Google Workspace for Business sy ny tombony amin'ny fampiasana Gmail amin'ny sehatry ny fandraharahana
Amin'izao fotoana izao, ny orinasa amin'ny habe rehetra dia mikasa ny hanatsara ny famokarana, ny fiaraha-miasa ary ny fifandraisana. Iray amin'ireo vahaolana malaza indrindra hanomezana fahafaham-po ireo filana ireo ny Google Workspace, andiana fampiharana sy serivisy natao hanamora ny fampandehanana orinasa sy fiaraha-miasa amin'ny mpiasa. Ato amin'ity lahatsoratra ity isika dia hifantoka amin'ny fampiasana ny Gmail ho an'ny orinasa miaraka amin'ny Google Workspace, ary mandinika ireo tombontsoa manokana sy endri-javatra atolotra ho an'ny matihanina sy fikambanana izahay.
Gmail dia iray amin'ireo serivisy mailaka malaza indrindra eran'izao tontolo izao, ary manolotra endri-javatra marobe izay manamora ny fitantanana mailaka, ny fiaraha-miasa ary ny fifandraisana. Rehefa mampiasa Gmail ho ampahany amin'ny Google Workspace ianao dia mahazo endri-javatra fanampiny sy safidy fanamboarana natao manokana ho an'ny orinasa. Avy amin'ny mailaka fandraharahana manokana ka hatramin'ny fitantanana fitaovana finday ka hatramin'ny safidy fitahirizana nohatsaraina, ny Gmail for Business miaraka amin'ny Google Workspace dia afaka manova ny fomba fifandraisana sy fiaraha-miasan'ny fikambananao.
Hodinihintsika ato amin'ity lahatsoratra ity ireo endri-javatra sy tombontsoa lehibe amin'ny fampiasana Gmail for Business miaraka amin'ny Google Workspace, ao anatin'izany ny mailaka fandraharahana manokana, ny fitantanana ny ekipa, ny fiaraha-miasa sy ny delegasiona, ny fivoriana ary ny fifandraisana. miaraka amin'ny Google Meet, ary koa ny safidy fitahirizana. Hiditra amin'ny antsipiriany momba ny tombontsoa manokana amin'ny endri-javatra tsirairay ny fizarana tsirairay, hanampy anao hahatakatra ny fomba ahafahan'ny Gmail for Business miaraka amin'ny Google Workspace manatsara ny vokatra sy ny fiaraha-miasa ao anatin'ny fikambananao.
Na mpandraharaha irery ianao, na orinasa kely, na fikambanana lehibe, ny fampiasana Gmail for Business miaraka amin'ny Google Workspace dia afaka manome anao tombontsoa lehibe amin'ny resaka fitantanana mailaka, fiaraha-miasa ary fifandraisana. Andeha àry hojerentsika ireo endri-javatra ireo ary hojerentsika ny fomba ahafahan'ny Gmail for Business miaraka amin'ny Google Workspace hanova ny fomba fiasanao sy fiaraha-miasa amin'ny ekipanao.
Mailaka fandraharahana manokana miaraka amin'ny Google Workspace
Mampiasa ny sehatrao manokana ho an'ny adiresy mailaka matihanina
Ny iray amin'ireo tombony lehibe indrindra amin'ny fampiasana Gmail for Business ho ampahany amin'ny Google Workspace dia ny fahafahana mamorona adiresy mailaka ho an'ny asa manokana ho an'ny rehetra ao amin'ny ekipanao. Raha tokony hampiasa ny fanitarana @gmail.com ianao, dia azonao atao ny mampiasa ny anaranao manokana mba hananganana fahatokisana sy matihanina amin'ny mpanjifanao sy ny mpiara-miasa aminao. Ohatra, azonao atao ny mamorona adiresy mailaka toy ny yourname@example.com ou support@yourcompany.com.
Raha te hanangana mailaka manokana miaraka amin'ny anaran'ny fonenanao ianao, ny hany ilainao dia ny manangana Google Workspace miaraka amin'ny mpamatsy fonenanao. Rehefa vitanao ity dingana ity dia afaka mitantana mivantana ny adiresin'ny ekipanao avy amin'ny seha-pifandraisan'ny admin Google Workspace ianao.
