Да знаете добро да пишувате на работа е услов кој позитивно влијае на вашиот имиџ, но и на компанијата во која работите. Навистина, читателите добиваат претстава за својот соговорник преку пораките што ги добиваат од него. Затоа е важно да оставите добар впечаток со производство на квалитетно пишување. Како да пишувате добро на работа? Ова е она што ќе го откриете во оваа статија.
Напиши правилно
Правило број 1 за добро пишување на работа е да се усвои правилен и јасен стил. За да го направите ова, приоритетно мора да се почитуваат следниве критериуми:
Синтакса : се однесува на распоредот на зборовите и градењето реченици.
Употреба на соодветен вокабулар : се работи за употреба на заеднички и лесно разбирливи зборови. Колку е полесно да се декодира вокабуларот, толку побрзо читателот ќе разбере.
Лексички правопис и граматичкиот правопис: алудираат на пишување зборови и на договори за род, природа, број итн.
Интерпункцијата: Без оглед на квалитетот на вашето пишување, на читателот ќе му биде тешко да ја разбере вашата поента ако не се почитува интерпункцијата.
Фокусирајте се на концизноста
За да пишувате добро на работа, концизноста е нешто што не треба да се занемари. За концизен текст зборуваме кога на едноставен и краток начин (со неколку зборови) искажува идеја. Долгите реченици кои не додаваат многу треба да ги отстраните со нивно скратување со елиминација на непотребните поими.
За да пишувате трезвено, препорачливо е да се избегнуваат банални и готварски формули. Исто така, имајте на ум дека примарната мисија на вашето пишување е да придонесе за дејството или информациите на примачот.
Во оваа смисла, имајте предвид дека реченицата идеално треба да содржи помеѓу 15 и 22 зборови.
Фокусирајте се на едноставноста
Едноставноста е од суштинско значење ако сакате да успеете добро да пишувате на работа. Тука повторно треба да се тргне од принципот дека идејата е еднаква на реченица. Навистина, читателот може брзо да се изгуби кога има многу поделби во една реченица.
Така, главната идеја објаснета со едноставни реченици овозможува да се напише став кој е лесен за читање и лесен за разбирање.
Затоа не заборавајте да пишувате кратки реченици и избегнувајте долги реченици. Исто така, важно е да се постави конјугиран глагол на ниво на секоја реченица. Во реалноста, запомнете дека глаголот е тој што и дава значење на реченицата. Ова е причината зошто повеќето читатели се обидуваат да го лоцираат инстинктивно за време на читањето.
Систематски проверете дали вашите зборови се логични
Конечно, за да пишувате добро на работа, мора да ја обезбедите конзистентноста на вашите текстови, односно нивната логика. Навистина, конзистентноста е таа што промовира разбирање. Ќе биде прашање за време на изготвувањето на вашите текстови да бидете сигурни дека тоа не содржи никаква противречност.
Во спротивно, вашиот читател може да биде збунет од некохерентни елементи. Се разбира, целосно неструктуриран и тотално неразбирлив текст многу ќе ги вознемири вашите соговорници.
