.
Сè е подготвено дома, за неколку дена одите на одмор. Зафативте акции со колегите за третман на важни досиеја. Ова можеби не е доволно. Колегите или клиентите кои можат да ве контактираат треба да бидат информирани за вашето отсуство.
За да испратите слика за сериозност и професионалност, ве советувам да работите на подготовка на порака за автоматско отсуство.ТИ е прашање да го наведете вашето отсуство во порака во исто време кратко и прецизно. Може да се подготвите, ако вашите пораки дозволува една порака за вашите колеги и друга за вашите клиенти. Или едноставно конвенционална порака за секој внатре или надвор од вашата компанија.
За конфигурација: петминутна турнеја на YouTube.
Еве за корисниците наOutlook и таму за оние од Gmail.
Примери за пораки за отсуство напишани во конвенционален стил
Запомнете дека ова е информативна порака и затоа мора да разјасни одреден број на точки.
- Датумите на започнување и завршување на одморите.
- Наведете дали имате пристап до вашите пораки во овој период.
- Ако е можно, вклучете го името на лицето што ќе контактира во случај на вонредна состојба или принуда.
- И завршете со вашиот електронски потпис или со вашето име и презиме.
Формулите за учтивост не се неопходни за овој вид пораки. Зависи од вас, во зависност од контекстот, дали сакате да ги вклучите.
Автоматска порака за отсуство: модел број 1
Ја добив твојата порака! Моментално сум на одмор и ќе се вратам на ДД/ММ/ГГГГ.
Со задоволство ќе ти одговорам кога ќе се вратам.
Доколку нејзината интервенција е неопходна, мојата колешка (прво име NAME + адреса на е-пошта) ви стои на располагање.
Вашиот електронски потпис.
Автоматска порака за отсуство: модел број 2
Здраво,
Јас отсуствувам на одморот од ДД / ММ / ЈИЈИ до ДД / ММ / ГОГ.
Јас ќе ја забележам вашата порака и ќе побрзам да одговорам на тоа веднаш штом ќе се вратам.
Како и да е, мојот колега г-дин (Прво име Крајно име) ќе се грижи за вас во случај на вонредна состојба.
Вашиот електронски потпис.
Автоматска порака за отсуство: модел број 3
Ви благодарам за вашата порака.
Отсуствувам од DD / MM / YYYY на DD / MM / YYYY и вие брзо ќе одговорите кога ќе се вратам.
Доколку е потребно, г-дин (Име ИМЕ) ќе се грижи за вас енергично.
Вашиот електронски потпис.
Автоматска порака за отсуство: модел број 4
Ви благодарам што ме контактиравте! Јас сум отсутен од ДД / ММ / ГОГО за вклучен ДД / ММ / ГОГ.
Од причини за доверливост, во овој период немам пристап до моите е-пошта.
Се разбира, имате можност доколку ситуацијата бара таа да се поврзе со г-дин (прво име NAME) кој ќе ви одговори брзо.
Cordialement,
Име ИМЕ
Автоматска порака за отсуство: модел број 5
Вашата порака е зачувана.
Отсутен од канцеларијата DD / MM / YYYY до DD / MM / YYYY Јас ќе ја обработам вашата е-пошта кога ќе се вратам.
Во случај на непосредна потреба, ве молиме контактирајте го г-дин (име називот КРАТКО ИМЕ + адреса на е-пошта).
Твое навистина,
Име ИМЕ