Печатете пријателски, PDF и е-пошта

Рачно напишано или не, пишувањето е од суштинско значење во професионалниот свет. Навистина, тоа е елемент кој е дел од вашите секојдневни мисии и кој игра важна улога во вашите размени. Покрај тоа, важно е ефикасно да пишувате за да дадете добар имиџ за себе, но и за компанијата што ја застапувате. За да го направите ова, треба да имате функционална стратегија за пишување.

Процес во три чекори

Добра стратегија за пишување е процес во три чекори. Навистина, очигледно е дека не можете да комбинирате пребарување идеи, пишување квалитетни реченици, како и почитување на интерпункција. Сите овие се задачи што доведуваат до когнитивно преоптоварување.

Ова е причината зошто треба да земете пристап што ќе ве спречи брзо да се презасите. Ова има форма на поделба на трудот поделена во три фази.

Прво, ќе треба да ја подготвите содржината на вашите објави. Потоа, ќе мора да го направите форматирањето и потоа да се вратите на текстот.

Стратегијата за пишување

Секоја фаза на планирање на вашето производство мора да се следи со прецизност.

Подготовка на пораката

Ова е фаза што не бара многу пишување, но сепак ја формира основата на вашето производство.

Навистина, овде ќе ја дефинирате пораката според контекстот и примателот. Прашањата затоа ќе бидат КОЈ? и зошто ? Преку ова ќе можете да прегледате корисни информации за читателот.

READ  Знајте ги кодовите за употреба во професионален контекст

Ова природно ќе биде можност да се проценат потребите засновани врз вашето знаење за примателот, ситуацијата и целите на вашата комуникација. Потоа, ќе треба да ги соберете потребните информации и потоа да им дадете приоритет за да воспоставите кохерентен план.

Форматирање

Ова е фаза каде идеите на планот ќе бидат претворени во пишан текст.

Така, ќе работите на зборови и реченици за да добиете организирани и кохерентни формулации. Знајте во смисла дека пишаниот јазик е еднодимензионален бидејќи е линеарен. Затоа, реченицата започнува со голема буква и завршува со точка. Исто така, секоја реченица мора да содржи предмет, глагол и дополнување.

Во вашиот опис, од суштинско значење е примателот да може да го разбере текстот на логичен начин. Ова е причината зошто мора да водите сметка да ги изберете своите зборови и да го дефинирате составот на пасусите.

Ревизија на текст

Овој дел вклучува лекторирање на вашиот текст и дава можност да откриете грешки, како и сите празнини.

Исто така, ќе бидете сигурни дека сте ги почитувале конвенциите за пишување во вашето производство и ќе прегледате одредени делови од вашиот текст. Мора да бидете сигурни дека се почитуваат правилата за читливост: дефинирање на акроними, кратки реченици, секој став идеја, рамнотежа на пасуси, соодветна интерпункција, граматички договори итн.