Печатете пријателски, PDF и е-пошта

Предметот е суштински аспект на секоја професионална порака што сакате да ја испратите по е-пошта. За вашата е-пошта да ја постигне својата цел, темата мора соодветно да го привлече вашето внимание. Многу луѓе не го сфаќаат сериозно овој аспект на нивната е-пошта. Всушност, некои луѓе само испраќаат е-пошта без тема и очекуваат резултати од таквите е-пошта! Додавањето тема на вашата деловна е-пошта не е опционална карактеристика за пишување деловна е-пошта, тоа е клучен дел од неа.

Ајде да земеме брз поглед на некои од причините зошто вашите бизнис пораки навистина им требаат објекти.

Спречете ја вашата пошта да се смета за непожелна

Е-пошта испратени без тема може да се испратат во спам или несакана папка. Ова се прави автоматски, луѓето не ги сфаќаат сериозно пораките во папката спам. Исто така, повеќето луѓе на кои би испратиле работни е-пораки се премногу зафатени за да ја скенираат нивната папка за спам. Ако навистина сакате вашата е-пошта да биде прочитана, проверете дали темата на вашата е-пошта е добро дефинирана.

Спречете бришење на вашата е-пошта

Е-пошта без тема може да се смета дека не вреди да се прочита. Кога луѓето ги проверуваат своите е-пошта, тие веројатно бришат е-пошта без тема. И тие имаат добри причини за тоа. Прво, е-поштата може да се смета за вирус. Повеќето чувствителни е-пораки имаат празни теми; затоа, вашиот примач може едноставно да го избрише за да спречи какви било вируси да влезат во неговото поштенско сандаче или компјутер. Второ, е-пораките без тема може да се сметаат за ирелевантни од вашиот примач. Со оглед на тоа што е навикнато прво да се гледаат линиите на тема, оние без тема најверојатно ќе бидат избришани или нема да се прочитаат, бидејќи може да се сметаат за ирелевантни.

READ  Типична љубезна формула обично се состои од 4 елементи

Привлечете го вниманието на примачот

Предметот на вашата е-пошта го дава првиот впечаток на вашиот соговорник. Пред да отворите е-пошта, темата во принцип му го означува темата на примачот и често одредува дали е-поштата е отворена или не. Затоа, главната функција на темата е да го привлече вниманието на примачот за да го натера да ја отвори и прочита е-поштата. Ова значи дека темата е еден од клучните фактори што одредува дали вашата е-пошта е прочитана или не (вашето име и адресата на е-пошта се исто така важни за да се обезбеди тоа).

Важноста на темата не може да се прецени. Сепак, не се работи само за тоа да имате тема во вашата е-пошта за да спречите спамирање или бришење. Фокусирајте се на тема која ја постигнува саканата цел. Тоа е тема што ќе го инспирира вашиот примач да ја отвори вашата е-пошта, да ја прочита и да преземе акција.

Ефективно пишување на тема

Секоја деловна е-пошта е дизајнирана да има влијание во умот на примачот. Ефективна и добро дизајнирана тема е суштинска почетна точка за постигнување на оваа цел. Ајде да ги погледнеме основите за пишување ефективна тема за деловни е-пошта.

Направете го тоа професионално

Користете само формален или професионален јазик за вашите предмети. Деловните е-пошта обично се полуформални или формални. Ова значи дека вашите теми треба да го одразуваат ова со цел вашата е-пошта да биде професионална и релевантна.

Направете го тоа релевантно

Вашата тема треба да биде од интерес за вашиот примач. Мора да се смета за релевантно за да се прочита вашата е-пошта. Исто така, треба правилно да ја одразува целта на вашата е-пошта. Доколку конкурирате за работа, насловот треба да го наведе вашето име и презиме и позицијата за која аплицирате.

READ  Шаблон за писмо за барање за исплата на вашите неисплатени плати

Бидете кратки

Предметот на деловната е-пошта не мора да биде долг. Наменет е да го привлече вниманието на примачот со еден удар. Колку е подолго, толку понеинтересно станува. Ова ќе ги намали шансите за читање. Примачите кои проверуваат е-пошта на мобилни уреди можеби нема да ги видат сите долги линии на тема. Ова може да го спречи читателот да види важни информации во темата. Затоа, во ваш интерес е да ги одржувате темите на вашите деловни е-пошта концизни за да може вашите е-пошта да се читаат.

Направете го тоа точен

Исто така, важно е да ја направите вашата тема специфична. Треба да носи само една порака. Ако вашата е-пошта е наменета да пренесе повеќе пораки (по можност избегнувајте), најважната треба да се одрази во темата. Секогаш кога е можно, деловната е-пошта треба да има само една тема, една агенда. Доколку е неопходно да се достават повеќе пораки до примачот, треба да се испратат посебни пораки за различни цели.

Направете го тоа без грешки

Проверете дали има граматички и печатни грешки. Запомнете, тоа е првиот впечаток. Ако од насловот се појави граматичка или печатна грешка, сте создале негативен впечаток во умот на примачот. Ако вашата е-пошта е прочитана, целата е-пошта може да биде обоена со негативен изглед, затоа, од суштинско значење е да направите темелна лекторирање на темата пред да ги испратите вашите деловни е-пораки.

READ  Најдобри polубезни формули за вашите е-пошта