Печатете пријателски, PDF и е-пошта

Вообичаени грешки што треба да се избегнуваат во професионална е-пошта

Тешко е да се идентификуваат сите грешки што можат да се направат при испраќање професионална е-пошта. Еден момент на невнимание и грешката брзо стигна. Но, тоа не е без последици за целата содржина нае-маил. Мораме да стравуваме и дека може да се наруши угледот на издавачката структура, што е доста проблематично во деловен контекст. За да се заштитите од овие грешки, важно е да знаете некои од нив.

Погрешни изрази на учтивост на врвот на е-поштата

Има огромен број љубезни изрази. Сепак, секоја формула е прилагодена на специфичен контекст. Погрешниот начин на учтиво на врвот на е-поштата може да ја загрози целата содржина на е-поштата, особено затоа што таа е првата линија што ја открива примачот.

Замислете, на пример, дека наместо фразата за повикување „Monsieur“, користите „Madame“ ​​или дека погрешно го разбирате насловот на примачот. Несреќно разочарување, да се соочиме со тоа!

Ова е причината зошто ако не сте сигурни во насловот или титулата на вашиот примач, најдобро е да се придржувате до класичната формула за повици на г-дин/г-ѓа.

Користење на несоодветна конечна љубезна фраза

Последната љубезна фраза е несомнено еден од последните зборови што ќе ги прочита вашиот дописник. Ова е причината зошто не може да се избере по случаен избор. Оваа формула не треба да биде ниту премногу позната, ниту непристојна. Предизвикот е да се најде вистинската рамнотежа.

READ  Потпис на професионална е-пошта

Постојат класични љубезни формули кои се специфични за буквите или буквите. Тие се во одредени околности погодни за професионални пораки. Но, погрижете се да избегнете грешки како што се „Во очекување на вашето враќање, ве молиме прифатете го изразот на мојата длабока благодарност“.

Точната формулација е оваа: „Во очекување на вашето враќање, ве молиме прифатете го изразот на мојата длабока благодарност“.

Доколку не се користат овие класични формули, можно е да се користат многу кратки формули, како што е препорачано од практиката на професионални е-пошта.

Меѓу нив може да се цитираат формулите од типот:

  • Со почит
  • Навистина
  • Поздрави на Синкер
  • Биен cordialement
  • Со почит
  • Ваше верно
  • Искрено ваш
  • Твое навистина
  • Ви посакувам одличен ден
  • Со мои поздрави
  • Со благодарност

Недостасува професионална е-пошта

Фазата на потпишување е исто така суштинска точка на која треба да внимавате. Ако многу ретко го погрешите вашето име, понекогаш заборавате да го конфигурирате потписот на вашиот компјутер.

Користете кратенки или смешковци

Кратенките треба строго да се избегнуваат во професионална е-пошта, дури и ако им се обраќате на вашите колеги. Ова ќе ви овозможи да не направите грешка во контекст на друг дописник.

Истата забрана важи и за смешковците. Сепак, некои специјалисти не ги осудуваат овие практики кога дописниците се колеги. Но, најдобро е да се воздржите.