarakara fivoriana iray ahafahantsika miresaka momba ny olana ankehitriny sy miara-miasa mba hitadiavana vahaolana mahasoa ny rehetra. Ny fandraisanao anjara sy ny hevitrao dia tsy ho sarobidy fotsiny, fa tena zava-dehibe amin'ny fitohizan'ny tetikasanay.

Matoky aho fa, amin'ny fampiraisana hery sy ny fiasana amim-pahamarinana sy fanajana, dia afaka mandresy ireo sakana amin'izao fotoana izao isika ary manohy mandroso mankany amin'ny tanjona iraisana.

Misaotra anao noho ny fanoloran-tenanao sy ny fitiavanao tsy azo ihodivirana amin'ity tetikasa ity.

Mandra-pihaona,

[Ny anaranao]

[Ny toerana misy anao ankehitriny]

Ny sonia mailakao

Salama daholo,

Manantena aho fa salama daholo ianareo. Araka ny fantatsika rehetra, ny minitra fivoriana dia ampahany manan-danja amin'ny fitazonana ny olon-drehetra amin'ny pejy iray ary hiantohana ny fandrosoana tsy tapaka mankany amin'ny tanjonay.

Te-hizara toro-hevitra vitsivitsy momba ny fanoratana an-tsoratra ny minitra fivoriana izay sady mazava no fohy aho, nefa mbola feno antsipirihany mba hanomezana topimaso feno momba izay noresahina:

1. Ataovy mazava tsara : Miezaha mamintina ireo hevi-dehibe amin'ny fohifohy, tsy misy tsipiriany lehibe.
2. Lazao ireo mpandray anjara : Mariho hoe iza no nanatrika ary asongadino ny fandraisan'anjaran'ny tsirairay.
3. Tanisao ny hetsika tokony harahina : Fantaro mazava tsara ny dingana manaraka ary manendry andraikitra manokana.
4. Ampidiro ny fe-potoana : Ho an'ny hetsika tsirairay harahina, ataovy azo antoka fa manondro fe-potoana tena izy.
5. Mangataka hevitra : Alohan'ny hamaranana ny tatitra dia anontanio ny mpandray anjara raha misy fanampiny na fanitsiana.

Resy lahatra aho fa afaka mitondra fiovana lehibe amin'ny kalitaon'ny minitra fivorian'ny fivoriana ireo torohevitra kely ireo. Aza misalasala mizara toro-hevitra na soso-kevitrao manokana hanatsarana ity dingana ity.

Misaotra noho ny fifantohanao sy ny fanoloran-tenanao amin'ny tetikasanay.

Ianao tokoa

[Ny anaranao]

[Ny toerana misy anao ankehitriny]

Ny sonia mailakao

Miarahaba ny rehetra,

Tonga ny fotoana. Hifarana ny tetikasanay, izay niasanay tamim-pahatokiana tokoa. Dingana lehibe izany. Zava-dehibe iray mendrika ankalazaina.

Reharehako isika. Nandresy ireo fanamby izahay, niara-nitombo ary nahatratra ny tanjonay. Nandray anjara tamin’izany fahombiazana izany ny ezaka rehetra, ny fandresena kely rehetra.

Amin'ny andro ho avy dia handamina fivoriana hiresahana ny antsipiriany farany. Ho fotoana iray hizarana ny traikefantsika sy ny fianarantsika koa izany. Fotoana hiarahabana ny tenantsika sy hibanjinana ny ho avy amim-panantenana.

Misaotra anareo rehetra aho noho ny fanoloran-tenanareo sy ny fitiavanareo. Ianao no fototry ny tetikasa. Ny fanoloran-tenanao no fanalahidin'ny fahombiazanay.

Ndao hifandray hatrany amin'ny aventure ho avy. Tsy andriko ny hahita izay hitondran’ny lalantsika amin’ny hoavy.

Misaotra indray amin'ny zavatra rehetra.

Mandra-pihaona,

[Ny anaranao]

[Ny toerana misy anao ankehitriny]

Ny sonia mailakao