Fampahafantarana ny Gmail for Business (Google Workspace)

Gmail Enterprise, ny fampiharana tafiditra ao amin'ny Google Workspace dia mihoatra lavitra noho ny tsotra serivisy mailaka. Izy io dia fitaovana feno izay manolotra karazana endri-javatra natao hanamora ny fifandraisana, ny fiaraha-miasa ary ny fitantanana fotoana ao anatin'ny orinasanao. Saingy raha te hanararaotra tanteraka an'ireo endri-javatra ireo, ny mpiara-miasa aminao dia mila mahatakatra ny fomba fiasan'izy ireo sy ny fomba ampiasana azy ireo amin'ny fomba mahomby. Amin'ny maha mpampiofana anatiny anao dia eo no hidiranao.

Ity ampahany voalohany amin'ny torolàlana feno momba ny Gmail Enterprise ity dia hanome anao topimaso momba ny endri-javatra fototra amin'ny Gmail Enterprise sy ny maha-ilaina azy ireo amin'ny sehatra matihanina.

hafatra : Ivon'ny Gmail Enterprise ny serivisy mailaka. Mamela anao handefa sy handray mailaka izany, fa manolotra endri-javatra maro hafa ihany koa, toy ny fahafahana mamorona etikety handaminana ny mailakao, mampiasa sivana hanamarihana ny hetsika sasany, ary manamboatra valiny mandeha ho azy.

kalandrie : Ny kalandrie naorina ao amin'ny Gmail Enterprise dia ahafahanao mandamina fivoriana, mametraka fampahatsiahivana ho anao, ary mijery rehefa misy ny mpiara-miasa aminao. Azonao atao mihitsy aza ny mamorona kalandrie maromaro ho an'ny lafiny samihafa amin'ny asanao.

Google Drive : Google Drive, ampahany amin'ny Google Workspace, dia ahafahanao mitahiry, mizara, ary miara-miasa amin'ny antontan-taratasy, takelaka, ary famelabelarana. Afaka mizara rakitra na lahatahiry manontolo amin'ny mpiara-miasa aminao ianao, ary miara-miasa amin'ny antontan-taratasy amin'ny fotoana tena izy.

Chat sy Mihaona : Ny Gmail for Business dia misy ihany koa ny Google Chat sy Google Meet, izay ahafahanao mifandray amin'ny mpiara-miasa aminao amin'ny alàlan'ny fandefasana hafatra eo noho eo, antso an-telefaona na fihaonambe video.

Ireo endri-javatra rehetra ireo dia azo idirana avy amin'ny kaontinao Gmail, mahatonga ny Gmail ho an'ny Business ho matanjaka sy mety. Ao amin'ny fizarana manaraka amin'ity torolalana ity dia hojerentsika amin'ny antsipiriany ireo endri-javatra tsirairay ireo, hanome anao torohevitra azo ampiharina amin'ny fampiasana azy ireo amin'ny fomba mahomby amin'ny fampiofanana anao.

Gmail for Business endri-javatra mandroso

Rehefa avy namarana ny fototry ny Gmail Enterprise, tonga ny fotoana hirosoana amin'ny sasany amin'ireo endri-javatra mandroso izay mahatonga ity fitaovana ity ho mahery vaika. Ny fifehezana azy ireo dia afaka manampy ny mpiara-miasa aminao hiasa amin'ny fomba mahomby kokoa ary hamonjy fotoana isan'andro.

1. Shortcuts keyboard : Gmail Enterprise dia manolotra andiana hitsin-dàlana fitendry izay mamela anao hivezivezy haingana ny boaty fidirana sy hanao hetsika isan-karazany tsy mila mampiasa ny totozy. Ohatra, amin'ny fanindriana ny "c" dia afaka mamorona mailaka vaovao ianao, raha manindry ny "e" ianao dia afaka mitahiry ny mailaka voafantina. Hitanao ao amin'ny Gmail Help ny lisitry ny hitsin-dàlana fitendry feno.