Manorena fahatokisana amin'ny mpanjifanao
Ny fampiasana adiresy mailaka fandraharahana manokana izay ahitana ny anaran-tsehatra dia fomba tsara hananganana fitokisana amin'ny mpanjifanao. Eny tokoa, ny adiresy mailaka manokana dia raisina ho matihanina sy matotra kokoa noho ny adiresy mailaka @gmail.com. Mety hampitombo ny fahatokisan'ny orinasanao izany ary hanatsara ny fifandraisanao amin'ny mpanjifanao sy ny mpiara-miasa aminao.
Mamorona lisitra mailaka marobe sy solon'anarana mailaka
Miaraka amin'ny Google Workspace, afaka mamorona lisitra mailaka ho an'ny vondrona ianao mba hanamora ny fifandraisana ao anatin'ny ekipanao na amin'ny mpanjifanao. Ohatra, azonao atao ny mamorona lisitra toy ny sales@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, izay handefa mailaka amin'ny mpikambana maro ao amin'ny ekipanao araka ny anjara asany na ny fahaizany. Izany dia ahafahanao mitantana ireo fangatahana miditra amin'ny fomba mahomby kokoa ary manatsara ny fandraisan'ny ekipanao.
Fanampin'izany, ny Google Workspace dia manome anao safidy hananganana solon'anarana mailaka ho an'ny mpampiasa tsirairay. Ny alias dia adiresy mailaka fanampiny mifandray amin'ny kaonty mpampiasa voalohany. Ny anarana dia mety ilaina amin'ny fitantanana ny lafiny samihafa amin'ny orinasanao, toy ny fanohanan'ny mpanjifa, ny varotra, na ny varotra, nefa tsy mila mamorona kaonty vaovao ho an'ny asa tsirairay.
Raha fintinina, ny fampiasana Gmail for Business miaraka amin'ny Google Workspace dia ahafahanao mahazo tombony amin'ny mailaka fandraharahana manokana, manatsara ny fahatokisanao sy ny fahombiazan'ny fifandraisana. Amin'ny alàlan'ny fanaovana manokana ny adiresin'ny mailakao sy ny famoronana lisitry ny mailaka sy ny aliases, azonao atao ny manatsara ny fitantanana ny mailaka ary manangana ny fahatokisan'ny mpanjifa amin'ny orinasanao.
Tantano ny ekipanao amin'ny Google Workspace
Hifehy ny fidirana amin'ny fikambananao
Ny Google Workspace dia manome anao fifehezana feno amin'izay afaka miditra na miala amin'ny fikambananao. Amin'ny fampiasana ny interface admin Google Workspace, azonao atao ny manampy na manaisotra ny mpikambana ao amin'ny ekipa, manova ny andraikiny ary mitantana ny fanomezan-dalan'izy ireo. Ity endri-javatra ity dia ahafahanao mitazona fiarovana avo lenta ary misoroka ny loza mifandraika amin'ny fidirana tsy nahazoana alalana amin'ny mombamomba ny orinasanao.
Amin'ny fanarahana ireo fomba fanao tsara indrindra momba ny fiarovana, dia azonao atao ny miaro ny angon-drakitrao saro-pady ary miantoka fa ny mpikambana nahazo alalana ao amin'ny ekipanao ihany no afaka mahazo loharanom-baovao sy fampahalalana mifandraika amin'izany. Anisan'ireo fanao ireo ny fampiharana ny fanamarinana roa lafin-javatra, ny famerana ny fidirana amin'ny angon-drakitra mifototra amin'ny andraikitry ny mpampiasa tsirairay, ary ny fanafoanana haingana ny fidirana amin'ireo mpiasa izay miala amin'ny orinasa.
Ampiharo ny fanao tsara indrindra momba ny fiarovana
Google Workspace dia manampy anao hampihatra fepetra fiarovana mahomby hiarovana ny angona momba ny orinasanao sy hisorohana ny loza mety hitranga. Amin'ny fanarahana ny torolàlana momba ny fiarovana nomen'ny Google dia afaka manampy amin'ny fiarovana ny fikambananao amin'ny fandrahonana an-tserasera sy ny lozam-piarovana ianao.
