Професионална пошта и курир: Која е разликата?
Помеѓу професионалната е-пошта и писмото, постојат две точки на сличност. Пишувањето мора да се работи во професионален стил и да се почитуваат правилата на правописот и граматиката. Но, овие две списи не се еквивалентни за сето тоа. Има разлики и во однос на структурата и во однос на љубезните формули. Ако сте канцелариски работник кој сака да го подобри квалитетот на вашето професионално пишување, дојдовте на вистинското место.
Е-пошта за побрза дистрибуција и поголема едноставност
Е-поштата низ годините се етаблира како суштинска алатка за функционирање на компаниите. Се прилагодува на повеќето професионални ситуации, во однос на размената на информации или документи.
Покрај тоа, е-поштата може да се гледа во различни медиуми. Тие вклучуваат компјутер, паметен телефон или таблет.
Сепак, професионалното писмо, дури и ако се користи поретко, се смета за вектор на извонредност во официјалните интеракции.
Писмо и професионална е-пошта: Разлика во формата
Во споредба со е-пошта или професионална е-пошта, писмото се карактеризира со формализам и кодификација. Како елементи на писмото, можеме да ги наведеме спомнувањето на насловот на учтивост, потсетувањето на она што го мотивира писмото, заклучокот, учтивата формула, како и референците на примачот и испраќачот.
Од друга страна во е-пошта заклучокот е непостоечки. Што се однесува до љубезните изрази, тие се генерално кратки. Често се среќаваме со изрази на учтивост од типот „Искрено“ или „Поздрав“ со некои варијации, за разлика од оние кои се наоѓаат во буквите кои традиционално се подолги.
Покрај тоа, во професионална е-пошта, речениците се концизни. Структурата не е иста како во писмо или писмо.
Структурата на професионални мејлови и писма
Повеќето професионални писма се структурирани околу три параграфи. Првиот пасус е потсетник на минатото, вториот ја следи сегашната ситуација и третиот прави проекција во иднината. По овие три параграфи следете ја заклучната формула и учтивата формула.
Што се однесува до професионалните е-пошта, тие исто така се структурирани во три дела.
Првиот став наведува проблем или потреба, додека вториот став се однесува на дејство. Што се однесува до третиот став, тој дава дополнителни корисни информации за примачот.
Сепак, треба да се забележи дека редоследот на деловите може да варира. Тоа зависи од комуникациската намера на испраќачот или испраќачот на е-поштата.
Како и да е, без разлика дали се работи за професионална е-пошта или писмо, препорачливо е да не се користат смешковци. Исто така, се препорачува да не се скратуваат учтивите формули како „Со почит“ за „Cdt“ или „Поздрав“ за „Slt“. Без разлика колку сте блиски, секогаш ќе имате корист од тоа да бидете професионални со вашите дописници.