2. Valiny Soso-kevitra sy fanoratana marani-tsaina : Afaka manampy amin'ny fanoratana mailaka haingana kokoa ireo endri-javatra ireo, ampiasain'ny faharanitan-tsaina artifisialy an'ny Google. Ny valiny soso-kevitra dia manome valiny fohy amin'ny mailaka, raha toa kosa ny Smart Compose dia manolotra fehezanteny ho an'ny fenoy ireo soratanao.

3. Fampiasana delegasiona : Amin'ity endri-javatra ity dia azonao atao ny manome alalana olona iray hitantana ny boaty fidiranao. Tena ilaina tokoa izany ho an'ny olona izay mahazo mailaka be dia be ary mila fanampiana amin'ny fitantanana azy ireo.

4. Fampidirana : Gmail for Business dia azo ampidirina amin'ny fampiharana maro hafa, anisan'izany ny tsy Google. Ohatra, azonao atao ny mampiditra Gmail amin'ny mpitantana ny asanao na CRM hanaraha-maso ireo mailaka mifandraika amin'ny tetikasa na mpanjifa manokana.

Amin'ny fanofanana ny mpiara-miasa aminao amin'ireo endri-javatra mandroso ireo, dia hanampy azy ireo hahazo tombony betsaka amin'ny Gmail for Business ianao ary hampitombo ny vokatra azony. Ao amin'ny fizarana manaraka, hiresaka momba ny fomba fanao tsara indrindra amin'ny fiofanana Gmail Enterprise isika.

Paikady ho an'ny fampiofanana orinasa Gmail mahomby

Ankehitriny rehefa manana fahatakarana tsara momba ny endri-javatra fototra sy mandroso amin'ny Gmail Enterprise ianao, fotoana izao hieritreretana ny fomba ahafahanao mampita izany fahalalana izany amin'ny mpiara-miasa aminao. Ireto misy paikady azonao raisina:

1. Fiofanana azo ampiharina : Ny fomba tsara indrindra hianarana ny fomba fampiasana fitaovana toy ny Gmail for Business dia ny manao izany ny tenanao. Rehefa mampiofana ny mpiara-miasa aminao ianao dia ataovy izay hanomezana azy ireo fotoana betsaka hijerena samirery ny endri-javatra Gmail sy hampihatra ireo asa manokana ilainy hatao amin'ny asany andavanandro.

2. Mampiasà loharano fanofanana ivelany : Misy loharano maro an-tserasera izay afaka manampy ny mpiara-miasa aminao hianatra ny fomba fampiasana Gmail for Business. Ohatra, Google dia manolotra a ivon-toeram-piofanana izay mandrakotra ny endri-javatra rehetra amin'ny Gmail amin'ny antsipiriany. Misy lahatsary fanofanana maimaim-poana ihany koa ao amin'ny YouTube, toy ny ao amin'ny fantsona WINDTOPIC.

3. Fanontaniana sy valiny : Mandraisa fotoam-panontaniana matetika ahafahan'ny mpiara-miasa mametraka fanontaniana momba ny endri-javatra Gmail tsy azony na olana mahazo azy. Fotoana tsara ho anao ity mba hanomezana valin-kafatra manokana sy hamahana olana manokana mipoitra amin'ny orinasanao.

4. Amporisiho ny fianarana samirery : Amporisiho ny mpiara-miasa aminao hijery samirery ny Gmail Enterprise ary miezaka mamaha ny olan'izy ireo manokana alohan'ny hangataka fanampiana aminao. Izany dia hanampy azy ireo hampitombo ny fahatokisan-tenany ary hahaleo tena kokoa.

Amin'ny fampiharana ireo paikady ireo dia azonao atao ny manampy ny mpiara-miasa aminao hifehy ny Gmail Enterprise ary hahatonga azy io ho fitaovana sarobidy amin'ny asany. Mirary soa amin'ny fiofananao!