Печатете пријателски, PDF и е-пошта

 

Е-поштата е главната алатка за комуникација што ја користиме на работа. Сепак, треба да внимавате да не го банализирате и да имате лоша навика да пишувате брзо и лошо. Е-пошта што заминува премногу брзо може да биде многу опасна.

Недостатоците на е -пошта што заминаа премногу брзо

Испраќањето е -пошта напишано со нетрпение, вознемиреност или нервоза сериозно ќе го оштети вашиот кредибилитет. Навистина, влијанието врз вашата слика со примачот може да биде катастрофално.

Непосериозност

Кога ќе напишете е-пошта брзо и во секој случај и ја испраќате, првиот впечаток што ќе го има вашиот интервјуер е дека немате сериозност. Има минимум за почитување.

На овој начин, вашиот примач ќе си каже дека не го сфаќате сериозно она што го правите. Што треба да мислиме за лице кое испраќа е -пошта без aубезен или без предмет?

Недостаток на грижа

Лицето што ја чита вашата е -пошта ќе биде тешко да мисли за вас како професионалец. Таа ќе мисли дека ако не сте биле во можност да се организирате за да напишете точна е -пошта, нема да можете целосно да ги разберете нејзините потреби. Ова може да ве засега уште повеќе ако разговарате со клиент, без разлика дали е во контекст B2B или B2C.

Недостаток на внимание

Конечно, примачот ќе си каже дека немате предвид за него, поради што не одвоивте време потребно за да напишете нормална е -пошта. Во други случаи, тие може да се прашуваат дали навистина го знаете нивниот идентитет и статус. Во реалноста, можете да разговарате со менаџер без да го знаете, па оттука и важноста да одвоите време во вашето професионално пишување.

READ  Напишете добро на работа: пенкало или тастатура?

Поштата замина премногу брзо: последиците

Е -пошта што заминува пребрзо може да влијае на вашата репутација и на вашата установа.

Навистина, примачот може да биде огорчен и да им се обрати на вашите претпоставени да побара да му ставиме на располагање друг соговорник. Ова е уште поверојатно кога станува збор за партнер или инвеститор. Така, може да ја изгубите привилегијата да комуницирате со главните играчи во вашата компанија.

Исто така, вашата репутација ќе биде нарушена во компанијата која повеќе нема да ви верува да ви додели одредени задачи. Што може сериозно да ги ограничи вашите изгледи за кариера. Очигледно е дека овој наскоро нема да даде унапредување на вработен кој не придава големо значење на професионалното пишување.

Конечно, можете да изгубите клиенти или потенцијални клиенти со пребрзо пишување е-пошта. Тие не чувствуваат дека се сметаат за нивната објективна вредност и ќе се обратат до друга компанија.

 

Е-поштата е професионално пишување чија употреба и правила мора да се почитуваат. Во оваа смисла, не треба да се занемарат точните реченици, како и учтивите формули. Конечно, избегнувајте по секоја цена да пишувате е-пошта под влијание на емоции. Несоодветниот јазик и лошо формулираните реченици неизбежно ќе ви наштетат.