Ny fepetra fiarovana naroso dia ahitana ny fametrahana fanamarinana misy lafin-javatra roa ho an'ny rehetra ao amin'ny ekipanao, ny fampiasana tenimiafina matanjaka, ary ny fanavaozana ny rindrambaiko sy ny fampiharana tsy tapaka. Fanampin'izany, ny Google Workspace dia manolotra endri-piarovana sy fitantanana mandroso, toy ny fiarovana amin'ny fanafihana phishing sy ny malware, ary koa ny fanaraha-maso sy fanairana amin'ny fotoana tena izy amin'ny hetsika mampiahiahy.
Tantano ny fitaovana findain'ny mpiasanao
Miaraka amin'ny fitomboan'ny fivezivezena sy ny asa lavitra, ny fitantanana ny fitaovan'ny findain'ny mpiasanao dia lasa lafin-javatra manan-danja amin'ny fiarovana ny orinasanao. Ny Google Workspace dia mamela anao hitantana mora foana ny fitaovan'ny mpiasanao, ao anatin'izany ny fanefena ny firafitry ny fiarovana, ny fanaraha-maso ny fampiasana fampiharana, ary ny fanafoanana ny fidirana amin'ny angon'ny orinasa rehefa ilaina izany.
Amin'ny fampiasanao ny endri-pitantanana ny fitaovana finday ao amin'ny Google Workspace, dia azonao antoka fa ho voaro foana ny mombamomba ny orinasanao, na dia mampiasa ny fitaovany manokana aza ny mpiasanao amin'ny asa.
Raha fintinina, ny Google Workspace dia ahafahanao mitantana tsara ny ekipanao amin'ny alalan'ny fanomezana fifehezana tanteraka ny fidirana amin'ny fikambananao, ny fampiharana ny fomba fanao tsara indrindra amin'ny fiarovana, ary ny fitantanana ny fitaovan'ny findain'ny mpiasanao. Ireo endri-javatra ireo dia hanampy anao hiaro ny angon-drakitra momba ny orinasanao ary hihazona tontolo iainana azo antoka sy mamokatra.
Fiaraha-miasa sy delegasiona miaraka amin'ny Gmail ho an'ny orinasa
Ampio solontena hitantana ny mailakao
Ny Gmail for Business miaraka amin'ny Google Workspace dia ahafahanao manampy solontena amin'ny kaontinao mailaka, manamora ny fiaraha-miasa sy ny fitantanana ny boaty fidiranao. Afaka mamaky, mandefa ary mamafa hafatra amin'ny anaranao ireo solontena, ahafahanao mizara ny enta-mavesatry ny asa sy mifantoka amin'ny lafiny hafa amin'ny orinasanao. Ity endri-javatra ity dia mahasoa indrindra ho an'ny mpanatanteraka sy mpitantana orinasa izay mahazo mailaka be dia be ary maniry ny hanolotra asa mailaka sasany amin'ny mpanampy na mpiara-miasa aminy.
Raha te hampiditra solontena amin'ny kaontinao Gmail, mandehana fotsiny amin'ny firafitry ny kaontinao ary safidio ny safidy "Ampio kaonty hafa" eo ambanin'ny fizarana "Accounts and import". Avy eo, ampidiro ny adiresy mailaka an'ilay olona tianao hampidirina ho solontena ary araho ny torolàlana eo amin'ny efijery.
Manomàna fandefasana mailaka hiara-hiasa amin'ny mpiara-miasa amin'ny faritra samy hafa
Ny endri-javatra "Schedule Send" an'ny Gmail dia ahafahanao mandamina ny mailaka halefa amin'ny daty sy ny fotoana manaraka, izay manamora ny fiaraha-miasa amin'ny mpiara-miasa amin'ny faritra samy hafa. Mety hahasoa indrindra izany rehefa miara-miasa amin'ireo mpiara-miombon'antoka iraisam-pirenena, ekipa lavitra, na mpanjifa any amin'ny firenena hafa.
Raha hampiasa ny endri-javatra "Fandefasana fandaharam-potoana", sokafy tsotra izao ny mailakao toy ny mahazatra, ary tsindrio ny zana-tsipìka eo akaikin'ny bokotra "Alefaso" ary safidio ny safidy "Fandefasana fandaharam-potoana". Safidio ny daty sy ny fotoana tianao handefasana ny mailakao, ary ny Gmail no hikarakara ny ambiny.
