Постојат неколку начини да се работат од далечина како тим. Најкласичниот метод е разговорот. Меѓутоа, за да работат ефективно, вработените мора точно да знаат што прават нивните колеги. Споделувањето на екранот, како она што го нуди TeamViewer, тогаш може да се покаже корисно.
Што е TeamViewer?
TeamViewer е софтвер кој ви овозможува да отворите далечинска сесија. Со други зборови, ви овозможува да пристапите и контролирате компјутер од далечина. Софтверот обезбедува пристап до апликации и датотеки на оддалечениот компјутер. Сепак, можните манипулации се ограничени на оние овластени од компјутерот домаќин. Овој софтвер може да се користи и во бизнис или од приватни причини. Постојат различни компатибилни верзии за Windows, Mac и Linux машини. Мобилните верзии се исто така присутни и можно е да се пристапи до вашата сметка на TeamViewer преку веб. Познато е и дека е еден од најбезбедните на пазарот. Всушност, тој работи совршено без да мора да го оневозможите заштитниот ѕид или кој било друг безбедносен софтвер. Трансферот на податоци е шифриран така што ниеден злонамерен поединец не може да ги украде. Постојат две верзии на софтверот дизајниран за различни цели. Општата јавна верзија е потполно бесплатна и може да се користи на кој било оперативен систем. Верзијата за претпријатие се плаќа и нејзината цена зависи од платформата. На пример, за употреба на Windows, цената започнува од 479 евра. Како додаток на овозможете далечинска помош, на своите корисници им обезбедува многу други алатки кои заштедуваат време на работа. Оваа алатка е погодна бидејќи ви овозможува да извршите задача на компјутер без да мора да бидете физички присутни. Софтверот е исто така корисен за да му помогнете на еден од вашите колеги да реши проблем директно на неговиот компјутер.
Како работи TeamViewer?
Истурете користете TeamViewer, прво мора да го преземете софтверот од официјалната веб-страница и да го инсталирате. Инсталирањето не е комплицирано, бидејќи само треба да ги следите чекорите наведени во програмата. Меѓутоа, за да има далечински пристап до компјутер преку софтверот, целниот компјутер мора да има инсталирано и TeamViewer. Штом софтверот ќе се стартува, се доделуваат ID и лозинка. Тие ќе бидат корисни за да му овозможат на оддалечен клиент да има пристап до компјутерот. Сепак, овие податоци се менуваат секогаш кога софтверот повторно се отвора. Овој систем ги спречува луѓето претходно најавени на компјутерот да добијат повторно пристап без ваша дозвола. TeamViewer исто така има функција наречена сервисен камп. Тоа е погодна алатка за ИТ техничарите да понудат техничка поддршка од далечина. Кампот за услуги, исто така, ви овозможува да извршувате многу други задачи како што се додавање персонал или создавање сандачиња.
Користење на TeamViewer
На прозорецот на софтверот, постојат две главни опции. Првиот е оној што овозможува далечински пристап. Вториот овозможува управување со состаноци. За далечински пристап ви се достапни две можности. Прво можете далечински пристап до компјутерот на една личност со наведување на вашата лична карта, а потоа вашата лозинка. За да одобрите далечински пристап, ќе мора да ги споделите вашите ингеренции со лицето кое сака да пристапи до вашиот компјутер. Треба да се напомене дека оваа комуникација може да се врши само помеѓу два компјутери. Другата функционалност на TeamViewer е планирање на состаноци. Тоа е корисна алатка која ви овозможува да одржувате состаноци со вашите колеги. Тие ќе можат во реално време да видат што се прикажува на работната површина на компјутерот што е домаќин на состанокот. За да креирате состанок, едноставно одете во табулаторот „Средба“. Оттаму, можете да пополните формулар со информации за состанокот (ID на состанокот, лозинка, време на започнување итн.). Овие детали мора да се испратат до засегнатите луѓе преку е-пошта или телефон. Потоа можете да го започнете преносот со одење во „Мои состаноци“. Со кликнување на линкот испратен до нив, гостите ќе можат да пристапат до состанокот.
Предностите и недостатоците на TeamViewer
Предноста со TeamVieawer е што овозможува далечна работа на фиксна станица брзо и лесно. Не е неопходно да бидете физички присутни за да ја унапредите работата во канцеларијата.Ова е многу корисно, особено за време на штрајк. Со TeamViewer, само треба да го оставите вашиот работен компјутер вклучен за да му пристапите од кој било компјутер или паметен телефон на безбеден начин. Луѓето кои сакаат полесно да имаат пристап до својата работа без постојано да чуваат материјал ќе го ценат тоа. Сепак, дури и со нивото на безбедност што го нуди софтверот, неговата употреба бара одредени мерки на претпазливост. Првиот што треба да го почитувате ќе биде да не му давате пристап до вашиот компјутер на никого. На пример, со оставање на сесија трајно отворена во канцеларија со слободен пристап.
