Краток преглед на:

Внесете лажен текст | 04 мин
Директна пошта дел 1 | 30 мин
Директна пошта дел 2 | 15 мин
Хиерархија на титули | 06 мин
 Уреди стилови | 05 мин
 Автоматско резиме  | 09 мин
 Резиме стилови | 03 мин
 Прилагодено нумерирање на страници | 05 мин
 Интерактивен PDF со резиме  | 02 мин

 

 

Содржини на страницата

Како брзо да напишете лажен текст во Microsoft Word. Непознат принцип во овој софтвер за обработка на текст, имаме можност да го вклучиме Lorem Ipsum on the fly во нашите документи.

За ова ни се достапни 2 можности:

  • првиот начин да го направите тоа, внесете =lorem() на нашата страница. Забележете дека можете да наведете броеви во заградите што одговараат на бројот на пасуси и бројот на саканите линии.
  • Втор начин да го направите тоа, внесете =rand() во нашата страница. ранд доаѓа од случаен избор. Овој пат добиваме случаен текст чиј јазик одговара на јазикот на софтверот.

Како да се спроведе постапката за креирање персонализирани писма?

Прв дел од серијата видеа посветени на спојувањето на пошта во Word.

Гледаме како да го поврземе тип на буква со база на податоци Excel. Како да се филтрира и сортира оваа база на податоци за да се пишува само на одредени луѓе.

Потоа ги вметнуваме променливите (полињата) во рамките на нашиот Word документ.

Заедно го гледаме трнливиот случај на датуми за време на OLE DB конекција што Word го прави стандардно. Треба да го смениме англосаксонскиот формат во европски формат. Но, работете и на форматот на нумеричките елементи за да добиете монетарен приказ.

Потоа можеме да го спроведеме фузија да генерирате создавање на сите наши персонализирани писма.

Ја објаснуваме постапката што треба да се следи за да се генерираат персонализирани пликови и етикети за време на спојување пошта на Microsoft Word.

Втор дел од видео серијалот посветен на спојувањето на поштата во Word.

Од празен документ започнуваме спојување пошта, за да го создадеме вистинскиот формат на датотека.

Потоа ги вметнуваме полињата на точните локации предвидени за оваа намена. Бидете внимателни кога креирате етикети, ја креираме само првата ознака на нашиот лист, а потоа ажурираме. Кодот „Следен запис“ ни овозможува да го избереме бројот на етикети по запис што го сакаме на листот.

Завршуваме со спојувањето за да генерираме онолку страници колку што имало записи во нашата Excel база на податоци.

Како брзо да ги форматирате вашите наслови во документ на Microsoft Word за да креирате табела со содржина подоцна.

Нумерирањето или давање приоритет на главните точки на нашиот Word документ понекогаш може да биде вистинска главоболка. Меѓутоа, со користење на насловните модели кои се веќе присутни во софтверот, можете да го направите ова многу лесно.

Првиот чекор е да се избере стилот на нумерирање поврзан со стиловите на насловот. Потоа ќе треба да го информираме Word за различните наслови во нашиот документ (наслов1, наслов2, итн.).

Овој суштински чекор за сите добри извештаи, тези или дисертации е увертира за генерирање на автоматско резиме.

Како да го промените форматирањето на стилот во Microsoft Word.

Гледаме како брзо да ја форматираме нашата хиерархија. И како да го вклучите овој сет или сет на стилови во други документи.

За да можете да ги менувате стиловите, најбрзо е да креирате шаблон директно во отворениот документ. За да го направите ова, избираме текст кој веќе има применет стил и правиме модификации на форматирање на него. Потоа кликнете со десното копче на името / ажурирањето на стилот за да одговара на изборот.

Откако сите стилови ќе се прилагодат на нашиот вкус или на графичката повелба на компанијата, можеме да го зачуваме комплетот стилови. Во лентата за создавање, ги прошируваме сите предложени модели и избираме „Зачувај како нов стил“.

Така, играта ќе може повторно да се вчита во кој било друг Word документ.

Како да генерирате автоматско резиме во Microsoft Word.

Откако видовме како се создаваат наслови во претходните видеа, конечно се занимаваме со креирањето на нашата табела со содржини.

Се ставаме во документот на местото каде што го сакаме идното резиме, потоа во лентата „Референци / Содржина / Персонализирана табела на содржина“ го одредуваме саканиот модел.

Кога резимето се вметнува во страницата, можеме да забележиме дека хипертекстните врски се создадени на нашите наслови за да се најде локацијата на текстот на нашите страници.

Бидете внимателни ако некогаш направите модификација на насловот во нашата датотека, ќе треба да го ажурирате резимето со „десен клик / полиња за ажурирање“, за да ги видите нашите најнови модификации.

Откако ќе го креираме резимето автоматски, заедно гледаме како да ги менуваме стиловите на содржината.

Навистина, генерирањето на резимето му даде можност на Word да креира нови предефинирани стилови како што се TM1 или TM2, за содржината на ниво 1.

Овие стилови стандардно се ажурираат автоматски. Она што го прави е тоа што треба само да ги избереме точните параграфи и да направиме локални промени во документот.

Овие модификации може да се зачуваат во нашиот сет на стилови ако сакаме да ја користиме оваа шема во други датотеки.

Ние создаваме персонализирано нумерирање од страница 3 од нашиот документ, поминувајќи ги првите страници.

Како да се нумерираат страниците на документот Word без да се нумерира насловната страница или резимето.

  • За ова, апсолутно ни е потребен прекин на делот помеѓу страницата која треба да започне со нашето нумерирање и претходната страница.
  • Потоа, ставајќи се во подножјето на страницата од која започнуваат нашите броеви, мора да го деактивираме копчето „поврзано со претходното“.
  • Во бројот на страницата, прво ќе избереме да ги форматираме броевите за да му кажеме да започне од 1.
  • И тогаш можеме да го вметнеме бројот на дното на страницата со моделот што го сакаме.

 

Како да генерирате интерактивен или означен PDF од датотека Word што содржи автоматско резиме.

Сè се случува при зачувување на нашата датотека. Кога ќе изберете да изградите датотека од типот PDF, можете да отидете до опциите за зачувување за да го штиклирате полето: креирајте обележувачи од наслови на Word.

На крајот добиваме PDF-датотека со можност за кликнување на копчето во форма на обележувач кој ни го прикажува резимето во форма на интерактивна врска.

 

Продолжете со читање на статијата на оригиналната страница →