Ментално подготвување, првиот клуч
Без разлика дали треба да пишувате извештај активност, стратешка белешка или маркетиншка датотека, неизбежно ќе наидете на истите предизвици. Како најдобро да ги организирате вашите идеи? Каде да започнете без да се ширите премногу слабо? Кој ќе биде најдобриот начин да се убеди?
Првиот клучен чекор е вашата ментална подготовка. Пред да ставите и најмала линија на хартија, поставете си ги вистинските прашања:
- Која е точната цел на овој документ? Информирај, објасни, промовирај, расправај?
- Која ќе биде вашата целна читателска публика? Нивните очекувања, нивното ниво на разбирање?
- Кои клучни информации ги имате и што ќе треба да истражувате понатаму?
- Кои суштински пораки сакате да ги пренесете?
Понатаму, одвојте време да го дефинирате вашиот главен агол на напад. Задржете се на заедничката нишка која ќе го води вашиот развој со тоа што ќе останете постојано релевантни за вашата цел.
Откако оваа прелиминарна работа е завршена, ќе можете да започнете да пишувате со јасна и фокусирана визија. Ќе заштедите драгоцено време и импресивна флуидност на извршувањето!
Немилосрдна архитектонска структура
Ако организирањето на вашите идеи е од клучно значење, формалната структура на вашиот документ е исто толку важна. Далеку од тоа да биде ограничување, тоа претставува моќна предност за олеснување на пишувањето и разбирањето.
Во огромното мнозинство на случаи, артикулирајте ја вашата изјава во 3 главни делови:
- Моќен вовед за веднаш да го закачите вашиот читател.
- Развојот е поделен на 2 до 3 избалансирани делови кои ги истражуваат сите аспекти на темата.
- Синтетички заклучок кој ги зачукува вашите клучни пораки и дава мотивирачки повик за акција.
На пофино ниво, подгответе детални планови кои јасно ќе ви дадат приоритет на вашите различни нивоа на идеи. Не двоумете се да создадете неколку нивоа на поделба кога е потребно за подобра разбирливост.
Сепак, оваа рамка не треба да биде толку ригидна за да стане лудачка јакна. Дозволете си разумна флексибилност со прилагодување на обликот според вашите специфични цели. Хронолошка прогресија? Дедуктивна или индуктивна логика? Искуството ќе ве води малку по малку.
Енергирајте се грижејќи се за стилот и ритамот
Покрај главната рамка, убедливата моќ на вашето пишување се потпира и на пофини критериуми на стил и ритам. Внимавајте на овие аспекти за да не потонете во одбивна монотонија!
Започнете со менување на должината на речениците. Вешто испреплетете неколку пократки артикулации - влијателни и ударни - со поголеми развои за да продлабочите одредени важни точки.
Интерпункционирајте поинаку: покрај точките што ги финализираат вашите реченици, посипете неколку запирки што овозможуваат полесно дишење. Запирките и запирките може да се користат разумно за суптилен ритам.
Исто така, користете богата палета на зборови за поврзување: „понатаму“, „сепак“, „понатаму“… Овие логички конектори ќе создадат впечаток на природна флуидност во вашата низа на расудување.
Вашиот стил ќе остане професионалец, прецизен и поддржан. Сепак, дозволете си неколку поедноставни и повлијателни формулации за да го привлечете вниманието на читателот во редовни интервали. Екстра душа со насочени допири!
Збогатете ја вашата содржина, чекор напред
За да го сфатите вашето пишување како вистинска додадена вредност, погрижете се да му обезбедите на секој дел богат и сигурен материјал. Како да продолжи ?
Од една страна, систематски хранете ги вашите мисли со прецизни и проверени податоци, а не со едноставни интуиции. Потпрете се на референтни студии, официјална статистика или стручни повратни информации за да обезбедите солидни информации.
Од друга страна, не одговарајте само категорично на поставеното прашање. Ставете ги вашите придонеси во перспектива со идентификување на нивните конкретни импликации и нивните поврзани насоки на дејствување. Истражете ги и „зошто“ и „како“ основните, за детално разбирање на прашањата.
Вклучете визуелни елементи кога е релевантно, без разлика дали тоа се објаснувачки дијаграми, инфографици или дури и вистински примери што ги отелотворуваат вашите зборови.
Не плашете се да одите напред-назад помеѓу документарното истражување и работата за препишување. Ова е знак на вистинска инвестиција во производство на исклучителни содржини!
Вашите документи ќе добијат непобитен кредибилитет и признание следејќи ги овие принципи на суштина и форма. Совршено конструирано и извонредно нахрането парче пишување, ова е атрактивната алијанса што ќе ви овозможи одржливо да ја зголемите вашата уредувачка ефективност!
Сакате да дознаете повеќе? Откријте ги овие дополнителни ресурси
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
