Можно е да сте поканети на професионален настан, но да не можете да присуствувате. Во овие случаи, секако мора да го известите лицето кое ви ја испратило поканата, со официјализирање на вашето одбивање преку е-пошта. Оваа статија ви дава неколку совети за пишување е-пошта со која се одбива покана за професионален настан.

Изјаснете одбивање

Кога добивате покана, обично очекувате да знаете дали сте слободни на денот да одговорите на да или не на вашиот соговорник. Во случај на одбивање, вашето писмо мора да биде уредно да не дава впечаток дека не учествувате, бидејќи настанот не ве интересира.

Некои совети за одбивање на е-пошта

Нашиот прв совет за да напишете формална е-пошта за одбивање е да го оправдате вашето одбивање, без да морате да влезете во детали, но доволно за да му покажете на вашиот соговорник дека вашето одбивање е во добра верба.

Започнете ја вашата е-пошта благодарејќи му на вашиот соговорник за неговата покана. Потоа оправдајте го вашето одбивање. Во текот на е-пошта, останете учтиви и тактични. Конечно, се извини и остави можност отворена за следниот пат (без да прави премногу).

Образец за е-пошта да изрази одбивање

Еве еден е-мејл дефиниција да го искажете вашето одбивање на професионална покана, преку примерот на покана за појадок за презентирање на стратегијата за враќање во училиште:

Предмет: Покана за појадок на [датум].

Господине / Госпоѓо,

Ви благодариме за поканата на презентацијата за појадок на појадок на [датум]. За жал, нема да можам да присуствувам затоа што ќе се сретнам со клиентите тоа утро. Жал ми е што не можам да бидам тука затоа што со нетрпение го очекував овој годишен состанок на почетокот на годината.

[Еден колега] може да учествува на мое место и да ми извести за кажаното за време на овој неформален состанок. Останувам на располагање и следниот пат!

Со почит,

[Потпис]