Печатете пријателски, PDF и е-пошта

Во компаниите, состаноците често се следат со извештаи или кратки пораки, така што оние кои не биле во можност да присуствуваат, се свесни за тоа што е кажано или за присутните да чуваат писмен запис. . Во оваа статија, ние ви помагаме да напишете резиме на е-пошта по состанокот.

Напишете резиме на состанок

Кога држите белешки на состанок, треба да се забележат клучните елементи за да можете потоа да напишете резиме:

  • Број на учесници и имиња на учесници
  • Контекст на состанокот: датум, време, место, организатор
  • Предмет на состанокот: и главната тема и различните теми за кои се дискутираше
  • Повеќето од прашањата се однесуваа
  • Заклучокот од состанокот и задачите доделени на учесниците

Вашата збирна е-порака на состанокот треба да биде испратена до сите учесници, но и на оние кои се засегнати, на пример во вашиот оддел, кој не можеше да присуствува или кој не бил поканет.

Состанок за синтетизирање на е-пошта

Еве еден емаи моделl резиме на состанокот:

Предмет: Резиме на состанокот на [датум] на [темата]

Здраво на сите,

Подолу можете да најдете резиме на состанокот на [тема] што го доделува [домаќин], што се одржа во [местото] на [датум].

Х лица беа присутни на оваа средба. Г-ѓа / г. [организаторот] го отвори состанокот со презентација на [тема]. Потоа разговаравме за следниве прашања:

[Листа на дискутираните теми и кратко резиме]

По нашата дебата, се појавија следниве точки:

[Листа на заклучоци од состанокот и задачи што треба да се извршат].

Следниот состанок ќе се одржи околу [датум] за следење на напредокот на овие прашања. Ќе добиете две недели пред покана за учество.

Со почит,

[Потпис]

 

READ  Формулирајте писмо за барање за безбедна доброволна мобилност