Fiaraha-miasa miaraka amin'ny fampidirana Google Workspace
Gmail for Business dia miray tsikombakomba amin'ny fampiharana sy serivisy Google Workspace hafa, toy ny Google Drive, Google Calendar, Google Docs, ary Google Meet, mba hanamora ny fiaraha-miasa sy ny famokarana ny ekipanao. Ireo fampidirana ireo dia ahafahanao mizara antontan-taratasy, mandamina fivoriana, ary miasa amin'ny tetikasa amin'ny fotoana tena izy miaraka amin'ny mpiara-miasa aminao, tsy miala amin'ny mailaka Gmail anao.
Raha fintinina, Gmail for Business miaraka amin'ny Google Workspace dia manolotra fiasa fiaraha-miasa sy delegasiona izay manamora ny fitantanana ny mailakao sy ny fiaraha-miasa amin'ny ekipa. Na manampy solontena hitantana ny boaty fidiranao izany, mandamina mailaka hiara-hiasa amin'ny mpiara-miasa amin'ny faritry ny ora samihafa, na mampiasa ny fampidirana Google Workspace hanamafisana ny famokaran'ny ekipanao, Gmail for Business dia afaka manova ny fomba fiaraha-miasa sy fifandraisanao.
Fivoriana sy fihaonambe video nampidirina amin'ny Gmail ho an'ny orinasa
Mifandraisa tsy miala amin'ny boaty fidirana
Gmail for Business miaraka amin'ny Google Workspace dia manamora ny fivorian'ny ekipa sy ny fifandraisana amin'ny fampidirana ny Google Chat sy Google Meet. Ireo fitaovana ireo dia ahafahanao mifampiresaka, miantso ary mifampiresaka amin'ny video miaraka amin'ny mpiara-miasa aminao nefa tsy miala amin'ny boaty fidiranao. Amin'ny fanatsorana ny fifindrana eo amin'ny mailaka, chat, ary antso an-dahatsary, Gmail for Business dia manatsara ny fifandraisana sy ny fiaraha-miasa ao anatin'ny ekipanao.
Raha te hanamarina ny fahafahan'ny mpiara-miasa iray sy hanombohana resaka na antso an-dahatsary, tsindrio fotsiny ny kisary Google Chat na Google Meet eo amin'ny sisin'ny Gmail. Azonao atao ihany koa ny mandamina fivoriana sy fihaonambe video mivantana avy amin'ny boaty fidiranao amin'ny alàlan'ny fampidirana Google Calendar.
Mandamina sy mandrakitra fivoriana video miaraka amin'ny Google Meet
Google Meet, fitaovana fihaonambe video an'ny Google Workspace, dia tafiditra amin'ny Gmail ho an'ny orinasa, manamora ny fandaminana sy ny fidirana amin'ny fivoriana an-tserasera. Azonao atao ny mamorona sy manatevin-daharana fivoriana video avy amin'ny mailaka Gmail anao, mizara famelabelarana sy antontan-taratasy amin'ny mpanatrika, ary na dia mirakitra fivoriana aza mba hojerena any aoriana.
Raha te hamorona fivoriana Google Meet, tsindrio fotsiny ny kisary "Fivoriana vaovao" eo amin'ny sisiny amin'ny Gmail ary araho ny torolàlana eo amin'ny efijery. Azonao atao koa ny mandamina fivoriana sy mandefa fanasana amin'ny mpanatrika mivantana avy amin'ny Google Calendar.
Miara-miasa amin'ny fotoana tena izy mandritra ny fihaonambe video
Ny fivoriana video Google Meet dia ahafahanao miara-miasa amin'ny fotoana tena izy amin'ny mpiara-miasa aminao, na aiza na aiza misy azy ireo. Miaraka amin'ny endri-javatra fizarana efijery sy famelabelarana, azonao atao ny manolotra antontan-taratasy, sary mihetsika, ary fitaovana hita maso hafa amin'ny fivoriana an-tserasera, manamora ny fifandraisana sy ny fandraisana fanapahan-kevitra.
