Me pehea te hanga me te whakahaere i nga wahitau imeera ngaio me Google Workspace

Whakaritehia to rohe me te hanga i nga wahitau imeera ngaio

Hei waihanga i nga wahitau imeera ngaio me Google Workspace, ko te mahi tuatahi ko te hoko ingoa rohe ritenga. Ko te ingoa rohe e tohu ana i te tuakiri o to pakihi i runga ipurangi me te mea nui hei whakakaha i to ahua tohu. Ka taea e koe te hoko ingoa rohe mai i te kairēhita rohe, penei Nga puni Google, Ionoranei OVH. A, no te hoko, kia mohio ki te whiriwhiri i tetahi ingoa rohe e whakaatu ana i to ingoa pakihi me te ngawari ki te mahara.

Whakaritea te rohe me Google Workspace

I muri i te hoko ingoa rohe, me whakaritea me Google Workspace kia taea ai te whakamahi i nga ratonga imeera pakihi a Google. Anei nga kaupae hei whakarite i to rohe:

1. Waitohu mo Google Workspace ma te whiriwhiri i tetahi mahere e pai ana ki to rahi pakihi me o hiahia motuhake.
2. I te wa o te rehitatanga, ka akiakihia koe ki te whakauru i to ingoa rohe ritenga.
3. Ka hoatu e Google Workspace ki a koe nga tohutohu mo te manatoko i te mana o to rohe me te whakarite i nga rekoata Pūnaha Ingoa Rohe (DNS) e hiahiatia ana. Me takiuru koe ki te paewhiri mana o te kairēhita rohe me te taapiri i nga rekoata MX (Mail Exchange) i homai e Google. Ka whakamahia enei rekoata hei arahi i nga imeera ki nga tūmau mēra a Google Workspace.

4. Ina whirihorahia nga rekoata DNS me te manatoko o te rohe, ka taea e koe te uru atu ki te papatohu kaiwhakahaere mokowāmahi Google ki te whakahaere i to rohe me to ratonga.

Waihangahia nga wahitau imeera mo o kaimahi

Inaianei kua whakaritea to rohe ki a Google Workspace, ka taea e koe te timata ki te hanga wahitau imeera mo o kaimahi. Ki te mahi i tenei, whai i enei mahi:

1. Takiuru ki te papatohu kaiwhakahaere Google Workspace ma te whakamahi i to putea kaiwhakahaere.
2. Paatohia te "Kaiwhakamahi" i te taha maui ki te uru ki te rarangi o nga kaiwhakamahi o to whakahaere.
3. Paatohia te paatene "Tāpiri Kaiwhakamahi" ki te hanga i tetahi kaute kaiwhakamahi hou. Me whakarato e koe nga korero penei i te ingoa tuatahi me te ingoa whakamutunga me te wahitau imeera e hiahiatia ana mo ia kaimahi. Ka hanga aunoatia te wahitau imeera me to ingoa rohe ritenga (hei tauira. employe@yourcompany.com).

4. Ina oti ana nga kaute, ka taea e koe te whakatau i nga mahi me nga whakaaetanga ki ia kaiwhakamahi i runga i o raatau kawenga i roto i te kamupene. Ka taea hoki e koe te tuku tohutohu ki a raatau mo te whakarite i o raatau kupuhipa me te uru atu ki a raatau putea Gmail.
5. Ki te hiahia koe ki te hanga i nga wahitau imeera whanui, penei i contact@yourcompany.com ou support@yourcompany.com, ka taea e koe te whakarite i nga roopu kaiwhakamahi me nga wahitau imeera tiritahi. Ma tenei ka taea e nga kaimahi maha te whiwhi me te whakautu ki nga imeera ka tukuna ki enei wahitau whanui.

Ma te whai i enei mahi, ka taea e koe te whakarite i to rohe me te hanga wahitau imeera mahi mo o kaimahi ma te whakamahi i a Google Workspace. Ko enei wahitau imeera whaiaro ka whakanui i te ahua tohu o to kamupene me te whakarato wheako ngaio mo o kaihoko me o hoa mahi i te wa e korero ana ki a koe ma te imeera.

