Печатете пријателски, PDF и е-пошта

Добивте е-пошта за покана на состанок и сакате да го потврдите вашето присуство. Во оваа статија ви кажуваме зошто е важно да одговорите на поканата да го потврдите вашето присуство и како да го направите тоа во соодветна форма.

Објавете го вашето учество на состанокот

Кога ќе примите покана за состанокот, лицето кое го испрати до вас може да побара писмена потврда за вашето присуство на тој состанок. Ако во одредени случаи, потврдете дека вашето присуство не се бара, препорачливо е да го направите тоа во секој случај.

Навистина, состанокот може да биде сложен за организирање, особено кога не знаете точно колку луѓе ќе присуствуваат. Со потврдување на вашето присуство, не само што ќе ја олесните подготовката на организаторот, туку исто така ќе бидете сигурни дека состанокот е ефикасен, не премногу долг и прилагоден на бројот на учесници. Никогаш не е убаво да се трошат 10 минути на почетокот на состанокот додавајќи столови или да се повторуваат датотеките!

Исто така, запомнете да не чекате премногу долго пред да одговорите, дури и ако е точно дека не секогаш ќе можете веднаш да ја потврдите вашата достапност. Колку порано се случи потврдата, толку повеќе ја олеснува организацијата на состанокот (состанок не може да се организира во последен момент!).

Што треба да содржи е-пошта за потврда за присуство на состанок?

Во е-поштата за потврда на состанокот, важно е да ги вклучите следните елементи:

  • Ви благодариме за неговата покана
  • Јасно објавете го вашето присуство
  • Покажете ја вашата вмешаност со прашањето дали има предлози за подготовка пред состанокот
READ  Професионален мејл, избегнувајте познати формули!

Овде е образец за е-пошта што ќе го следите за да го објавите вашето учество на состанокот.

Предмет: Потврда за моето учество на состанокот на [датум]

Господине / Госпоѓо,

Ви благодарам на поканата за состанокот [целта на состанокот] и со задоволство го потврдувам моето присуство на [датумот] во [времето].

Ве молам дозволете ми да знам дали има некои елементи за да се подготвите за овој состанок. Јас останувам на располагање за какви било дополнителни информации за оваа тема.

Со почит,

[Потпис]