Fanampin'izany, ny fivoriana video Google Meet dia manolotra safidy azo idirana, toy ny fandikana mandeha ho azy sy fandikana amin'ny fotoana tena izy, manamora ny fiaraha-miasa amin'ireo mpiara-miasa miteny fiteny samihafa na manana filàna fidirana manokana.
Amin'ny ankapobeny, ny Gmail for Business miaraka amin'ny Google Workspace dia manolotra endri-javatra fivoriana sy fihaonambe video mandroso izay manamora ny fifandraisana sy ny fiaraha-miasa ao anatin'ny ekipanao. Amin'ny fampidirana mivantana ny Google Chat sy Google Meet ao amin'ny boaty fidiranao, manamora ny fampiantranoana sy ny firaketana an-tsary fivoriana, ary ny fanolorana fitaovana fiaraha-miasa amin'ny fotoana tena izy, ny Gmail for Business dia afaka manatsara ny fahombiazan'ny fikambananao.
Safidy fitahirizana sy fitantanana lava kokoa ho an'ny Gmail ho an'ny orinasa
Mahazo toerana fitahirizana bebe kokoa
Miaraka amin'ny Google Workspace, Gmail for Business dia manome toerana fitahirizana bebe kokoa ho an'ny mailaka sy ny rakitrao. Ny toerana fitahirizana azo dia miankina amin'ny drafitra Google Workspace nofidinao, ary mety ho toerana tsy voafetra ho an'ny tolotra sasany. Midika izany fa tsy mila manahy momba ny fitantanana ny habaka fidiranao ianao ary afaka mitahiry ny mailaka sy ny antontan-taratasy manan-danja rehetra nefa tsy manahy ny ho lany toerana.
Fanampin'izany, ny habaka fitehirizana Google Workspace dia zaraina eo amin'ny Gmail sy Google Drive, ahafahanao mitantana sy mizara toerana araka ny filan'ny orinasanao. Izany dia manome fahafahana anao hitahiry sy hidirana ny antontan-taratasinao, ny rakitra ary ny mailaka avy amin'ny toerana iray afovoany.
Tantano ny toerana fitahirizana Drive-nao
Amin'ny fampiasana Google Workspace, azonao atao ny mampitombo na mampihena ny habaka fitahirizana natokana ho an'ny mailakao mba hifehezanao tsara kokoa ny toerana fitahirizana Drive. Izany dia manampy anao hiantoka fa manana toerana ampy hitehirizana ireo rakitra manan-danja rehetra ianao, sady mitazona boaty Gmail voalamina tsara.
Raha te hitantana ny toerana fitahirizana Drive-nao, mandehana fotsiny ao amin'ny pejin'ny Google Workspace "Sefin'ny fitahirizana", izay ahafahanao mijery ny fampiasanao fitahirizanao ankehitriny sy manitsy ny fetra hifanaraka amin'ny filanao.
Ankafizo ny tombotsoan'ny Google Workspace
Ny famandrihana Google Workspace dia manome tombony maro ho an'ny mpampiasa Gmail ho an'ny Business, ao anatin'izany:
Kaonty Gmail tsy misy doka mampiasa ny anaran'ny sahan'ny orinasanao (ohatra, julie@example.com)
Ny fananana ny kaontin'ny mpiasanao
Fanohanana 24/24 amin'ny telefaona, mailaka na chat
Toerana fitahirizana Gmail sy Google Drive tsy misy fetra
Fitantanana fitaovana finday
Fanaraha-maso fiarovana sy fitantanana mandroso
Ny drafitra Google Workspace dia manomboka amin'ny $6 isaky ny mpampiasa isam-bolana, manome vahaolana mora ho an'ny orinasa te hanatsara ny fampiasany ny Gmail sy hahazo tombony amin'ny endri-javatra fanampiny.
Raha fintinina, ny Gmail for Business miaraka amin'ny Google Workspace dia manolotra safidy fitahirizana be dia be sy fitaovana fitantanana izay ahafahanao mitantana tsara ny mailaka sy ny antontan-taratasinao. Amin'ny alàlan'ny fanararaotana ny habaka fitahirizana fanampiny, ny fitantanana ny habaka Drive afovoany, ary ny tombontsoa maro amin'ny Google Workspace, Gmail for Business dia vahaolana mahery vaika sy miovaova ho an'ny orinasa amin'ny habeny rehetra.