Ko te papatohu whakahaere a Google Workspace he ngawari ki te whakahaere i nga kaute kaiwhakamahi puta noa i to pakihi. Hei kaiwhakahaere, ka taea e koe te taapiri i nga kaiwhakamahi hou, te whakatika i o raatau korero me o raatau tautuhinga, te whakakore ranei i nga kaute ka wehe nga kaimahi i te kamupene. Hei mahi i enei mahi, haere ki te waahanga "Kaiwhakamahi" i roto i te papatohu whakahaere ka kowhiri i te kaiwhakamahi e tika ana ki te whakarereke i o raatau tautuhinga, ki te whakakore ranei i a raatau putea.

Whakahaerehia nga roopu kaiwhakamahi me nga mana uru

He huarahi whai hua nga roopu kaiwhakamahi ki te whakarite me te whakahaere motika uru ki nga rauemi me nga ratonga mokowāmahi a Google i roto i to kamupene. Ka taea e koe te hanga roopu mo nga tari rereke, tari, kaupapa ranei, me te taapiri i nga mema ki a raatau i runga i o raatau mahi me o raatau kawenga. Hei whakahaere i nga roopu kaiwhakamahi, whakatere ki te waahanga "Nga Roopu" i te papatohu whakahaere a Google Workspace.

Ka awhina ano nga roopu ki te whakahaere i te uru ki nga tuhinga tiritahi me nga kopaki, ka ngawari te whakahaere whakaaetanga. Hei tauira, ka taea e koe te hanga roopu mo to roopu hokohoko ka hoatu ki a raatau te uru ki nga rauemi hokohoko motuhake i roto i te Google Drive.

Hoatu nga kaupapa here haumaru me nga ture karere

He maha nga whiringa a Google Workspace mo te whakamarumaru i to taiao imeera me te tiaki i o raraunga pakihi. Hei kaiwhakahaere, ka taea e koe te whakatinana i nga momo kaupapa here haumarutanga me nga ture tuku karere hei whakarite i te tutukitanga me te tiaki i o kaiwhakamahi mai i nga whakatumatanga ipurangi.

Hei whirihora i enei tautuhinga, whakatere ki te waahanga "Haumarutanga" i te papatohu whakahaere a Google Workspace. Anei etahi tauira o nga kaupapa here me nga ture ka taea e koe te whakatakoto:

1. Nga whakaritenga Kupuhipa: Whakaritehia nga ture mo te roa, te uaua, me te whaimana o nga kupuhipa a o kaiwhakamahi kia noho haumaru ai nga kaute.
2. Motuhēhēnga-rua: Whakahohehia te motuhēhēnga-rua-rua (2FA) ki te taapiri i tetahi atu paparanga haumarutanga ina takiuru nga kaiwhakamahi ki o raatau putea.
3. Tātari Īmēra: Whakaritehia he ture hei aukati, taratahi ranei i nga imeera mokowhiti, ngana hītinihanga, me nga karere whai apitihanga kino, hononga ranei.
4. Te aukati uru: Whakawhāitihia te uru ki nga ratonga mokowāmahi a Google me nga raraunga i runga i te waahi, te wahitau IP, te taputapu ranei i whakamahia ki te takiuru.

Ma te whakamahi i enei kaupapa here me nga ture haumaru imeera, ka awhina koe ki te tiaki i to pakihi me nga kaimahi mai i nga whakatumatuma ipurangi me te whakarite kia u ki nga ture e tika ana.

Hei whakarāpopototanga, ko te whakahaere i nga kaute imeera me nga tautuhinga kaiwhakamahi i roto i a Google Workspace he mea tino nui kia pai te rere o to taiao imeera. Hei kaiwhakahaere, kei a koe te kawenga mo te whakahaere i nga kaute kaiwhakamahi, nga roopu kaiwhakamahi, me nga mana uru, me te tono kaupapa here haumarutanga me nga ture imeera e rite ana ki o hiahia pakihi.

