I roto i nga kamupene, he maha nga huihuinga e whai ana i nga ripoata me nga īmēra whakarāpopoto kia taea ai e te hunga e kore e taea te haere atu te mohio ki nga mea i korerotia, ki te hunga hoki e noho ana ki te pupuri i te tuhi tuhi. . I roto i tenei tuhinga, ka awhina koe ia koe ki te tuhi i te tuhipoka tuhi i muri i te hui.
Tuhia he whakarāpopototanga o tētahi hui
I a koe e tuhi ana i nga korero i roto i te hui, he mea nui hei tuhi kia taea ai te tuhi whakarapopototanga:
- Te maha o nga kaiuru me nga ingoa o nga kaiuru
- Te horopaki o te hui: te ra, te waa, te waahi, te kaiwhakahaere
- Te kaupapa o te hui: te kaupapa matua me nga kaupapa rereke i korerohia
- Ko te nuinga o nga take i whakatutukihia
- Ko te mutunga o te hui me nga mahi i whakawhiwhia ki nga kaiuru
Ka tukuna atu to korero mo te huihuinga whakawhitinga mo nga huihuinga katoa, engari mo te hunga e pa ana ki a raatau, hei tauira i to tari, iore i taea te haere mai, i te mea kaore ano kia karangatia.
Whakaritea he tauira tauira īmēra
Tenei ko te tauira email whakarāpopototanga o te hui:
Kaupapa: Whakarāpopototanga o te hui o [te rā] ki te [kaupapa]
Hello katoa,
Titiro koa i raro i te whakarāpopototanga o te hui i runga i [kaupapa] i whakahaeretia e [ope], i whakahaerehia i [te waahi] i te [ra].
X nga tangata i tae mai ki tenei hui. Mrs / Mr. [Kaiwhakahaere] i whakatuwhera i te hui me te whakaaturanga mo te [kaupapa]. I korerohia e maatau nga take e whai ake nei:
[Te rārangi o ngā take i whakawhiti kōrerohia me te poto poto]
Whai muri i ta maatau tautohetohe, i puta ake nga korero e whai ake nei:
[Te tuhi o nga whakaotinga o te hui me nga mahi e mahia ana].
Ko te huihuinga e whai ake nei ka whakahaerehia i te [ra] ki te aroturuki i te ahunga whakamua i runga i enei take. Ka whiwhi koe i te rua wiki i mua i te tono kia uru atu.
Faka'apa'apa atu,
[Tohu]
