I muri i ta maatau tuhinga hei awhina ia koe ki te tuhituhi i tetahi īmēra hei urupare ki tetahi tono mo nga korero mai i mai i te hoaAnei he tuhinga hei awhina ia koe ki te whakautu ki tetahi tono mo nga korero mai i te kaitohutohu.
He tohutohu mo te whakautu ki tetahi tono mo nga korero mai i tana kaitohutohu
Ko nga korero o te imeera i tukuna atu ki to kaitirotiro ka rite ki nga mea ka taea e koe te tuku atu ki to hoa mahi, ko nga reo anake ka rereke. Ahakoa he aha te take o te tono mo nga korero, me whakauru e to imeera:
- Ko te whakamahara o te tono
- Ko nga mea tino tika o te whakautu ka taea, a, mehemea e tika ana te tohu o tetahi ka taea te awhina i te pai atu ia koe
- He waitohu e whakaatu ana kei a koe te mahi.
Īmēra tauiraira hei urupare ki tētahi tono mo te mōhiohio mai i te kaiwhakahaere
Anei he tauiraira īmēra hei urupare tika ki tetahi kaiwhakahaere e ui ana ki a koe mo nga korero.
Kaupapa: Tono mo nga korero mo te kaupapa X
E te Ariki / Madam,
Ka hoki mai ahau ki a koe i muri i to tono mo nga korero e pā ana ki te kaupapa X e ai ki ahau. Tena koa kia piri nga meneti o te huihuinga o te kaupapa me te ripoata mutunga o te kaupapa. Ka whakauru ano hoki au i nga tohu o te marama ka hoatu ki a koe he whakaaro mo te ahunga whakamua o te kaupapa i runga i te wa e pa ana.
Ka whakaaetia e au te whakauru i te ingoa o te hoa o te kaituhi. He tino whai wāhi ia ki te mara, ā, ka taea e ia te whakamōhio ki a koe i te pai atu i ahau mo nga āhuatanga katoa o te kaupapa.
E noho ana ahau ki a koe mo tetahi atu korero,
Faka'apa'apa atu,
[Waitohu] "