Ka tukuna e Google Workspace he huinga whakaurunga o nga tono ka taea mahi tahi whai hua i waenganui i nga mema o to roopu. Ma te whakamahi i a Gmail me etahi atu taupānga mokowāmahi a Google, ka taea e koe te whakamahi i nga hononga i waenga i nga tari rereke hei whakapai ake i te hua me te whakawhitiwhiti korero puta noa i to pakihi. Anei etahi tauira o te whakaurunga whai hua i waenga i a Gmail me etahi atu taupānga mokowāmahi a Google:

1. Maramataka Google: Whakaritea nga huihuinga me nga huihuinga tika mai i a Gmail, me te taapiri i nga powhiri ki o maramataka o o hoa mahi.
2. Hoapā Google: Whakahaerehia to pakihi me o hoapaki whaiaro ki te waahi kotahi, ka tukutahi aunoa ki a Gmail.
3. Google Drive: Tukuna nga taapiri nui ma te whakamahi i a Google Drive, ka mahi tahi ki nga tuhinga
   i te wa tika mai i a Gmail, me te kore e tango me te imeera i nga momo putanga maha.

4. Google Keep: Tuhia nga tuhipoka me te hanga i nga raarangi mahi mai i a Gmail, ka tukutahi ki o taputapu katoa.

Tiri tuhinga me nga konae ki a Google Drive

Ko te Google Drive he taputapu rokiroki konae me te tiritahi kia ngawari ake te mahi tahi i roto i to pakihi. Ma te whakamahi i a Google Drive, ka taea e koe te tiri tuhinga, ripanga, whakaaturanga, me etahi atu konae ki o hoa mahi, ma te whakahaere i nga whakaaetanga a ia kaiwhakamahi (panui-anake, korero, whakatika). Hei tiritiri i nga konae ki nga mema o to roopu, taapiri noa hei hoa mahi ki a Google Drive, tiritiri hononga ranei ki te konae.

Ka taea hoki e Google Drive te mahi i roto i nga waa tuuturu i runga i nga tuhinga tiritahi na nga tono o te huinga mokowāmahi a Google, penei i a Google Docs, Google Sheets me Google Slides. Ko tenei mahi-a-waa ka awhina i to roopu ki te mahi pai ake me te karo i te raru o nga momo putanga maha o te konae kotahi.

Whakaritea nga hui ipurangi me Google Meet

Ko Google Meet he otinga hui ataata kua whakauruhia ki roto i te Mokowāmahi a Google e whakahaere ana i nga huihuinga ipurangi i waenga i nga mema o to roopu, ahakoa kei te tari kotahi, kei te horapa huri noa i te ao. Hei manaaki i tetahi hui ipurangi me Google Meet, whakarite noa i tetahi huihuinga ki te Maramataka a Google me te taapiri hononga hui Hui. Ka taea hoki e koe te hanga hui ad hoc tika mai i a Gmail me te taupānga Google Meet ranei.

Ma te Google Meet, ka taea e to roopu te whai waahi ki nga huihuinga ataata kounga teitei, te tiri mata, me te mahi tahi ki nga tuhinga i roto i te waa tuuturu, katoa i roto i te taiao haumaru. I tua atu, ka tukuna e Google Meet nga ahuatanga matatau, penei i te whakamaoritanga tapanga aunoa, te tautoko ruma hui, me te rekoata hui, hei whakatutuki i o hiahia korero pakihi me o hiahia mahi tahi.

Ka mutu, ka tukuna e Google Workspace te whānuitanga o nga taputapu mahi tahi me te whakawhitiwhiti korero ka awhina i to pakihi kia pai ake te mahi me te noho hono. Ma te whakamahi i a Gmail me etahi atu taupānga mokowāmahi a Google, te tiri i nga konae me nga tuhinga ma te Google Drive, me te manaaki i nga hui ipurangi me Google Meet, ka taea e koe te whakamahi i enei otinga hei whakapai ake i te hua me te mahi tahi i roto i to roopu.

Ma te tango i enei taputapu mahi tahi, kei te whakamana koe i to pakihi kia noho whakataetae i roto i te ao hurihuri tonu, he mea nui te kaha ki te urutau me te mahi tika hei roopu ki te angitu.