Успешна професионална е-пошта: како изгледа?
Е-поштата гарантира поголема брзина во преносот на пораките. Но, ние не пишуваме професионална е-пошта додека зборуваме, уште помалку на ист начин како што пишуваме писмо или пошта. Може да се најде среќен медиум. Три критериуми овозможуваат да се идентификува успешна професионална е-пошта. Вториот мора да биде љубезен, концизен и убедлив. Ние сме заинтересирани само за шифри за учтивост како што доликуваат на професионалните е-пошта.
Љубезна е-пошта: Што е тоа?
За да биде успешен, професионалната е-пошта мора да биде љубезна, односно е-пошта со жалба на почетокот и љубезна формула на крајот. Секоја формула мора да биде избрана според идентитетот или статусот на лицето на кое му е упатена. Затоа, зависи од врската или степенот на знаење што постои помеѓу испраќачот и примачот.
Како што знаете, постојат кодови за пишување во секој бизнис. Учтивата формула ќе биде поддржана до степенот на хиерархиската дистанца што ги раздвојува дописниците.
Повикајте формули во професионална е-пошта
Постојат неколку опции за повик во професионална е-пошта:
- Bonjour
Неговата употреба понекогаш е критикувана. Но, оваа формула понекогаш се користи кога им се обраќаме на луѓе што ги познаваме, но со кои не сме создале доволно силни врски.
- Bonjour à tous
Оваа љубезна формула се користи, под два услови. Првата е дека поштата е адресирана до неколку примачи во исто време. Втората е дека тоа е информативна е-пошта.
- Здраво проследено со името
Оваа формула за повик се користи кога примачот е или колега или познато лице.
- Име на примачот
Во овој случај, тоа е поединец што го познавате на лична основа и со кого често комуницирате.
- госпоѓица или господине
Ова е формална врска, кога примачот не ви го открил својот идентитет.
- мил
Оваа форма на жалба одговара на ситуации во кои не знаете дали вашиот примател е маж или жена.
- г-дин директор / г-дин професор…
Оваа љубезна формула се користи кога соговорникот има одреден наслов.
Учтиви изрази на крајот од професионална е-пошта
Како и во претходниот случај, постојат многу љубезни формули за да се заврши професионалната е-пошта, притоа земајќи го предвид профилот на примачот. Меѓу нив можеме да наведеме:
- Со почит
- Твое навистина
- пријателства
- Поздрави на Синкер
- Крдијалес поздрав
- Поздрави со почит
- Со почит
Како и да е, учтивоста е и знаење да се препрочитува. Можеби не го знаете, но за повеќето луѓе во професионалниот свет, е-пошта преполна со грешки е знак на недостаток на обѕир кон примачот. Затоа, колку што е можно, треба да се лекторирате за да се осигурате дека се почитуваат граматичките и синтаксичките правила.
Друга суштинска точка, кратенката. Треба да биде забрането од вашите професионални мејлови, дури и кога се работи за е-пошта разменета помеѓу колеги.
